Організатор виставки

Визначення організатора виставки важливе для учасників, щоб розібратися, з ким і які правовідносини потрібно встановити для участі у виставці, хто і за що відповідає. Стандарт ISO дає коротке визначення: «Організатор — підприємство, установа або організація, що створює захід та управляє ним. Примітки: Організатор не обов'язково є власником заходу. Організатор може призначити третю особу управляти заходом» [ISO].

Ми дамо більш широке визначення, в якому ключові слова — «зобов'язання» та «відповідальність»:

Організатор виставки [англ. exhibition organizer] — підприємство, установа або організація, яка відповідно до свого статуту займається організацією виставок, бере на себе всі зобов'язання щодо організації та проведення виставок та несе відповідальність перед учасниками та відвідувачами.

Іноді організаторів буває двоє чи навіть більше, тоді мова йде про співорганізаторів. Наведемо визначення стандарту ISO:

Співорганізатор [англ. co-organizer] — підприємство, установа або організація, що на засадах партнерства з організатором створює захід та/або управляє ним. [ISO]

Найчастіше організатор виставки — це суб'єкт підприємницької діяльності. Ми розуміємо під організатором виставки насамперед професійну виставкову фірму. Але буває, що організатором виставки виступає орган державної влади чи місцевого самоврядування'. У такому випадку організатор призначає розпорядника з числа професійних організаторів виставок.

Розпорядник виставки [англ. exhibition management contractor] — підприємство, установа або організація, якій організатор виставки доручає проведення всього комплексу заходів з підготовки та проведення виставки, включаючи укладання договорів з учасниками виставки.

Найчастіше розпорядник виставки призначається, коли виставка проводиться за бюджетні кошти, що цільовим способом виділені певному органу державної влади (який, таким чином, стає відповідальним за все, тобто організатором виставки).

Іноді права і обов'язки організатора частково передаються іншому підприємству. Наприклад, це інше підприємство бере на себе зобов'язання сформувати частину експозиції виставки, присвячену певній тематиці чи підприємствам певного регіону. Тоді воно зветься колективним організатором чи організатором колективної експозиції чи суборганізатором (ми використовуватимемо останній термін).

Суборганізатор виставки [англ. exhibition suborganizer] — підприємство, установа або організація, яка на підставі договору з організатором виставки бере на себе зобов'язання організатора виставки щодо частини експозиції виставки.

Суборганізатор стосовно організатора виставки виступає як учасник — він викупає виставкову площу і таке інше. А стосовно учасників, з якими він укладає договори, суборганізатор виступає як організатор.

Але спільна робота організаторів може проводитись і на засадах договору доручення чи комісії. Тоді той, хто працює на засадах такого договору, називається агентом.

Агент [англ. agent] — юридична чи фізична особа, яка на підставі договору доручення чи комісії з організатором (розпорядником) виставки за винагороду бере на себе зобов'язання із залучення учасників на виставку або інші обов'язки

Оргкомітет або [англ. exhibition management, show management] — підприємство, установа або організація, що управляє заходом. [ISO]