Задачі ділової гри Завдання № 1
І. Доцільно зберегти одну посаду першого керівника (голови правління чи директора). Допускається ввести посаду першого заступника директора. Хто повинен очолити ТОВ: Іванов, Петров, Рабинович чи Миколаїв?
Дайте обґрунтування, кого саме Ви рекомендуєте призначити і чому?
2. Необхідно розробити схему організаційної структури управління, вказавши підпорядкованість адміністративних зв'язків (рис.1). За основу прийняти лінійно-функціональну структуру.
3. Необхідно розробити матрицю розподілу функцій між підрозділами за формою табл. 3.
Завдання № 2. Поділ підприємства
Виконується після першого завдання і за спеціальною вказівкою викладача
1. Подальше поглиблення конфлікту серед вищого керівництва призвело до необхідності поділу ТОВ на два самостійних підприємства в організаційно-правовій формі ТОВ. Як ви вважаєте, як розділиться керівництво?
2. Побудуйте схему рольової структури ТОВ у вигляді, що наведений у табл. 4, за умови, що персонал фахівців і підрозділи залишилися незмінними, тобто нікого не приймали "зі сторони", а фахівці, що володіють внесками, є членами ТОВ.
3. Розподіліть функції керування між керівництвом і фахівцями в новому ТОВ за формою табл. 3.
Методика проведення гри
1. Ділова гра проводитися по групах слухачів чисельністю від 4 до 8 чоловік. Доцільно спочатку розподілити ролі між учасниками ділової гри і зафіксувати їх у табл.1. Основні етапи гри: постановка проблеми викладачем, аналіз проблемної ситуації в групі, виконання завдань, обговорення групових рішень, підведення підсумків гри.
2. У виконанні першого завдання рекомендується виходити зі стратегії розвитку ТОВ, запропонованих особистісних характеристик керівництва і часткою власності в статутному капіталі ТОВ.
3. Схема організаційної структури управління будується за рівнями управління: спочатку директор, нижче його заступники, потім персонал функціональних підрозділів і далі виробничі підрозділи. У завданні слід відобразити лінійно-функціональну структуру управління. У схему можна ввести не більше двох коректив в існуючий апарат управління: забрати, з'єднати чи додати нові посади.
4. Розподіл функцій управління здійснюється у вигляді матриці (табл.3). Її рядками є основні функції управління, за реалізацію яких відповідає керівник чи фахівці. Умовні позначки операцій:
М - постановка мети керування;
К - керівництво, прийняття рішення, ухвалення;
П - підготовка рішення, складання, розрахунок, розробка;
У - узгодження, розгляд;
З - здійснення, доведення, виконання;
І - участь, надання допомоги, інформування;
"-" - неучасть у виконанні функції.
По кожній функції керування операції М, Р, П, 3 вказуються тільки один раз, а У та І можуть вказуватися в рядку кілька разів. В одній графі можна вказувати не більше двох операцій.
Виконане завдання ділової гри по розподілу функцій управлінняповинно містити:
Номер групи, П.І.П. учасників, експертні оцінки роботи інших членів груп, коротке обґрунтування вибору першого керівника ТОВ.
Схема організаційної структури керування ТОВ (табл. 4).
Матриця розподілу функцій керування (табл.3).
Рис. 10. Схема організаційної структури управління ТОВ
Таблиця 14
Ділова гра МАРОФУП
|
Група №_______ |
Команда № _______ |
Завдання № _________ |
|
№ п/п |
П.І.П. учасника |
Роль учасника |
Оцінка роботи за 5-бальною шкалою |
|
|
|
|
|
Коротке обґрунтування доцільності вибору першого керівника ТОВ:
Ціль підприємства:
Стиль управління
Хто саме
Чому він
Його переваги
Його вади
Перспективи росту