Економіка виставкових центрів

Основні статті доходів виставкового центру:

• платежі організаторів виставок за використання виставкових площ (відкритих і закритих, а також складських, конференц-залів тощо);

• платежі організаторів виставок за різні технічні послуги (підключення до інженерних мереж, прибирання, оренда технічних засобів тощо);

• платежі забудовників виставок за різні технічні послуги;

• платежі організаторів невиставкових заходів (конференцій, корпоративних презентацій, концертів, вечірок тощо);

• комісійна винагорода від підрядників, з якими укладено відповідні угоди.

До прямих витрат виставкового центру можна віднести:

• витрати на електроенергію, газ, воду;

• витрати на витратні матеріали;

• витрати на оплату праці тимчасового персоналу.

До непрямих витрат виставкового центру відносяться витрати, структура яких є типовою для будь-якого підприємства (див. вище непрямі витрати організатора виставки), а крім того — витрати на поточний ремонт будівель і приміщень, а також витрати виставкового центру на власний маркетинг, рекламу та зв'язки з громадськістю (ці дії не прив'язані до жодної виставки, тому що мають на меті покращання іміджу самого виставкового центру та підвищення обізнаності громадян і підприємств щодо нього).

У разі, якщо підприємство є одночасно виставковим центром та організатором виставок, управлінський облік, як правило, ведеться по цих двох видах діяльності окремо.

Економіка забудовників виставок

Основна стаття доходів забудовника виставок:

— платежі замовників (організаторів та учасників виставок) за виставкове обладнання і меблі, оформлення і додаткові технічні послуги.

До прямих витрат забудовника виставок можна віднести:

• платежі виставковому центру за різні технічні послуги;

• витрати на витратні матеріали (у тому числі оформлювальні матеріали, а також матеріали для виготовлення стенду, що після використання утилізуються);

• витрати на оплату праці тимчасового персоналу.

До непрямих витрат забудовника виставок відносяться витрати, структура яких є типовою для будь-якого підприємства (див. вище непрямі витрати організатора виставки), а крім того — витрати на поточний ремонт обладнання і меблів, а також витрати забудовника виставок на власний маркетинг, рекламу та зв'язки з громадськістю.

У разі, якщо підприємство є одночасно виставковим центром та забудовником виставок, управлінський облік, як правило, ведеться по цих двох видах діяльності окремо. Так само чинять у випадках, коли організатор виставок має власне виставкове обладнання і працює як забудовник, а також коли одне підприємство виступає у всіх трьох ролях — виставкового центру, організатора виставок і забудовника.

3.2. Термінологічний словник

Виставкова індустрія — сукупність спеціалізованих підприємств, основним видом діяльності яких є організація виставок або надання послуг організаторам, учасникам і відвідувачам виставок.

Організатор виставки — підприємство, установа або організація, яка відповідно до свого статуту займається організацією виставок, бере на себе всі зобов'язання щодо організації та проведення виставок та несе відповідальність перед учасниками та відвідувачами.

Виставковий центр — підприємство, основна діяльність якого пов'язана з управлінням та експлуатацією спеціалізованої нерухомості, призначеної для проведення виставок (ярмарків).

Конгрес-центр — підприємство, основна діяльність якого пов'язана з управлінням та експлуатацією спеціалізованої нерухомості, призначеної для проведення конгресів, симпозіумів, конференцій тощо, а також з організацією та проведенням цих заходів.

Забудовник — підрядник, який здійснює роботи з монтажу та демонтажу стендів на виставці.

Генеральний забудовник — забудовник, який здійснює роботи з монтажу та демонтажу основної частини експозиції.

Офіційний підрядник — підрядник, призначений організатором постачати товари або послуги на виставці.

Спеціалізовані транспортно-експедиторські підприємства – підприємства, що надають учасникам виставки повний комплекс послуг із перевезення та митного оформлення виставкових вантажів (стендів, експонатів, витратних матеріалів), включаючи вантажно-розвантажувальні роботи тощо.

Виставковий експедитор — підприємство, яке забезпечує доставку та митне оформлення експонатів.

Спеціалізовані підприємства – підприємства, що працюють у сфері виставкового дизайну, консалтингу, надання тимчасового персоналу тощо.