Офісна зона

Офісна зона (іноді називається ще зоною консультацій) вирішує завдання проведення переговорів із важливими відвідувачами. Офісна зона є порівняно невеликою, але у той же час в ній повинні мати можливість більш-менш вільно розміститися кілька осіб. Передбачте достатню кількість столів, стільців. Офісна зона має бути відділеною від експозиційної: переговори — досить конфіденційна річ, аби влаштовувати їх на виду у публіки. Зазвичай офісна зона — це кабінет, побудований із виставкового обладнання, з дверима, що зачиняються. Якщо ж немає такої можливості, то, в усякому разі, учасники переговорів, що сидять за столом не повинні затуляти експонати і стендистів від основного потоку відвідувачів.

Господарська зона

Господарська зона (іноді називається логістичною зоною) є найменшою з усіх. Вона вирішує такі завдання:

• складування рекламно-інформаційних матеріалів, сувенірів та інших роздавальних матеріалів (наприклад, зразків продукції), а також посуду і продуктів для забезпечення переговорів в офісній зоні;

• складування особистих речей стендистів;

• приготування частування (чай, кава тощо) для важливих гостей;

• короткочасний відпочинок стендистів.

На стенді будуть працювати живі люди, і їм, звичайно, необхідно перекусити, випити чаю або кави, довести до ладу одяг та макіяж, просто посидіти кілька хвилин. Звичайно, все це треба робити не на очах у відвідувачів. Навіть якщо на виставці є непогане кафе, іноді буває необхідно хоча б хвилинку посидіти подалі від цікавих поглядів. Все це безпосередньо впливає на працездатність стендистів, а значить, і на результати участі у виставці.

У випадку двоповерхового (або з більшою кількістю поверхів) стенду господарська зона повинна бути на кожному поверсі (щоб не бігати сходами з інформаційними матеріалами, гарячими напоями тощо).

На стенді великого розміру важливість і розмір господарської зони зростає, тому що цього вимагають кількість стендистів і різноманітність форм активності на стенді.

Окрім експозиційної, офісної та господарської зони, існують випадки, коли необхідна складська площа. По-перше, це складська площа для товарів, що продаються на ярмарку. У цьому випадку передбачте велику складську площу, щоб розмістити там всі товари, які ви плануєте продати протягом дня чи іншого періоду від одного підвезення товарів до іншого (у випадку участі в ярмарку в іншому місці підвезення товару не буде, тому передбачте складську площу для всієї кількості привезеного товару). По-друге, складська площа може знадобитися і на виставці для тари і упаковки, що залишається при розпакуванні експонатів. Така складська площа може бути віддалена від стенду і розташовуватися навіть в іншому приміщенні, тоді вона буде значно дешевшою (з'ясуйте в організатора виставки). Але часто буває вигідніше після розпакування експонатів вивезти тару і упаковку до складу фірми, не залишаючи її н виставці, і таким чином зекономити кошти.

Часто на території великих стендів розміщують багато столиків та стільців, щоб відвідувачі мали змогу просто перепочити, попрацювати з документами, але вже на території стенду, у зоні впливу стендистів, безпосередній близькості від експонатів. Інше рішення — перетворити частину виставкового стенду на демонстраційну залу, де безперервно через визначені проміжки часу (наприклад, щогодини) відбуватимуться презентації, демонстрація експонатів та різноманітні заходи відвідувачів.