1.2. Раціональні умови праці

Таблиця 6.4.2

Норми площ для розміщення службовців у різних країнах (кв. м)

Категорія службовців	Україна	США	Англія	Німеччина	Італія
Керівник підприємства	24-55	37	37-42	40-50	40-50
Замісник директора	12-35	15-25	2332	25-30	35-38
Начальник відділу	8-24	7-9	18-23	15-25	15-20
Головний (старший) спеціаліст	8-12	6-8	8-11	8-15	8-12
Спеціаліст	4-8	4-6	9	2-4	5
Секретар	3-4	4-5	4-6	3-5	4-5

Продуктивна праця в сфері управління може бути забезпечена за рахунок дотримання простих правил організації робочого місця, планування офісних приміщень, створення комфортних умов праці і хорошого психологічного клімату.

Основні правила:

1. “Сучасні меблі – дорожчі грошей”.

2. “Стіл і стілець створюють комфорт”.

3. “Чистий стіл”.

4. “Кожному предмету – своє місце”(що в порядку лежить – саме в руки біжить).

5. “Використовуйте органайзер”.

6. “Чисто там, де не смітять”.

7. “Хай буде світло”.

8. “Чисте повітря – здоровий дух”.

9. “Пар кістки ламає”.

10. “Величина звуку музики обернено пропорційна інтелекту”.

11. “Не дзвони мені, не дзвони”.

1.3. Паспорт робочого місця

Паспорт (типовий проект) робочого місця працівників включає наступні розділи:

• призначення і загальні характеристики;

• планування робочого місця;

• меблі, обладнання і технічні засоби;

• функціональні обов’язки (основні елементи роботи);

• методи і прийоми праці;

• умови праці;

• оплата праці;

• організація обслуговування;

• регламентуюча документація;

• завантаження робочого місця (нормування);

• охорона праці і техніка безпеки.

Вихідними даними для розробки паспортів робочих місць є:

• типові паспорти робочих місць;

• моделі робочих місць співробітників;

• штатний розклад підприємства;

• положення про оплату праці;

• схема монтажу технічних засобів;

• інструкції з експлуатації;

• нормативи праці управлінців;

• інструкції з техніки безпеки;

• робочий проект будівлі (офісу);

• специфікація на меблі та обладнання;

• положення про підрозділи;

• посадові інструкції;

• контракти співробітників;

• нормативи площі на одного співробітника.

2. Техніка особистої роботи

Техніка особистої роботи менеджера передбачає використання інструментів механізації праці: календаря, органайзера, тайм-менеджера (ТМ), електронної записної книжки (ЕЗК), комп’ютерної системи.

Календар – найбільш поширений інструмент для планування й обліку заходів. Розрізняють перекидний календар, щоденник і щотижневик.

Органайзер – інструмент, що об’єднує календар, блокнот, телефонну книжку і калькулятор.

Тайм-менеджер – інструмент, що поглиблює можливості “органайзера” на основі планування цілей, класифікації функцій (“Ключових задач”) і гнучкого календаря.

Електронна записна книжка – малогабаритний інструмент четвертого покоління, який об’єднує в собі годинник з будильником, калькулятор, телефонний довідник.

Комп’ютерна система – інструмент п’ятого покоління, який ефективно забезпечує менеджера різноманітною інформацією в режимі реального часу з автоматизованим записом і пошуком інформації.