8.7.4. Автоподбор параметров текста
Как отключить автоматическое изменение размера текста при вводе? Отключите автоподбор параметров текста (он всегда включен по умолчанию). При отключении в MS PowerPoint автоматического изменения размера текста размер шрифта и межстрочный интервал больше не будут автоматически уменьшаться, подгоняя текст под размеры рамки, включая рамки для заметок на страницах заметок (Страницы заметок - распечатанные страницы с авторскими заметками, расположенными под соответствующими им слайдами). Для этого:
В меню Сервис выберите команду Параметры автозамены.
Откройте вкладку Автоформат при вводе.
В списке Заменять при вводе выполните одно из следующих действий.
Для отключения автоподбора параметров заголовка текста снимите флажок тексту заголовков с размером, изменяемым по ширине рамки.
Для отключения автоподбора параметров основного текста снимите флажок обычному тексту с размером, изменяемым по ширине рамки.
Проблема - как восстановить стандартный размер шрифта если размер текста был изменен автоматически?.
Отобразите кнопку Параметры автоподбора ширины, которая появляется слева от текста, размер которого был изменен. Наведите указатель на кнопку, нажмите ее и выберите команду Прекратить изменение размера текста по ширине рамки. Текст примет исходный размер, и будут восстановлены исходные интервалы.
Проблема - автоподбор параметров текста включен, но заголовок текста не умещается в одну строку.
При изменении размера текста заголовка шрифт заголовка уменьшается на одну позицию, чтобы лишний текст уместился на одной строке. Если текст заголовка слишком длинный, при уменьшении шрифта текста на одну позицию весь текст все равно может не поместиться на одной строке, тогда он переходит на следующую строку. В этом случае лучше всего уменьшить размер заголовка.
Проблема - автоподбор параметров текста включен, но текст в рамке не подгоняется по размеру. Автоподбор параметров текста применяется только к тексту в рамке, то есть к тексту заголовка и основному тексту, например к маркированному списку. Он не применяется к полям, автофигурам или объектам WordArt.
Проблема - требуется изменить размер заголовка без изменения основного текста
В меню Сервис выберите команду Параметры автозамены.
Откройте вкладку Автоформат при вводе.
Проверьте, установлен ли флажок тексту заголовков с размером, изменяемым по ширине рамки на вкладке Заменять при вводе.
Снимите флажок обычному тексту с размером, изменяемым по ширине рамки.
8.7.5. Текст в области «Структура»
Часть текста со слайда не появляется в области Структура. Некоторые виды текста не появляются и не могут редактироваться в области Структура. Сюда входят тексты, вставленные с помощью инструмента Надпись, тексты, вложенные в автофигуру, тексты WordArt и тексты во внедренных объектах. Если кнопка Развернуть все на стандартной панели инструментов переключена таким образом, что в области Структура отображаются только заголовки слайдов, то отображение всего текста также невозможно. Нажмите кнопку Развернуть все, чтобы отобразить весь текст.
Панель структуры состоит из двух вкладок Структура и Слайды. На вкладке Структура отображается информация о слайдах презентации, их порядок и текстовое содержание. Работая со структурой, вы можете редактировать как текст заголовков, так и основной текст слайдов, но не встроенные объекты. Все произведенные изменения текста слайдов презентации отражаются и в любом ее представлении (рис.8.7.3).
Для удобства работы со структурой все кнопки можно вывести на панели инструментов Структура. Для этого необходимо из меню Вид выбрать команду Панели инструментов, а затем Структура (Табл. 1).
Таблица 1
Панель инструментов. Структура
|
Кнопка
|
Название команды
|
Описание
| |
|
|
Повысить уровень |
Повышает уровень текста на один | |
|
|
Понизить уровень |
Понижает уровень текста на один | |
|
|
Вверх
|
Перемещает выбранные абзацы перед первым видимым абзацем, который предшествует выделенным | |
|
|
Вниз
|
Перемещает выбранные абзацы после видимого абзаца, который следует за выделенными абзацами | |
|
|
Свернуть
|
Сворачивает содержимое текстового слайда | |
|
|
Развернуть
|
Разворачивает содержимое текстового слайда | |
|
|
Свернуть все
|
Сворачивает содержимое всех текстовых слайдов | |
|
|
Развернуть все
|
Разворачивает содержимое всех текстовых слайдов | |
|
|
Итоговый слайд
|
Вставляет текстовый слайд, содержащий маркированный список с | |
|
|
Отобразить форматирование |
Отображает форматирование, примененное на слайдах к тексту | |
В области структуры презентация будет отображаться в сокращенном виде: только заголовки слайдов и имеющийся текст. Структуру можно создать с помощью мастера автосодержания или импортировать из Microsoft Word.
Работа со структурой является удобным способом модернизации презентации. Можно поменять местами пункты на слайде, переместить слайд, изменить заголовки и основной текст. При выборе текста в области структуры на панелях инструментов Стандартная и Форматирование появляются кнопки для работы со структурой. Они предназначены для быстрой организации презентации. Например, кнопки Повысить уровень и Понизить уровень служат для увеличения и уменьшения отступа маркера. Чтобы показать или скрыть форматирование в области структуры, нажмите кнопку Отобразить форматирование. Кнопка Развернуть все позволяет вывести весь текст полностью или только заголовки слайдов.
Рис.8.7.3. Вкладка Структура и панель инструментов Структура
Работая над структурой презентации, очень удобно пользоваться командами панели инструментов Структура. Если данная панель не отображена, выполните команду ВидПанель инструментовСтруктура. Выше приведена таблица (табл. 7), поясняющая каждую кнопку данной панели.