Оформлення експозиції

Важливий, якщо не найважливіший, елемент підготовки експозиції оформлення стенду. Якщо ви хочете створити оригінальний стенд, який буде ефективними засобом комунікації з відвідувачами, виставки, і маєте відповідні кошти — вам краще замовити дизайн під ключ професійному забудовнику. Нижче ми зупинимося на загальних принципах, які необхідні при самостійному проектуванні, а також для спілкування з дизайнером чи забудовником при замовленні стенду їм.

Перш за все зазначимо, що при замовленні стенду зі стандартних конструкцій в організатора виставки ви отримуєте його практично без кормления. Єдине, що вам забезпечить організатор, — це розміщення напису на фризі вашого стенду.

Фриз [англ. booth (stand) frieze] — декоративна смуга або великий рекламний напис, що обрамовує стенд.

Якщо ви не повідомите організатору, що ви бажаєте бачити на фризі, він буде вимушений взяти назву із вашого договору на участь у виставці. Якщо назва вашої фірми нестандартна або складається із багатьох компонентів, бажано узгодити напис на фризі з організатором. Краще, якщо напис буде коротким, без зайвих елементів. Напис на фризі, як правило, виконується стандартним шрифтом та кольором, обраним для всієї виставки. Окрім назви учасника виставки, на фризі може бути розміщено номер стенду (на великих виставках це полегшує відвідувачам завдання знайти потрібного учасника). Іноді (рідко) на міжнародних виставках на фриз наклеюють прапорець країни походження учасника.

Оформлення повинно вирішувати три завдання:

• привертати увагу відвідувачів до стенду в цілому;

• концентрувати увагу на ключових ідеях: експонатах, основних повідомленнях тощо;

• підтримувати імідж учасника виставки.

Якщо серед цілей участі у виставці є іміджеві, оформлення набуває особливого значення. Але і в інших випадках експонати, подані в обрамленні вдало оформленого стенду та добре освітлені, лише виграють.

Важливим аспектом оформлення є освітлення стенду. Треба мати увазі, що рівень освітлення у виставковому залі є не дуже великим якраз з метою надати учасникам можливість використати освітлення. Освітлення має акцентувати увагу на назві або рекламному гаслі фірми та на основних експонатах. Освітлення може підкреслити зонування стенду, певні аспекти позиціонування учасника виставки тощо.

Більшість відвідувачів у своєму русі виставкою проходить три наближення до стенду та його огляду:

• здалека — отже, потрібні візуальні орієнтири, що привертають особливо у просторі над стендом (підвісні або навісні елементи);

• із середньої відстані, поступово наближаючись — отже, потрібне відповідне оформлення верхньої частини стенду і його фасаду (якщо стенд закритий, тобто не передбачає заходу відвідувачів на територію) або задньої стінки (якщо стенд відкритий і відвідувачі будуть заходити на його територію);

• зблизька — отже, потрібні оформлювальні елементи, що привертають увагу, не даючи пройти повз стенд.

Для привернення уваги відвідувача до стенду використовуються спеціальні рішення, що отримали назву ай-стоперів.

Ай-стопер [англ. eye-stopper] — будь-який об'єкт, предмет, елемент оформлення, що використовується для привернення уваги до стенду.

Ай-стопером може стати будь-що: зображення незвичайних об'єктів, живі тварини, автомобілі, античні речі, дзеркала, фонтанчики чи водоспади, юнаки і дівчата у незвичайних костюмах або з боді-артом, лазерні зображення і будь-які інші незвичайні речі.

В оформленні стенду можна використовувати будь-які елементи: поле для фантазії необмежене: парасольки, кульки, композиції з квітів.

Приділіть увагу подачі текстової та відеоінформації у вигляд придатному для читання і перегляду. Для цього використовуючи різноманітні табло, «біжучий рядок», телевізори та комп'ютери. Екрани й табло повинні бути розташовані на добре видимих місцях. Написи повинні бути виконані шрифтом достатнього розміру.

Рекомендуємо при розробці оформлення дотримуватися кількох простих принципів:

• оформлення повинно бути витримане в єдиному стилі: набрати купу плакатів ваших іноземних партнерів та розвісити їх на стенді буде не найкращим рішенням;

• не залишайте багато порожніх білих панелей — це пригнічує відвідувачів;

• оформлення не повинно заволодіти всією увагою відвідувачів, тому що буде важко переключити увагу на експонати і стендистів;

• всі елементи оформлення не повинні завдавати шкоди виставковому обладнанню, ви маєте їх легко зняти після завершення виставки.

Оформлення і дизайн виставок постійно міняються, повсякчас з'являються новинки, що привертають увагу відвідувачів. Але через певний час ці новинки набридають і поступово зникають: вони цікаві на одному, двох стендах, але якщо всі використовують одні й ті ж самі прийоми, це буде нецікавим і неефективним.