Експозиційна зона

Експозиційна зона є найбільшою за розміром і найбільш привабливою з точки зору оформлення. Вона вирішує кілька основних завдань:

• привернення уваги відвідувачів;

• демонстрація експонатів;

• контакти із основною масою відвідувачів.

Ряд фахівців рекомендує на великих стендах в межах експозиційної зони виділяти зону орієнтації (де знаходяться об'єкти, що привертають увагу відвідувачів, та стендисти, які допоможуть зорієнтуватися на стенді та знайти потрібний експонат чи потрібну людину) та зону презентації (де розміщуються експонати і працює основна група стендистів). Звичайно у зоні орієнтації розміщується тумба з логотипом компанії, де знаходиться досвідчений стендист, який необхідний набір рекламно-інформаційних матеріалів.

Розміщуючи експонати, беріть до уваги наступне:

▪ експонати повинно бути видно основному потоку відвідувачів;

▪ стендисти не повинні перекривати огляд експонатів, а експонати — доступ до стендистів;

▪ для новинки, «родзинки» експозиції або особливо важливого експоната передбачайте вигідне, добре видиме місце;

▪ експонат, який буде привертати увагу відвідувачів протягом порівняно великого часу, повинен розміщуватися таким чином, щоб група відвідувачів, які його оглядають, не перешкоджала роботі стендистів та руху потоку відвідувачів;

▪ написи і плакати повинні легко читатися.

Передбачте на плані експозиції поверхні для розміщення великих експонатів:

▪ тумби, столи, подіуми;

▪ вітрини або полиці, якщо у вас багато малих експонатів;

▪ достатню кількість розеток для підключення експонатів;

▪ місця для роботи стендистів: зручні, досить просторі, ергономічні, з відкритими підходами для відвідувачів;

▪ місця для розміщення рекламно-інформаційних матеріалів.

Наголосимо на тому, що місця роботи стендистів повинні бути розташовані таким чином, аби відвідувачі одразу їх помітили і могли легко до них дістатися. На великих стендах, де відвідувачу легко розгубитися, необхідні інформаційні стійки із кваліфікованими стендистами, що постійно там знаходяться.

Експонати повинні розміщуватися на такому рівні, щоб відвідувачі добре їх бачили. Для того, щоб підняти експонати на рівень відвідувачів, використовують подіуми.

Подіум [англ. display stand, display box, display platform] — підвищення стенду, що є основою для експонатів.

Окремим питанням є вибір експонатів.

Вибираючи експонати, керуйтеся наступними правилами:

• узгоджуйте вибір експонатів із цілями участі у виставці (наприклад якщо ви готуєтесь до запуску нового товару, він має бути в центрі уваги);

• якомога більше експонатів повинні бути діючими;

• експонати повинні відповідати тематиці виставки: чужорідним експонатам на стенді не місце, навіть якщо ваше підприємство їх виробляє;

• не треба показувати всю лінійку (повний асортимент) продукції –це заплутує споживачів і сигналізує їм, що ви не визначили своїх цілей;

• експонати не повинні захаращувати всю площу стенду — десь же повинно бути місце для ваших стендистів та відвідувачів, з якими і контактують.

Зазначимо, що організатор виставки у своїх правилах для учасників зазвичай вимагає своєчасно передати йому перелік експонатів із зазначенням рівня їх енергоспоживання (для проектування електричних мереж виставки). Іноді також вимагається зазначати габарити експонатів, рівень шуму, ціни (на випадок пошкодження) та інші параметри.