2.2. Термінологічний словник

Агент — юридична чи фізична особа, яка на підставі договору доручення чи комісії з організатором (розпорядником) виставки за винагороду бере на себе зобов'язання із залучення учасників на виставку або інші обов'язки

Відвідувач — особа, яка відвідує виставку з метою збирання інформації, купівлі або контактів з учасниками.

Візит — вхід відвідувача на виставку, зараховується лише один раз за день.

Виставка — тимчасовий періодичний захід, в рамках якого підприємства демонструють товари (роботи, послуги) та взаємодіють зі споживачами з метою їх інформування, реклами товарів (робіт, послуг) та їх продажу чи під час самого заходу (як правило, без безпосередньої передачі товарів) чи в майбутньому.

Виставкова діяльність — це діяльність підприємств, організацій, установ та приватних осіб, пов'язана із організацією виставок і ярмарків, участю в них, їх відвідуванням та наданням різноманітних послуг і виконанням робіт, пов'язаних з виставками і ярмарками.

Виставковий маркетинг — використання підприємством виставок і ярмарків як інструменту маркетингу.

Гуртовий ярмарок — це ярмарок, спрямований на гуртову торгівлю великими партіями товару.

Делегат — особа, яка відвідує конференцію, з'їзд, конгрес, збори, робочу групу, семінар або симпозіум.

Загальна виставкова площа — сукупна площа, що використовується для виставки, включаючи проходи.

Загальна закрита виставкова площа — сукупна закрита площа постійно існуючої споруди, придатна для виставок.

Загальна відкрита виставкова площа — сукупна відкрита площа, придатна для виставок.

Загальна кількість візитів — кількість відвідувачів плюс кількість повторних візитів.

Загальна аудиторія — загальна кількість індивідуальних присутніх.

Категорія доступу — критерії, що визначають тип присутніх, яким організатор дозволяє вхід на виставку.

Оргкомітет — підприємство, установа або організація, що управляє заходом.

Організатор виставки — підприємство, установа або організація, яка відповідно до свого статуту займається організацією виставок, бере на себе всі зобов'язання щодо організації та проведення виставок та несе відповідальність перед учасниками та відвідувачами.

Основний учасник — учасник, що уклав договір безпосередньо з організатором.

Павільйон — зібрання учасників під спільною ідентифікацією.

Персонал учасника — особи, наймані учасником, що працюють на стенді протягом офіційних робочих годин виставки. Представлена компанія — підприємство, установа чи організація, чиї товари або послуги демонструються на стенді учасника без присутності персоналу.

Підрядник — стороння особа (підприємство, установа чи організація), яка постачає товари або послуги на виставці.

Представник засобу масової інформації — журналіст або оглядач, що відвідує виставку.

Присутній — особа, що відвідує виставку, включаючи відвідувачів, персонал учасників, доповідачів, делегатів, представників засобів масової інформації та будь-яких інших перевірених осіб з категорій доступу.

Розпорядник виставки — підприємство, установа або організація, якій організатор виставки доручає проведення всього комплексу заходів з підготовки та проведення виставки, включаючи укладання договорів з учасниками виставки.

Співорганізатор — підприємство, установа або організація, що на засадах партнерства з організатором створює захід та/або управляє ним.

Співучасник — учасник на стенді основного учасника з власними товарами або послугами і персоналом, що має на те згоду організатора.

Суборганізатор виставки — підприємство, установа або організація, яка на підставі договору з організатором виставки бере на себе зобов'язання організатора виставки щодо частини експозиції виставки.

Супроводжуюча особа — чоловік/дружина або гість, присутні на заході разом із відвідувачем або делегатом.

Площа виставкова відкрита — виставкова площа на відкритих майданчиках.

Площа виставкова закрита — виставкова площа у виставкових павільйонах.

Площа колективного стенду — площа стенду, на якій розміщені одночасно двоє або більше (спів)учасників.

Площа стенду — відкрита та/або закрита площа, яку зайняв учасник на підставі договору, платно чи безоплатно, для демонстрації товарів або послуг.

Повторний візит — кожний додатковий візит відвідувача у наступні дні, за умови, що факт такого візиту можна підтвердити; повторні візити протягом того ж самого дня не враховуються.

Учасник — підприємство, установа чи організація, що демонструє товари або послуги за згодою організатора, чий персонал присутній на виставці, включаючи основних учасників та співучасників.

Ярмарок вакансій - це ярмарок, на якому пропонуються не товари, а послуги — послуги працевлаштування.