8.2.5. Использование книжной и альбомной ориентации в одной и той же презентации
По умолчанию слайды имеют альбомную ориентацию.
Переместите слайды, для которых нужно изменить ориентацию на книжную, в новый файл презентации. для чего:
В области Слайды в обычном режиме, то есть в режиме, обеспечивающем способ предоставления пользователю средств работы с презентацией, выберите слайды, для которых требуется изменить ориентацию.
В меню Правка выберите команду Вырезать.
Создайте пустую презентацию.
В меню Правка выберите команду Вставить.
Измените ориентацию слайдов презентации. для чего: В меню Файл выберите команду Параметры страницы и в подобласти Слайды области Ориентация установите флажок книжная и далее сохраните созданную презентацию.
Создайте в исходной презентации ссылку на новую презентацию. Для чего: Выберите текст или объект, который следует связать с новой презентацией. В меню Показ слайдов выберите команду Настройка действия. Установите флажок Перейти по гиперссылке и в списке выберите Другая презентация PowerPoint. Выберите новую презентацию и нажмите кнопку OK.
Создайте в новой презентации ссылку на исходную презентацию. Для чего: Выберите текст или объект, по щелчку которого должен осуществляться возврат к исходной презентации. В меню Показ слайдов выберите команду Настройка действия. Установите флажок Перейти по гиперссылке и в списке выберите Другая презентация PowerPoint. Выберите исходную презентацию и нажмите кнопку OK. В списке Заголовок слайда выберите заголовок, который следует связать с исходной презентацией, и нажмите кнопку OK.
Сохраните файлы обеих презентаций.
Примечание. Для демонстрации созданных слайдов требуется наличие обоих презентаций, и их файлы должны быть в одном и том же каталоге, в котором они находились при создании ссылок.
8.2.6. Отображение областей задач и перемещение между ними
Окно приложения MS PowerPoint (рис.8.2.11) состоит из двух частей: представления презентации в режиме Обычный и Области задач.
Диалоговое окно приложения MS PowerPoint состоит:
Слева – панель структуры, отображающая информацию о слайдах презентации в целом;
В центре – располагается редактируемый слайд;
Справа – область задач, по умолчанию появляется с открытой вкладкой.
Основные советы по перемещению между областями задач
Переключение между наиболее часто используемыми областями задач. Для отображения наиболее часто используемых областей задач щелкните значок со стрелкой вправо или влево в левом верхнем углу области задач (рис. .8.2.11).
Отображение наиболее часто открываемой области задач - В меню Вид выберите пункт Область задач. (Примечание: если эта команда отмечена флажком, ее щелчок вызовет скрытие отображаемой области задач.)
Отображение областей задач - В правом верхнем углу текущей области задач щелкните значок со стрелкой вниз, а затем выберите нужную область задач.
Закрытие области задач - В правом верхнем углу щелкните значок закрытия области.
Рис. .8.2.11. Окно приложения MS PowerPoint
Область задач. Создание презентации
Отображение - В меню Файл выберите команду Создать.
Отображение и скрытие области при запуске PowerPoint - В нижней части области задач установите или снимите флажок отображать при запуске.
Область задач Буфер обмена
Отображение - В меню Правка выберите пункт Буфер обмена Office.
Область задач Обычный поиск
Отображение - В меню Файл выберите команду Поиск.
Область задач Расширенный поиск
Отображение - В меню Файл выберите команду Поиск, а затем в области задач Обычный поиск выберите команду Расширенный поиск.
Область задач Макет слайда
Отображение - В меню Формат выберите команду Разметка слайда.
Отображение и скрытие при вставке нового слайда - В нижней части области задач установите или снимите флажок Показывать при вставке слайдов.
Область задач Конструктор слайдов
Отображение - На панели инструментов Форматирование выберите команду Конструктор. Или в меню Формат выберите команду Конструктор слайдов.
Отображение шаблонов оформления - В верхней части области выберите команду Шаблоны оформления.
Отображение цветовых схем - В верхней части области выберите команду Цветовые схемы.
Отображение схем анимации - В верхней части области выберите команду Схемы анимации.
Область задач Настройка анимации
Отображение - В меню Показ слайдов выберите команду Настройка анимации. Или щелкните правой кнопкой мыши элемент на слайде, к которому добавляется специальная анимация, и в открывшемся меню выберите пункт Настройка анимации.
Область задач Смена слайдов
Отображение - В меню Показ слайдов выберите команду Смена слайдов