Середовище виставкової діяльності

Виставкова діяльність, як ми вже говорили, має значну кількість зв'язків із іншими сферами людської діяльності. У цій главі ми дамо побіжний перелік факторів, які впливають на виставкову діяльність — інакше кажучи, умов середовища, в якому вона розвивається.

Економічні умови виставкової діяльності:

— обсяги та географічне розміщення галузевих виробництв і ринків збуту у різних галузях економіки;

— обсяги міжнародної торгівлі та її інтенсивність у різних регіонах країни, у різних галузях економіки;

— інтенсивність інноваційних процесів у різних галузях економіки (при високій інтенсивності інновацій потреба у виставках вище);

— відкритість ринку, інтенсивність конкуренції у різних галузях економіки (в умовах відсутності вільного ринку або монополізації ринку немає потреби у виставках);

— загальний обіг виставкової індустрії, що визначається загальним обсягом маркетингових бюджетів підприємств та часткою виставок серед інших інструментів маркетингу;

— кількість конкуруючих підприємств виставкової індустрії, географічне розміщення виставкових центрів.

Матеріально-технічні умови виставкової діяльності:

• наявність і розміри виставкових центрів та інших будівель (приміщень), де можуть проходити виставки;

• наявність і кількість виставкового обладнання, що може використо­вуватись для монтажу виставкових стендів.

Організаційні умови виставкової діяльності:

• потужність та професійний рівень організаторів виставок;

• рівень професійної підготовки персоналу учасників виставок.

Соціальні умови виставкової діяльності:

• відносна важливість особистого спілкування у культурі тієї або іншої країни;

• відносна близькість соціальних зв'язків у культурі (типова «соціальна дистанція»);

• традиції підприємництва;

• традиції виставкової діяльності;

• престижність освіти, науково-технічних знань у суспільстві;

• соціальна структура суспільства — зокрема, наявність та потужність середнього класу (найбіднішим верствам суспільства не до виставок);

• споживчі настрої — оптимізм чи песимізм споживачів та підприємців щодо майбутнього.

Юридичні умови виставкової діяльності:

• законодавчі та інші нормативні акти, що визначають умови виставкової діяльності у країні;

• наявність органу центральної влади і управління, який опікується розробкою нормативних актів щодо виставкової діяльності.

Науково-освітні умови виставкової діяльності:

• наявність наукових закладів та дослідників, які вивчають проблеми виставкової діяльності;

• наявність спеціалізованих навчальних закладів, навчальних посібників тощо.

Економіка виставкової індустрії Економіка організаторів виставок

Основні статті доходів організатора виставок:

• платежі учасників виставок за виставкову площу (обладнану чи необладнану);

• реєстраційний збір учасників виставок;

• платежі учасників виставок за додаткове обладнання та меблі;

• платежі учасників виставок за додаткові рекламні послуги (реклама у каталозі виставки, внутрішня реклама, радіореклама та відеореклама у виставковому залі, робота промоутерів тощо) та платежі спонсорів виставки;

• платежі учасників виставки за проведення семінарів і корпоративних презентацій;

• комісійна винагорода від підрядників, з якими укладено відповідні угоди;

• платежі відвідувачів виставки за вхідні квитки.

Основні статті прямих витрат організатора виставок:

• платежі виставковому центру за використання виставкових площ (відкритих і закритих, а також складських, конференц-залів тощо);

• платежі забудовникам за виставкове обладнання і меблі: стенди учасників, які замовили обладнану площу, службові площі (стенд організатора, реєстраційна зона, прес-центр тощо), спеціальні демонстраційні площі (для показів мод, вікторин, розіграшів та інших подій);

• витрати на інженерно-технічне забезпечення: послуги зв'язку, прибирання, оренду технічних засобів, витратні матеріали тощо;

• витрати на рекламу виставки (у засобах масової інформації, методами прямого маркетингу та інші) і зв'язки з громадськістю;

• витрати на поліграфічну продукцію (запрошення, каталог, дипломи, бейджі тощо);

• витрати на оформлення експозиції та засоби візуальної комунікації (покажчики, інформаційні щити тощо);

• витрати на проведення конференцій, конкурсів та інших подій;

• витрати на оплату праці тимчасового персоналу;

• транспортні витрати на доставку відвідувачів у виставковий центр;

• витрати на громадське харчування, у тому числі під час офіційних заходів;

• витрати на забезпечення безпеки;

• витрати на страхування;

• витрати на аудит статистичних даних;

• витрати на відрядження співробітників;

• комісійна винагорода агентам.

Тут і далі вказані лише прямі витрати виставкової фірми, тобто такі, які в управлінському обліку можна віднести безпосередньо до певного об'єкта витрат (у випадку організатора виставки — до певної виставки) економічно доцільним шляхом. Тобто прямі витрати організатора виставки — це витрати, безпосередньо пов'язані із організацією конкретної виставки. Крім того, звичайно, є непрямі витрати: на заробітну плату штатних співробітників, оренду офісу, господарські потреби, послуги банку, юридичної фірми тощо. Ми не описуємо детально структуру цих витрат, тому що вони незначно відрізняються від непрямих витрат будь-якого підприємства сфери послуг.