102. Охарактеризуйте політичні рекомендації та способи обробки представлення даних

Рекомендація – письмовий чи усний позитивний відгук; порада, вказівка щодо певного образу дій.

Вироблення рекомендацій є однією з основних процедур здійснення аналізу політики. Воно вимагає вміння перекласти теоретичні уявлення про різні оціночні та практичні критерії вибору політичної альтернативи на мову конкретного рішення. Велика вага надається дотриманню базових принципів, як:

- Здійсненність. Вимоги щодо обстоювання мають бути сфокусовані на діях, які вживатимуться для вирішення проблеми.

- Перспективність. Вимоги щодо обстоювання є перспективними, оскільки для свого здійснення вони потребують попереднього часу.

- Обтяженість цінностями. Вимоги щодо обстоювання багато в чому залежать від конкретних обставин, так само, як і від цінностей.

- Етична складність. Ця характеристика процесу аналізу політики складається з підпорядкованості вимог щодо обстоювання певним цінностям.

Вироблення рекомендацій відбувається за чітко визначеними критеріями ефективності, результативності, адекватності, справедливості, відповідності та прийнятності, за якими також здійснюється оцінювання та вибір альтернатив політики.

Повідомлення з аналізу політики може бути подано клієнту в усній чи письмовій формі або в обох.

Як правило, результати аналізу політики надаються у вигляді меморандуму-пам’ятки. Меморандум за своєю формою схожий з офіційними документами органів державного управління та самоврядування держави.

Класичний меморандум: Кому? - Від кого? - Дата. - Тема. - Предмет. - Рекомендації. - Обговорення. - Поради щодо можливих подій.

Іншим видом подання результатів аналізу політики є звіт.

Меморандуми обсягом більше 4-5 сторінок мають вигляд звітів і мусять бути побудовані як доповіді. Зазвичай звіти готуються для численної аудиторії, котра може складатися з осіб, які приймають рішення, а також їхніх штатних працівників, технічних експертів тощо.

Єдиного методу підготовки звіту немає. Проте є кілька порад загального характеру:

- перш за все аналітик мусить уявити себе на місці того, хто читатиме звіт. Слід передбачити, що необхідно прочитати клієнтові у звіті для прийняття рішення.

- завжди слід вказувати джерела інформації.

- необхідно ретельно обміркувати порядок подання матеріалу звіту (викладення проблеми та її зміст; альтернативи та їх оцінки; рекомендації).

- використовувати матриці і таблиці.

- звертати увагу на оформлення звіту.

Якщо аналітик політики має справу з інституційним клієнтом, де рішення приймаються колегіально, він мусить бути готовим до усного звіту.

Готуючись до презентації результатів аналізу політики, необхідно пам’ятати про головне завдання – щонайкращої підготовки та вмілого подання поради. Потрібно звернути увагу на:

- якщо роботу виконувала аналітична група, то не обов’язково, щоб з повідомленням виступав керівник. Це може бути один із команди, який підходить для такої ролі: має досвід аналогічних виступів, ораторські здібності, добре володіє різними дидактичними прийомами.

- оптимальний час для усного виступу повідомлення становить 15-20 хвилин.

- плануючи доповідь, як і у випадку з письмовим повідомленням, аналітикові варто поставити себе на місце аудиторії.

- проводити репетицію презентації.

- використовувати технічні заходи, але не зловживати ними (1-2 матриці чи таблиці).

- відповідати на всі питання, але стежити, аби запитання не відводили вас убік від проблеми. Будьте коректні та доброзичливі.