11.Рассмотрите среду косвенного воздействия на деятельность Ва­шей организации.

При анализе среды косвенного воздействия на деятельность организации, необ­ходимо рассмотреть ее составляющие и их влияние на деятельность организаций. На­метить мероприятия по совершенствованию взаимосвязей и среды косвенного воздей­ствия.

Под внешней средой организации понимаются все условия и факторы, возникающие в окружающей среде, независимо от деятельности конкретной фирмы, но оказывающие или могущие оказать воздействие на её функционирование и поэтому требующие принятия управленческих решений.

Внешняя среда фирмы делится на среду прямого воздействия (непосредственное окружение) и косвенного воздействия (макроокружение).

Под средой косвенного воздействия понимаются факторы, которые могут оказывают опосредованное воздействие на функционирование организации через другие системы (например, прямого воздействия). Факторы косвенного воздействия более мощны по своей структуре и предугадать их действие можно, опираясь на практический опыт и интуицию, так как руководитель организации не всегда располагает соответствующей информацией и ему приходится прогнозировать эти процессы. К факторам косвенного воздействия относятся экономические факторы, политические факторы, социально-демографические, научно-технические (технологические), международные.

Руководство должно также уметь оценивать, как скажутся на опера­циях организации общие изменения состояния экономики. Состояние мировой экономики влияет на стоимость всех вводимых ресурсов и способность потребителей покупать определенные товары и услуги.

Политические факторы должны изучаться в первую очередь для того, чтобы иметь ясное представление о намерениях органов государственной власти в отношении развития общества и о средствах, с помощью которых государство намерено проводить в жизнь свою политику.

Научно - технические факторы. Именно уровень развития техники и технологии определяет все нововведения в части производства новых видов продукции, способствующей быстрой переналадке производственного процесса. Технологические нововве­дения влияют на эффективность, с которой продукты можно изготавливать и прода­вать, на скорость устаревания продукта, на то, как можно собирать, хранить и распределять информацию, а также на то, какого рода услуги и новые продукты ожидают потребители от организации. Чтобы сохранить конкурентоспособность, каждая организация вынуждена использо­вать достижения научно-технического прогресса, по крайней мере те, от которых зависит эффективность ее деятельности.

Международное окружение (для фирм, действующих на внешнем рынке). К ним относ-ся мировые цены на нефть и пр. факторы, касающиеся деят-ти орг-ции, работающей на внешнем рынке.

11.Проанализируйте распределение функций в Вашей организации, должностные обязанности. Дайте по ним заключение.

При анализе распределения функций управления необходимо дать характеристику структурных подразделений, их подчиненность, линейные и функциональные взаимосвязи. Особое внимание следует обратить на анализ должностные инструкций, степень их конкретности. С учетом данного анализа необходимо обосновать предложе­ния по улучшению распределения и исполнения функций управления.

Органами управления ОАО “Оскольский электрометаллургический комбинат” являются: Общее Собрание акционеров; Наблюдательный Совет; Генеральный директор. Контроль за финансово-хозяйственной деятельностью осуществляют Ревизионная комиссия и Аудитор.

Высшим органом управления является общее собрание акционеров. В соответствии с уставом АО «ОЭМК» общее собрание акционеров наделяется правом принимать решения относительно изменения управленческой структуры.

Наблюдательный Совет общества осуществляет общее руководство деятельностью общества, за исключением вопросов, отнесенных к компетенции Собрания.

Директор действует от имени предприятия, представляет его во всех организациях. В его непосредственном подчинении находится главная бухгалтерия и первый заместитель Генерального директора.

Первому заместителю Генерального директора подчинены финансовый отдел, экономическое управление, юридический отдел, отдел ценообразования, отдел организации труда, управления и заработной платы, социальный отдел, отдел кадров и технического обучения.

Заместители директора по его поручению осуществля­ют руководство отделами и службами по определенным функциям управления.

Главный инженер, назначается вышестоящей организацией, руководит про­изводственно-технической деятельностью. Он выполняет два ком­плекса функций — соответственно инженерный и адми­нистративный. В ведении главного инженера находятся техническое управление, производственный отдел и другие подразделения относящиеся к основному, вспомогательному и подсобными подразделениями. Начальники технического и производ­ственного отделов (ПРО) являются одновременно заместителями главного инженера (УАМ).

Заместитель директора по труду и кадрам через под­чиненные ему отделы — научной организации труда и управления, кадров и технической учебы, жилищно-коммунального, группу социологического исследования — руководит организацией труда и заработной пла­ты, совершенствованием управления предприятия, комп­лектованием и обучением рабочих кадров.

Коммерческий директор через подчиненные ему управление внешних экономических связей, управление материально-технического обеспечения, управление маркетинга и сбыта руководит снабжением комбината всеми материала­ми, топливом, реализацией готовой продукции, решает финансовые и претензионные вопросы.

Линейно- функциональная структура ОАО « ОЭМК» включает в себя специальные подразделении при линейных руководителях, которые помогают им выполнять задачи организации.

Функции отделов определяются соответствующими положениями и установившимися традициями.

Руководство цехами и хозяйствами осуществляет директор по производству; главный механик и главный энергетик — соответственно ремонтной и энергетичес­кой службами; и т.д.

Цех - основное производственное звено на комбинате. Начальник цеха направляет работу  коллектива  на  выполнение плановых заданий. Мастер управляет производственно-хозяйственной деятельностью  участка,  участвует в совершенствовании технологии и пересмотре норм, расставляет рабочих и выдаёт задания, организует коллектив на выполнение сменно-суточного задания. Первичный трудовой коллектив возглавляет  бригадир.  Он  является организатором и руководителем коллектива бригады, не освобождённым от выполнения производственный функций. Численность рабочих в бригаде зависит от границ рабочей  зоны,  трудоёмкости  конечного продукта бригады, сменности и типа производства.

Линейно-функциональная организационная структура управления ОАО «ОЭМК» направлена, прежде всего, на установление четких взаимосвязей между отдельными подразделениями фирмы, распределение между ними прав и ответственности. В ней реализуются различные требования по совершенствованию системы управления, находящие выражение в тех или иных принципах управления. Также для оргструктуры комбината характерно то, что руководство высшего звена оставляет за собой большую часть полномочий, необходимых для принятия важных решений.

Для организационной структуры ОЭМК характерно централизованное управление производственной деятельностью, инвестициями, персоналом и планированием зарплаты, что обеспечивает сосредоточение большей части полномочий у высшего звена. т. о. руководство фирмой, основанное на централизованном управлении, обеспечивает высокий уровень контроля, уменьшает количество и масштабы решений, принимаемых менее опытными руководителями. Но централизованное управление таким крупным предприятием, как ОЭМК невозможно из-за большого количества требующейся информации, и сложности принимаемых решений. Поэтому важным моментом является достижение оптимального уровня соотношения централизации и децентрализации.

Оценка эффективности управления может быть произведена по уровню реализации заданной надежности и организованности системы управления, скорости и оптимальности принимаемых управленческих решений.

Отдельные параметры эффективности ОСУ определяются при помощи следующих коэффициентов:

- коэффициент звенности:

Пзв – количество звеньев существующей организационной структуры,

Пзв.о – оптимальное количество звеньев ОСУ.

Таким образом, звенность стремится к оптимальности.

- коэффициент эффективности ОСУ:

Рп – конечный результат (эффект), получаемый от функционирования ОСУ(прибыль от финансово-хозяйственной деятельности + прочие внереализационные доходы – прочие внереализационные расходы – налог на прибыль);

Зу – затраты на управление.

- коэффициент территориальной концентрации:

Ппр – количество организаций данного типа, функционирующих в регионе деятельности организации;

П – площадь региона на которой функционируют все организации данного типа.

Рассчитанные и проанализированные таким образом параметры эффективности ОСУ позволяют сделать вывод об оптимальности, выбранной организационной структуры на данном этапе. Но данная структура управления централизована, т.е. подразделения ОЭМК не обладают в должной степени свободной степенью принятия управленческих решений, а, следовательно, в современных условиях динамичности быстроизменяющейся внешней среды, предприятие должно реформировать свою структуру в сторону децентрализации. Все выше сказанное в полной мере применимо к ОАО «ОЭМК».

Анализируя действующую структуру ОАО «ОЭМК», можно охарактеризовать ее как эффективную, способную оперативно решать производственно-хозяйственные вопросы, как текущие, так и перспективные. Руководителю объединения предоставлена такая полнота власти, которая необходима для принятия решений, и персональной ответственности за порученное дело.

ОСУ комбината является устойчивой, однако это не означает отсутствие изменений в ней. Например, последние значимые измениния коснулись таких функциональных подразделений, ранее состоявших в подчинении ОАО «ОЭМК», как Агрофирма «Металлург», Завод силикатного кирпича, ЗАО «ОЭМК-ИНВЕСТ», «ОСМиБТ» и т.д. Указанные подразделения были полностью переведены на самостоятельный баланс как дочерние предприятия. Также за последние несколько лет происходила тенденция объединения отделов в более крупные – управления. Теперь управлениям подчиняются отделы, а отделам – бюро.