17.2. Сроки представления декларации

По общему правилу налогоплательщики должны представлять декларацию не позднее 30 марта года, следующего за истекшим налоговым периодом (п. 7 ст. 243 НК РФ).

Напоминаем, что налоговым периодом признается календарный год (ст. 240 НК РФ).

Примечание

Подробнее о налоговом периоде по ЕСН вы можете узнать в гл. 4 "Налоговый и отчетный периоды".

Таким образом, каждый год не позднее 30 марта вы должны представлять декларацию по ЕСН.

Важно помнить, что если 30 марта приходится на выходной и (или) нерабочий праздничный день, то декларация должна быть представлена не позднее ближайшего рабочего дня (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).

Например, если 30 марта приходится на субботу или воскресенье, то последний день для представления декларации - ближайший понедельник.

Для индивидуальных предпринимателей установлен специальный срок представления декларации при прекращении ими предпринимательской деятельности до конца календарного года. В подобной ситуации декларацию нужно представить в течение пяти дней со дня подачи в регистрирующий орган заявления о прекращении предпринимательской деятельности. Декларация представляется за период с начала года по день подачи заявления включительно (п. 9 ст. 243 НК РФ).

В заключение отметим, что если в налоговом периоде вы не осуществляли выплат в пользу физических лиц и у вас не было движения средств по банковским счетам и в кассе, то вы должны подавать в налоговый орган единую (упрощенную) декларацию в соответствии с абз. 2 п. 2 ст. 80 НК РФ. Напомним, что ее форма и Порядок заполнения утверждены Приказом Минфина России от 10.07.2007 N 62н. Такую декларацию надо представлять не позднее 20 апреля, 20 июля, 20 октября и 20 января (абз. 4 п. 2 ст. 80 НК РФ). Данное правило касается в том числе и индивидуальных предпринимателей, которые производят выплаты физическим лицам. На это указывает налоговое ведомство (см. Письмо ФНС России от 21.03.2008 N 04-2-02/1021@).

17.3. Куда надо представлять декларацию

По общему правилу налогоплательщики представляют декларацию в территориальные органы ФНС России по месту своего учета (п. 3 ст. 80 НК РФ).

Напомним, что налогоплательщики могут состоять на учете одновременно в нескольких налоговых инспекциях. Например, налогоплательщики-организации встают на учет по месту своего нахождения и месту нахождения обособленных подразделений, а налогоплательщики - физические лица - по месту жительства. Кроме того, все налогоплательщики подлежат постановке на учет по месту нахождения недвижимого имущества, транспортных средств и по иным основаниям, установленным Кодексом (п. 1 ст. 83 НК РФ).

Налогоплательщики должны подавать декларацию в ту налоговую инспекцию, которая выдала им свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (абз. 3 п. 2 ст. 84 НК РФ).

Помимо налоговых органов, копию декларации следует представить также в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации (абз. 2 п. 7 ст. 243 НК РФ). Дополнительно нужно подтвердить, что декларация была представлена в налоговый орган. Для этого на декларации нужно проставить отметку налогового органа о ее представлении либо получить у налоговиков любой иной подтверждающий документ и приложить его к копии декларации.