Інформаційне забезпечення виставкової діяльності

Будь-яка галузь економіки потребує свого інформаційного забезпечення, але виставкова індустрія, через вже відзначену нами велику кількість зв'язків з іншими галузями і сферами життя, потребує його надзвичайно. Під інформаційним забезпеченням розуміємо сукупність інформаційних засобів, які забезпечують збір, обробку і поширення інформації про виставкову діяльність. Такими засобами є:

• періодична преса (журнали, газети);

• веб-сайти;

• довідники.

Усі категорії споживачів інформації (учасники і відвідувачі виставок, журналісти і державні службовці, самі виставкові фірми) потребують інформацію про виставки (час і місце проведення, тематика, статистичні дані), інформацію про організаторів і виставкові центри. Організатори та учасники виставок також потребують інформацію про умови участі у виставках, інформацію про забудовників та інших підрядників, детальні дані про виставкові центри. Крім того, необхідна інформація про методологію і практику виставкової діяльності, про новітні технології тощо.

Найбільшими професійними видавництвами, які забезпечують збір і поширення інформації щодо виставкової діяльності у світі, є Reed Business Information (США), "m+a" (Німеччина), Mash Media (Велика Британія). Як правило, ці видавництва поєднують видання періодики і довідників із підтримкою відповідних веб-сайтів. Російськими лідерами інформаційного забезпечення виставкової діяльності є ресурси www.exponet.ru та www.allexpo.ru. В Україні піонером інформаційного забезпечення виставкової діяльності є В.Б.Шаїнський (www.expo-geniy.kiev.ua), а провідний інформаційний ресурс в Україні сьогодні — це ExpoPromoGroup (www.expoua.com).

У світі існує велика кількість періодичних видань, довідників і веб-сайтів, присвячених виставковій діяльності.

Довідники

International Tradeshow Directory — детальний англомовний довідник про виставки в усьому світі, що видається двічі на рік німецьким видавництвом "m+a" (німецькомовна версія - Messe Planer).

Exhibitions 'Round the World — великий англомовний довідник про виставки в усьому світі з акцентом на Південно-Східну Азію, видається щорічно тайванською компанією Interface Global Taiwan Co.

Періодичні видання

Exhibition World — щомісячне офіційне видання Всесвітньої асоціації виставкової індустрії UFI (спільний проект з видавництвом Mash Media), призначене здебільшого фахівцям виставкової індустрії (видається англійською мовою).

m+a Report — двомовний (англійсько-німецький) журнал про виставковий маркетинг німецького видавництва "m+a".

m+a Newsline — щотижнева англомовна збірка новин для фахівців виставкової індустрії, видається німецьким видавництвом "m+a".

Trade Fairs International — двомовний (англійсько-німецький) журнал про виставкову індустрію.

«Мир выставок» — український журнал про виставки та ярмарки з календарем заходів (видається російською мовою).

Календарь выставок и ярмарок» — український журнал-довідник (видається російською мовою).

ExpoReport, «Мир выставок», «Экспо Новости» — російські журнали про виставки та ярмарки. Tradeshow Week — щотижневий журнал новин виставкової індустрії американського видавництва Reed Business Information. EXPO Magazine — американський журнал для фахівців виставкової індустрії.

PRISMA — італійський журнал про індустрію виставок та конгресів.

Major Exhibit Hall Directory (MEHD) — англомовний довідник про виставкові центри, конгрес-центри та інші спеціальні приміщення, де можуть проводитись виставки (великі готелі із виставковими площами тощо), видається Reed Business Information.

Exhibition World Directory — довідник видавництва Mash Media, що випускається під егідою Всесвітньої асоціації виставкової індустрії UFI, призначений для організаторів виставок і містить дані про виставкові асоціації, виставкові центри та організаторів виставок.

Веб-сайти

www.expodatabase.com — англомовний довідник німецького видавництва "m+a", фактично розширена онлайнова версія довідника International Tradeshow Directory.

www.allexpo.ru — популярний російський онлайновий довідник про виставки в Москві та Росії, а також міжнародні виставки.

www.exponet.ru — популярний російський довідник із виставок Росії, СНД та світу.

www.expoua.com — популярний український онлайновий довідник.

www.expoweb.com — англомовний портал, присвячений найбільшим міжнародним виставкам та заходам.

www.ex-po.ru — виставки у Москві, Росії та СНД, міжнародні виставки.

www.exporama.com — російськомовний портал ділового інформування про виставки та конференції.

www.businesscom.ru — інформаційний ресурс про ділові заходи: виставки, форуми, семінари, конференції та інше.

www.vistavki.ru — календар виставок у Москві та Санкт-Петербурзі, міжнародні виставки.

www.ufi.org — веб-сайт Всесвітньої асоціації виставкової індустрії UFI. Містить відомості як власне про UFI, так і про всіх членів цієї асоціації і про всі виставки, які мають знак «Схвалено UFI».