8.3. Режимы Microsoft PowerPoint
В MS PowerPoint имеются следующие режимы: обычный режим, режим сортировщика слайдов и режим просмотра слайдов. Один из этих режимов используется по умолчанию.
8.3.1. Обычный режим
Обычный режим является основным режимом редактирования для создания и оформления презентации. В данном режиме имеются три рабочие области: область слева для редактирования структуры текста слайда (область «Структура») и самих слайдов, отображающихся в виде эскизов (область «Слайды»), область слайда справа, в которой отображается текущий слайд в крупном масштабе и область заметок - снизу.
Область «Структура» - при отображении текста слайда в виде структуры, до ввода содержания, можно продумать различные варианты расположения слайдов и текста.
Область «Слайды» - перейдите в эту область, чтобы просмотреть слайды презентации в виде эскизов при внесении исправлений. Можно также переставлять, добавлять или удалять те или иные слайды.
Область слайда - при отображении текущего слайда в данном крупномасштабном виде можно добавлять в него текст, вставлять рисунки, таблицы, организационные диаграммы, графические объекты, надписи, фильмы, звуковые эффекты, гиперссылки и анимацию.
Область заметок - добавьте заметки по содержанию каждого слайда, распечатайте их и используйте при демонстрации презентации (рис.8.3.1). Можно также создать заметки, предназначенные для их просмотра аудиторией — в печатном виде или на веб-странице.
Рис. 8.3.1. Представление Страницы заметок
Изменение масштаба:
ВидМасштаб 100% ОК
Текст, введенный в страницу заметки, никак не отражается на содержимом слайда. Заметки для слайдов – это сноски для текста. Перед ответственным выступлением обязательно аккуратно приготовить и распечатать страницы заметок с помощью команды:
ФайлПечать… Печатать Заметки ОК
Кстати, помимо распечатки заметок можно подготовить специальный раздаточный материал (так называемые выдачи), который слушатели смогут использовать как при просмотре презентации, так и для того, чтобы освежить в памяти ее содержимое.
Просмотр и распечатка раздаточных материалов
Для предварительного просмотра раздаточных материалов перед печатью:
ФайлПредварительный просмотр Печатать следующее: Выдачи ( 2 слайда на страницу ) Печать ОК (рис. 8.3.2)
Рис. 8.3.2. Предварительный просмотр раздаточных материалов перед печатью
На вкладке Слайды панели структуры отображаются как миниатюрные изображения слайдов в порядке очередности. Выделив слайд и удерживая нажатой левую кнопку мыши, вы можете перетащить его в любое место презентации, тем самым, изменив его местонахождение в презентации.
Панель заметок отображает заметки к слайду. Особенности этой панели лучше рассматривать вместе с представлением Страницы заметок.
В данном представлении каждый слайд презентации размещен в верхней части окна заметок, а в нижней располагается заглушка для ввода комментариев к этому слайду, которые вы сможете использовать во время выступления. Перед вводом комментариев стоит увеличить масштаб изображения, чтобы вы могли как следует видеть вводимый текст.
При сужении областей Структура и Слайды названия изменяются на соответствующие значки. Если требуется просмотреть текущий слайд в окне во время редактирования, можно закрыть эти области при помощи значка закрытия области в правом верхнем углу. Для сужения области перетащите вертикальную разделительную линию. Названия превратятся в значки. В обычном режиме можно изменять размеры областей, перетаскивая их границы.