18. Проект-менеджер, основные функции и обязанности.

Проект, по определению, нацелен на достижение уникальной цели при заданных ограничениях, среди которых выделяют как минимум сроки, бюджет и требуемый уровень качества.

Участники проекта – это лица и организации, активно участвующие в проекте, или лица и организации, на чьи интересы может благоприятно или неблагоприятно повлиять выполнение или завершение проекта; участники также сами могут оказывать влияние на проект и его результаты. Команда управления проектом должна выявить участников, определить их требования, а затем управлять ими и влиять на них для успешного завершения проекта. К ключевым участникам любого проекта относятся:Менеджер проекта– лицо, ответственное за управление проектом.

В отличие от ролей функциональных руководителей, роль менеджера проекта создана специально для решения уникальных задач. Менеджер проекта, таким образом, должен понимать область своей ответственности, а также выбирать и применять оптимальный процесс управления для создания продукта или услуги в срок и в пределах заданных ограничений. Эти задачи, в сочетании с работами по инициации и завершению проектов, составляют неотъемлемую часть обязанностей менеджера проекта и являются отличительной стороной его роли по сравнению с ролями других менеджеров предприятия.

Должностные обязанности:

Исходя из целей деятельности Отдела проектов для данной должности утверждаются следующие цели и задачи:

• Разработка и реализация проектов.

• Контроль сроков выпуска продукции в соответствии с утвержденным планом (графиком).

• Прогноз продаж по проектам, контроль и корректировка прогноза

Функции:

• Разрабатывает  и согласовывает с руководителем отдела, кураторами проектов концепции, цели и основные этапы проектов.

• Готовит планы расходов, доходов, движения денежных средств проектов.

• Ведет документацию по проектам.

• Участвует в управлении расходами денежных средств по проектам в соответствии с бюджетами движения денежных средств.

• Организует реализацию проектов в соответствии с планом работ.

• Готовит и ведет презентации проектов.

• Готовит и вносит изменения в проекты.

• Выполняет проекты в согласованные сроки, в рамках выделенного бюджета и с требуемым уровнем качества.

• Координирует работы участников проектных групп.

• Контролирует качество выполнения работ по проектам.

• Корректирует план-график и бюджет проектов и согласует изменения с кураторами проектов.

• Инициирует проведение совещаний и их планирование по ходу выполнения проектов.

• Формирует и согласует промежуточные и итоговые отчеты по проектам с руководителем отдела и представляет промежуточные и итоговые отчеты кураторам проектов.

19. Мониторинг исп, основная цель и его участники.

В основе анализа исполнения проекта лежит смета и расписание работ, на которые оказывают влияние события, происходящие в процессе работ. Задача мониторинга вовремя заметить отклонения и путем корректирующих действий обеспечить выполнение проекта в заданных параметрах.

Заказчик периодически получает информацию о ходе выполнения проекта в сравнении с намеченными суммами. При оплате по единым расценкам и фактическим объемам контролируются как объемы, так и правильность применяемых расценок. Руководителя проекта нанимают для наблюдения за ходом строительства, имея в виду, как контроль качества, так и правильность текущих платежей поставщикам. При этом имеет значение вид контракта: при договорах с фиксированной ценой точность не так важна, так как переплата в целом невозможна. При оплате по единым расценкам ошибка может стоить больших сумм, поэтому для контроля могут привлекать управляющую компанию. В случае метода ускоренного строительства, при котором совмещаются стадии проектирования, тендера и строительных работ – необходимость в контрольных функциях предопределена выбранным методом. В отечественной практике календарно-сетевые графики составляют в группах, проектируемых ПОС и ППР, мониторинг хода работ по этим документам проводится линейным персоналом.

В современной практике планирование работ наряду с менеджерами выполняют профессиональные проектировщики работ. До начала работ на строительной площадке планировщик находится в офисе компании, а затем, делит свое время между офисом и стойкой. В процессе строительства, планировщик отслеживает ход работ, вносит коррективы в связи с изменениями проекта или задержаниями работ, доводит фрагменты графиков до исполнителей, участвует в производственных совещаниях.

Большие компании имеют группы планирования, другие, по мере надобности привлекают консультантов. Контрольный процесс начинается с установления сроков ограничения выполнения.