12.5. Организация процесса реализации бизнес-плана

12.5.1.Содержание работ по реализации бизнес -плана

Реализовать бизнес-план - значит выполнить все рабочие задачи на предприятии и вне его, необходимые для того, чтобы перевести деловой проект из стадии бизнес - плана в реальную производственную стадию. Между моментом принятия решения о капиталовложении и действительным началом реализации проекта протекает значительное время. В некоторых случаях период внедрения может быть таким продолжительным, что данные проекта становятся устаревшими и нуждаются в пересмотре. Сравнивая реальные данные, накапливающиеся во время реализации бизнес-плана, с данными, представленными на стадии изучения, можно определить воздействие любых превышений издержек на ликвидность, финансовые требования и общую прибыльность бизнес-плана.

Период внедрения включает в себя следующие основные действия:

• назначение команды реализации бизнес плана;

• образование фирмы в случае необходимости;

• финансовое планирование;

• организационное оформление;

• приобретение и передачу технологии;

• основной инжиниринг;

• предопределение подрядчиков, консультантов и поставщиков;

• подготовку заявочных документов;

• выставление предложений;

• предложение цены;

• оценку предложений;

• переговоры и заключение контрактов;

• подробный инжиниринг;

• приобретение земли;

• строительные работы;

• установку оборудования;

• закупку материалов и сырья;

• предпроизводственный маркетинг;

• обучение и назначение на должности;

• запуск и начало производства.

12.5.2.Управление реализацией бизнес-плана на действующем предприятии

Как правило, в этом случае создается на предприятии группа по управлению бизнес-планом, одной из задач которой является разработка и развитие системы управления бизнес-планом.

Основная задача системы управления бизнес-планом - повышение эффективности управления бизнес-планом, которая включает в себя функции разработки планов его реализации и контроля процесса реализации.

Система управления бизнес-планом включает следующее: 1) структуру системы; 2) задачи и функции системы; 3) программное обеспечение системы.

1. Структура системы включает в себя: центр управления бизнес-планом, решающий задачи координации, научно-методического обеспечения и информационной поддержки работ по бизнес-плану и целевые группы управления отдельными разделами бизнес-плана, решающие отдельные задачи бизнес-плана, плана реализации бизнес-плана и контроля за ходом реализации.

2. Задачи и функции системы. В число первоочередных задач центра управления бизнес-планом входят:

- разработка планов реализации бизнес-плана, сбалансированных по срокам и ресурсам;

- контроль бизнес-плана по срокам и затратам;

- определение очередности реализации бизнес-плана при ограничении финансовых и людских ресурсов;

- решение проблемы «узких мест» и снятия пика нагрузок;

- оценка рисков;

- подготовка для совета директоров информации и предложений о форме реализации предусмотренного бизнес-планом бизнеса.

В функции центра управления бизнес-планом входят:

- научно-методическое, информационное и программное обеспечение работ по бизнес-плану;

- разработка и корректировка (вместе с целевыми группами по проекту) планов реализации бизнес-плана с учетом ограничений и финансирования;

- разработка и корректировка бизнес-планов (вместе с целевыми группами по проекту);

- контроль за ходом реализации бизнес-плана (разработка процедур контроля, форм представления информации, системы ответственности);

- подбор руководителей бизнес-плана, определение их функций;

- инициирование новых бизнес-планов, формирование пакета бизнес-планов;

3. Программное обеспечение системы. Для управления бизнес-планом используется программная система управления проектами «Time Line», позволяющая автоматизированное планирование сроков выполнения работ, распределение ресурсов, построение ресурс-гистограмм, диаграмм Ганнта и сетевых диаграмм, календарных графиков и табличных отчетов.

Например, возможность быстрого расчета сетевых графиков и оценки продолжительности проекта позволяет более точно определять различные виды рисков, связанные, так или иначе, с задержкой в реализации проекта. Также можно оценить влияние каждой из задержек на показатели эффективности проекта и тем самым оценить риск.

Вопросы для самоконтроля

1. Для чего составляется бизнес-план предприятия?

2. Что такое бизнес-план?

3. Кто является разработчиками и пользователями бизнес-планов?

4. Какие задачи позволяет решать переход на бизнес-планирование?

5. назовите три ключевых составляющих бизнес-планов.

6. Из каких разделов состоит бизнес-план?

7. Какая связь разработки бизнес-плана и организации маркетинга на предприятии?

8. С какими трудностями приходится сталкиваться при составлении бизнес-планов?

9. Какие основные положения должны быть отражены при составлении плана маркетинга?

10. Назовите состав экологической части бизнес-плана.

11. Назовите состав финансового плана бизнес-плана.

12. Виды рисков и предупредительные меры в бизнес-плане.

13. Назовите показатели коммерческой эффективности бизнес-плана.

14. Назовите основные действия при реализации бизнес-плана.