2. Термінологічний словник

Виставкове обладнання — виставкові конструкції, меблі, освітлення та інше оснащення для створення стенду.

Масштаб виставки — це її розмір та ступінь відповідності стану галузі, яку вона представляє.

Необладнана виставкова площа — виставкова площа без конструкції, що має бути змонтована учасником.

Обладнана виставкова площа - площа з уже змонтованим стендом.

План виставки – схема розміщення стендів та інших об’єктів виставки.

План виставкової діяльності підприємства — перелік виставок, в яких ваше підприємство планує взяти участь. Розробку плану потрібно проводити на рік вперед, двічі на рік уточнюючи його на початку нового ділового і виставкового сезону

Площа стенду — відкрита та/або закрита площа, яку зайняв учасник на підставі договору, платно чи безоплатно, для демонстрації товарів або послуг.

Посібник учасника — електронний або фізичний документ, що містить інформацію про захід, правила та норми, форми для замовлення послуг та іншу інформацію, що стосується участі учасника у виставці.

Реєстраційний збір — обов'язкова плата за участь у виставці, що не залежить від розміру площі виставкового стенду.

Стенд — конструкція, зайнята для демонстрації товарів або послуг.

Стенд лінійний — виставковий стенд, який має підхід лише з одного боку.

Стенд кутовий — виставковий стенд, який має підходи з двох боків.

Стенд-півострів — виставковий стенд, який має підходи з трьох боків.

Стенд-острів або острівний стенд — виставковий стенд, який має підходи з чотирьох боків.

Стенд наскрізний – виставковий стенд, який має прохід з двох паралельних сторін.

Формат виставки — це її класифікація відповідно до типу відвідувачів та методів роботи з ними

6.3. План практичних занять

Заняття 4. Підготовка до участі у виставці.

1. Вибір архітектури стенду та розробка його конструкції.

2. Підготовка, навчання та тренінги персоналу.

6.4. Запитання для поточного контролю знань, практичні завдання

До заняття 4.

1. Оберіть близьку вам тематику виставки і складіть, на основі різних джерел, перелік ключових виставок з цієї тематики в Україні та у країнах — основних торговельних партнерах України (при визначенні основних торговельних партнерів беріть до уваги обсяги торгівлі товарами і послугами лише обраної галузі). Які виставки є найбільшими в Україні? Які виставки є найбільшими в Європі та світі, чому вони відбуваються саме в цих країнах? В яких з цих виставок ви б рекомендували брати участь і чому?

2. Вивчіть конкретну виставку з близькою вам тематикою на основі її каталогу та веб-сайту. Який формат виставки, її масштаб? Дайте стислу характеристику складу учасників виставки. Дайте стислу характеристику складу відвідувачів. Уявіть себе одним із учасників. Які власні завдання ви могли б вирішити на цій виставці? Уявіть себе одним із відвідувачів. Які власні завдання ви могли б вирішити на цій виставці

3. Оберіть виставку, близьку вам за тематикою, і уявіть себе учасником цієї виставки. Які цілі участі ви визначите? Які з них основні, які другорядні? Які критерії досягнення цих цілей ви оберете?

4. Як визначені вами цілі участі у виставці впливатимуть на особливості вашої експозиції (план стенду, вибір та розміщення експонатів, різні форми активності на стенді)? Якщо вам важко відповісти на це запитання, поверніться до нього після вивчення відповідних глав цієї книги.

5. Уявіть, що ви берете участь у певній виставці, представляючи певну компанію (в якій ви працюєте або яку ви знаєте). Стенд якого розміру ви оберете і чому? Обґрунтуйте ваше рішення.

6. Уявіть, що ви берете участь у певній виставці, представляючи певну компанію (в якій ви працюєте або яку ви знаєте). Підрахуйте кількість стендистів, що вам знадобиться. На підставі яких даних ви це зробили!

7. Проаналізуйте переваги і недоліки стендів різних типів.

8. Знайдіть план певної виставки і проаналізуйте, які місця розташування стендів на ньому є найкращими, які найгіршими і чому.

9. Наведіть приклади відкритих, напіввідкритих, закритих стендів. Які переваги і недоліки кожного з типів?

10. Проаналізуйте стенд певної компанії на певній виставці з погляду зонування: які зони ви визначаєте, який їхній розмір, як їх розташовано? Чи є ці рішення вдалими, на ваш погляд? Обґрунтуйте вашу думку.

11. Назвіть три, на вашу думку, найбільш типові помилки, яких припускаються при участі у виставках.

12. Уявіть, що ви берете участь у виставці, яка відбудеться за 4 місяці. Складіть план підготовки. З ким ви маєте його узгодити?

13. «Оберіть певну виставку і складіть кошторис участі в ній. Які вихідні дані для складання кошторису вам необхідні? Які дані ви маєте визначити самі, які запитати в організатора виставки чи підрядників?