8.2.3. Создание презентации на основе существующей
Выполнение описанных ниже действий позволит создать копию имеющейся презентации, что позволит внести изменения в оформление и содержание копии презентации без изменения оригинала.
Если в области задач не отображается значок Создать презентацию, выберите в меню Файл команду Создать.
В разделе Создание Из имеющейся презентации выберите команду Выбор презентации.
В списке файлов выберите нужную презентацию и нажмите кнопку Создать.
Внесите в презентацию нужные изменения, а затем в меню Файл выберите команду Сохранить как:.
В поле Имя файла введите имя новой презентации.
Нажмите кнопку Сохранить.
Совет: В новую презентацию можно добавить слайды из других презентаций. Для этого в открытой презентации выберите слайд, после которого требуется добавить другие слайды. В меню Вставка выберите команду Слайды из файлов, укажите нужную презентацию и выберите добавляемые из нее слайды.
8.2.4. Создание презентации с помощью шаблонов оформления
MS PowerPoint дает возможность создавать шаблоны оформления. Шаблон оформления представляет собой файл, содержащий стили презентации, включая типы и размеры маркеров и шрифтов, размеры и положение рамок, параметры оформления фона, цветовые схемы, образец слайдов и дополнительный образец заголовков, которые могут применяться в презентации, чтобы придать ей законченный, профессиональный вид.
Выполнив Создать презентацию Из шаблона оформления с помощью ссылки Дизайн слайда Обзор откроется диалоговое окно, выбрать любую готовую презентацию ( или шаблон ) и нажать кнопку Применить (рис. 8.2.9).
Конструктор слайдов позволяет производить предварительный просмотр и применять шаблоны при оформлении презентации. Выбранный шаблон может применяться ко всем слайдам или только к определенным из них. Кроме того, при оформлении одной и той же презентации могут использоваться несколько типов шаблонов.
При использовании шаблона оформления образец слайдов для данного шаблона автоматически добавляется в презентацию. Образец слайдов - слайд, содержащий данные по примененному шаблону оформления, включая параметры шрифтов, размеры и размещение рамок, параметры фона и цветовые схемы. При использовании другого шаблона во всех слайдах старый образец слайдов переносится «Образцом» в новый шаблон. Кроме того, можно сохранить любую вновь созданную презентацию в виде нового шаблона, доступного в области задач Конструктор слайдов.
Рис. 8.2.9. Выбор готовой презентации или шаблона
Эффекты анимации. Добавление к тексту на слайдах готовых видеоэффектов. В каждой схеме обычно содержится эффект для заголовка слайда и эффект для маркеров списка или абзацев текста на слайде.
Если выделить подходящий шаблон и нажать правую кнопку мыши то можно выбрать из меню:
Оформление слайда Применить ко всем слайдам.
Другие виды шаблонов
Шаблоны содержания состоит из тех же элементов, что и шаблон оформления. Кроме того, в него входит предлагаемый вариант структуры презентации. Шаблон содержания создается в самом начале работы над презентацией с помощью Мастера автосодержания. Образец одного из слайдов шаблона содержания с предлагаемыми вариантами маркированных пунктов списка. Можно создать собственные шаблоны содержания и добавить их в Мастер автосодержания.
Шаблоны с веб-узлов. При создании презентации всегда можно использовать готовые шаблоны с веб-узла. К таким файлам можно обращаться, не выходя из MS PowerPoint.
Шаблоны, доступные по адресу Microsoft.com. Можно выбрать дополнительные образцы шаблонов MS PowerPoint из Библиотеки шаблонов Microsoft Office. Они сгруппированы по видам презентаций.
Применение шаблона оформления
На панели инструментов Форматирование выберите команду Дизайн. Если область Дизайн слайда уже отображается на экране с цветовыми схемамиилисхемами анимации, выберите верхнюю командуШаблоны оформления (см. рис. 8.2.10).
Выполните одно из следующих действий:
Для применения шаблона оформленияко всем слайдам (иобразцу слайдов) выберите нужный шаблон.
Для применения шаблона к отдельному слайду выберите эскиз этого слайда в области Слайды. В области задач выберите шаблон и щелкните значок со стрелкой, а затем выберите команду: Применить к выделенным слайдам.
Для применения шаблона одновременно к нескольким выбранным слайдам выберите их эскизы в области Слайды и в области задач выберите нужный шаблон.
Для применения нового шаблона к группе слайдов, использующих другой шаблон, выберите нужные слайды в области Слайды, в области задач выберите нужный шаблон, щелкните значок со стрелкой и выберите команду Применить к образцу.
Примечание. Применённые шаблоны оформления отобразятся в области задач Дизайн слайда в области Использованные презентации. В области Доступные к применению отображаются все доступные шаблоны.
Для просмотра шаблонов оформления в крупном масштабе выберите шаблон, щелкните значок со стрелкой и выберите команду: Показать крупные эскизы.
Для выбора шаблонов, не отображающихся в области задач, нажмите кнопку Обзор в нижней части области задач.
Для применения "пустого" шаблона оформления в области Доступные к применению выберите первый шаблон в области задач с названием Оформление по умолчанию.
Создадим презентацию на основе шаблонов оформления.
Если в области задач не отображается значок Создать презентацию, выберите в меню Файл команду Создать.
В списке Создать выберите пункт Из шаблона оформления.
В области задач Конструктор слайдов выберите шаблон оформления, который требуется применить.
Если требуется сохранить стандартный макет для первого слайда, перейдите к шагу 5. Если макет первого слайда должен быть другим, в меню Формат выберите команду Разметка слайда, а затем выберите нужный макет.
Рис.8.2.10. Раздел Дизайн слайда, список Применить шаблон оформления
На слайде или в области Структура введите текст для первого слайда.
Для вставки нового слайда на панель инструментов нажмите кнопку Новый слайд и выберите макет для слайда.
Для добавления каждого нового слайда повторите шаги 5 и 6, а также добавьте на них все нужные элементы и эффекты.
Для сохранения презентации в меню Файл выберите команду Сохранить и в поле Имя файла введите имя презентации, а затем нажмите кнопку Сохранить.
Примечание. Все новые шаблоны добавляются в алфавитном порядке согласно присвоенным именам в список шаблонов MS PowerPoint области задач Конструктор слайдов.
Совет: Для применения дополнительных шаблонов оформления в слайдах выберите эскизы слайдов (в области Слайды), укажите нужный шаблон оформления в области задач Конструктор слайдов, щелкните значок со стрелкой и выберите команду Применить к выделенным слайдам