285 Організація обліку зовнішньоекономічних зв'язків підприємств

Якщо з іноземним постачальником є домовленість про пред'яв­лення ним рахунку на кожну транспортну партію, то за облікову приймається партія, оформлена одним рахунком постачальника.

Вибір ознак облікової партії завжди повинен забезпечувати ув'язку партії, яка оприбутковується на товарний рахунок, із можли­вістю контролю за рухом і залишками товарів у дорозі, у місцях зберігання та перевалки вантажів.

У бухгалтерському обліку рух імпортних товарів відображаєть­ся на рахунку 41 «Товари» за такими субрахунками:

4131. «Товари імпортні у дорозі за кордоном»

4132. «Товари імпортні на складах і в переробці за кордоном»

4133. «Товари імпортні в портах і на складах в Україні»

4134. «Товари імпортні у дорозі по Україні»

4135. «Товари імпортні за прямими відправками»

4136. «Товари імпортні відвантажені, але не відфактуровані» (в імпортній вартості).

Облікуючи імпортні операції, потрібно чітко визначити, хто ви­ступає покупцем товарів на зовнішньому ринку - підприємство-споживач чи його посередник, бо це впливає на організацію обліку імпортних операцій.

Розглянемо облік імпортних товарів за готівку при прямому виході підприємства на зовнішній ринок.

Облік руху імпортних товарів починається з акцепту рахунку-фактури постачальника за відвантажений товар.

Розрахунки з іноземною фірмою-постачальником можуть відо­бражатися в бухгалтерському обліку до початку обліку товароруху чи після (залежно від форми розрахунків). В Україні сьогодні найпо­ширенішими формами розрахунків за імпортні товари є докумен­тарне інкасо, документарний акредитив і банківський переказ.

1. Отримавши документи на відвантажений на його адресу імпортний товар і рахунок-фактуру іноземного постачальника, по­ купець акцептує рахунок:

Дт 4131 «Товари імпортні у дорозі за кордоном»

Кт 6021 «Розрахунки з іноземними постачальниками за

акцептованими рахунками»

2. Оплачений рахунок-фактура іноземного постачальника (при інкасовій формі розрахунків і банківському переказі):

Розділ 15

286 _ Дт 6021

«Розрахунки з іноземними постачальниками за акцептованими рахунками»

Кт 52 «Валютний рахунок»

Якщо у покупця немає валюти, то відповідно до чинного зако­нодавства він може при наявності контракту на імпорт дати дору­чення уповноваженому банку купити її на Міжбанківській валютній біржі безпосередньо в уповноваженому банку або на міжбанківсь-кому ринку. Куплені валютні кошти зараховуються банком на спе­ціальний рахунок клієнта і протягом п'яти банківських днів мають бути використані на вказані цілі. Інакше уповноважений банк зо­бов'язаний її продати. Збитків при цьому зазнає підприємство. Якщо після розрахунків із продавцем товарів у покупця залишилась невикористана валюта у розмірі менше одного лота, то вона зарахову­ється на валютний рахунок підприємства (Постанова Правління НБУ від 28 вересня 1995 р. № 245 «Про вдосконаленя надання послуг у сфері розрахунків комерційними банками та регіональними управ­ліннями Національного банку України»).

Ось приклад схеми бухгалтерських записів при закупівлі валю­ти. Підприємство «Горизонт» дало доручення уповноваженому банку «Україна» купити 10 000 дол. США за курсом 1,2 грн. для оплати контракту з імпорту з Австрії товарів. Комісійна винагорода - 1% від контрактної вартості товару. Уповноважений банк доручення виконав, валюта надійшла на валютний рахунок підприємства:

а) Дт 56 «Інші грошові кошти» 12 120 грн.

субрахунок 1 «Грошові кошти в дорозі»

Кт 51 «Розрахунковий рахунок» 12 120 грн.

б) Дт 52 «Валютний рахунок» 12 000 грн. Дт 44 «Витрати обігу» 120 грн. Кт 56 «Інші грошові кошти» 12 120 грн.

субрахунок 1 «Грошові кошти в дорозі»

3. Імпортний товар прибув у порт чи на прикордонний пункт України:

Дт 4133 «Товари імпортні в портах і на складах в Україні» Кт 4131 «Товари імпортні у дорозі за кордоном»

Якщо товар залишено на тимчасове зберігання на складах по­стачальників та інших місцях зберігання за кордоном або передано