Глава 16. Расчетная ведомость по средствам фонда

СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Форма Расчетной ведомости по средствам Фонда социального страхования Российской Федерации (форма 4-ФСС РФ) утверждена Постановлением ФСС РФ от 22.12.2004 N 111 (далее - Расчетная ведомость). ФСС РФ разработал Порядок ее заполнения (далее - Порядок заполнения). Он носит рекомендательный характер и обновляется по мере внесения изменений в форму 4-ФСС РФ. Порядок заполнения размещается на сайте ФСС РФ (www.fss.ru) в разделе "Предприятиям и организациям".

16.1. Кто представляет расчетную ведомость

Расчетную ведомость обязаны представлять все страхователи. На это указывает пп. 4 п. 2 ст. 12 Федерального закона от 16.07.1999 N 165-ФЗ "Об основах обязательного социального страхования".

Пункт 2 ст. 6 этого Закона называет в числе страхователей организации, граждан, а также органы исполнительной власти и органы местного самоуправления.

Напомним, что по общему правилу страхователями являются работодатели, которые перечисляют страховые взносы в ФСС РФ с выплат работникам. Причем взносы в Фонд поступают от всех работодателей независимо от применяемого режима налогообложения.

Страхователи, которые находятся на общем режиме налогообложения, платят взносы в ФСС РФ самостоятельно в составе ЕСН (ст. 241, п. 1 ст. 243 НК РФ). Страхователи, которые применяют специальные режимы налогообложения, самостоятельно взносы не перечисляют. Но часть налога, который они уплачивают согласно правилам применяемого ими режима, направляется органами Федерального казначейства в бюджет ФСС РФ. Основание - пп. 2 п. 1 ст. 146 Бюджетного кодекса РФ.

Все страхователи являются плательщиками взносов в ФСС РФ в части страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. При этом не имеет значения, какой режим налогообложения они применяют. Это следует из положений абз. 7 ст. 3 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний", а также п. 3 ст. 346.1, п. п. 2, 3 ст. 346.11, п. 4 ст. 346.26 НК РФ.

16.2. Структура расчетной ведомости

Расчетная ведомость является сводной формой отчетности по всем расчетам страхователя с ФСС РФ. В ней отражаются сведения об уплате ЕСН, а также данные о страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Полный состав Расчетной ведомости включает три раздела и титульный лист (всего 8 листов). Каждый раздел состоит из нескольких таблиц.

Структуру Расчетной ведомости можно представить следующим образом.

Наименование структурной единицы	Номера таблиц
Титульный лист	-
Раздел I Для страхователей - плательщиков ЕСН	1, 2, 3
Раздел II Для страхователей - плательщиков налога при УСН, ЕНВД, ЕСХН	4, 5, 6, 7<*>, 8<*>
Раздел III Для страхователей, уплачивающих страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний	9, 10, 11, 12

--------------------------------

<*> Таблицы 7 и 8 относятся одновременно к разд. I и II (Примечание к разд. II Порядка заполнения).

Каждый раздел предназначен для отражения сведений определенной категорией страхователей. Как видно из приведенной таблицы, разд. I заполняют страхователи, находящиеся на общем режиме налогообложения, а разд. II - страхователи-"спецрежимники". Что же касается титульного листа, разд. III, таблицы 7 "Сведения о путевках" и таблицы 8 "Расшифровка выплат, произведенных сверх установленных норм лицам, пострадавшим от радиационных воздействий в случаях, установленных законодательством", то их заполняют все страхователи.

Поскольку Порядок заполнения не устанавливает иное, страхователи должны подписывать и представлять Расчетную ведомость в полном объеме. Причем неважно, заполняют они все разделы или нет.

В данной главе мы рассмотрим порядок заполнения не всей Расчетной ведомости, а только титульного листа, разд. I и таблиц 7, 8 разд. II. Причем основное внимание уделим разд. I, в котором отражаются расчеты по ЕСН.