16.3.3. Каким способом представляется расчетная ведомость

Расчетную ведомость вы вправе представлять в ФСС РФ лично или через своего представителя. А можно отправить ее по почте заказным письмом с описью вложения.

Применительно к каждому из этих способов представления Расчетной ведомости надо иметь в виду следующее.

Способ представления Расчетной ведомости	Комментарии и пояснения	Что считается днем представления Расчетной ведомости
Лично или через своего представителя	Представитель организации может быть: - законным (например, директор организации, действующий на основании учредительных документов; - уполномоченным (например, бухгалтер, который действует на основании доверенности организации). Представитель физического лица может быть: - законным (например, усыновитель, родитель, опекун, попечитель); - уполномоченным, то есть любое физическое лицо, которое действует на основании нотариально удостоверенной доверенности (ст. ст. 27, 29 НК РФ). Расчетная ведомость подается в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в ФСС РФ, а второй с отметкой Фонда о принятии возвращается страхователю (абз. 8 раздела "Общие положения" Порядка заполнения)	Дата фактического представления
По почте	Расчетную ведомость надо направить почтовым отправлением с описью вложения. При этом на почте вам должны выдать квитанцию (пп. "б" п. 12 Правил оказания услуг почтовой связи, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 15.04.2005 N 221). По почте Расчетную ведомость можно отправить до 24 часов последнего дня срока ее представления (п. 8 ст. 6.1 НК РФ)	Дата отправки почтового отправления с описью вложения (абз. 9 раздела "Общие положения" Порядка заполнения)

16.4. Заполняем расчетную ведомость

Как мы уже указывали ранее, страхователи, уплачивающие ЕСН, заполняют титульный лист, разд. I, таблицы 7 и 8, а также разд. III Расчетной ведомости. Если при этом страхователь не применяет специальный налоговый режим, то в разд. II он проставляет прочерки.

Примечание

С порядком заполнения разд. III Расчетной ведомости вы можете ознакомиться в Архиве налоговой отчетности.

16.4.1. Общие требования к порядку

ЗАПОЛНЕНИЯ РАСЧЕТНОЙ ВЕДОМОСТИ

Общие требования, которые страхователю рекомендовано соблюдать, заполняя Расчетную ведомость, сформулированы в разделе "Общие положения" Порядка заполнения. Перечислим их.

1. Расчетная ведомость заполняется нарастающим итогом с начала года.

2. В Расчетной ведомости надо заполнять все предусмотренные показатели.

3. В каждую строку и соответствующие ей графы надо вписывать только один показатель, а в случае его отсутствия - ставить прочерк (абз. 2 раздела "Общие положения" Порядка заполнения).

4. Все показатели надо отражать в рублях и копейках.

Напомним, что раньше Расчетная ведомость заполнялась только в рублях. Однако ФСС РФ своим Постановлением от 31.03.2006 N 37 внес изменения в форму ведомости. Теперь показатели должны отражаться в рублях и копейках. Такие же изменения были внесены и в Порядок заполнения (Письмо ФСС РФ от 06.04.2006 N 02-18/05-3253).

5. Для исправления ошибок следует перечеркнуть неверную цифру, вписать правильную цифру и поставить подпись под исправлением. Исправления организации заверяются подписями руководителя и главного бухгалтера, а также печатью (абз. 3 раздела "Общие положения" Порядка заполнения).

6. Расчетную ведомость подписывают руководитель и главный бухгалтер организации или обособленного подразделения, если оно исполняет обязанности организации по уплате ЕСН. Подписи заверяются печатью организации, а также проставляется дата подписания. Кроме того, надо указать фамилию, имя, отчество и номер телефона исполнителя, т.е. контактного лица (абз. 7 раздела "Общие положения" Порядка заполнения).

Обратим ваше внимание на такой нюанс. В форме Расчетной ведомости нет строки для подписи физического лица. Поэтому страхователь - физическое лицо, на наш взгляд, вправе поставить свою подпись в строке, предназначенной для подписи руководителя. Естественно, при этом надо зачеркнуть слова "Руководитель предприятия".

Строка для подписи представителя страхователя также отсутствует. Ничего не сказано об этом и в Порядке заполнения. Тем не менее полагаем, что вы вправе оформлять Расчетную ведомость через своего представителя. Ведь по общему правилу налогоплательщик может участвовать в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах, через законного или уполномоченного представителя (п. 1 ст. 26 НК РФ). А отношения, связанные с представлением Расчетной ведомости страхователем - плательщиком ЕСН, как раз и регулируются законодательством о налогах и сборах. Напомним, что такая обязанность предусмотрена п. 5 ст. 243 НК РФ.

Ваш представитель вправе проставить свою подпись в строке, предназначенной для подписи руководителя, указав вместо слов "Руководитель предприятия" слово "Представитель".

Когда уполномоченным представителем страхователя выступает организация, то указываются ее полное наименование и фамилия, имя, и отчество ее руководителя, который подписывает Расчетную ведомость. Если уполномоченным представителем является физическое лицо, то указываются полностью, без сокращения, его фамилия, имя и отчество. Он же подписывает Расчетную ведомость. Кроме того, следует указать наименование и реквизиты документа, подтверждающего полномочия представителя, например: доверенность от 08.01.2007 N 177. Представитель организации осуществляет свои полномочия на основании письменной доверенности, а представитель физического лица и индивидуального предпринимателя - на основании нотариально удостоверенной доверенности или доверенности, приравненной к таковой (п. 3 ст. 29 НК РФ).