Тема 3 Система управління персоналом
Мета: Розкрити особливості системного підходу до управління персоналом; охарактеризувати види, завдання та функції підрозділів з управління персоналом в організації; визначити сутність, складові елементи, суб’єкти та об’єкти кадрової політики в Україні.
План
1. Особливості системного підходу до управління персоналом.
2. Підрозділи по управлінню персоналом в організації.
3. Державна кадрова політика в Україні.
1. Особливості системного підходу до управління персоналом
Систему управління персоналом на підприємстві неможливо відокремити від системи управління організацією в цілому.
Система управління персоналом є підсистемою системи управління підприємством, інтегрованою в неї та спрямованою на вирішення загальних цілей організації.
Структура системи управління персоналом (рис. 3.1.):
Кадрова політика.
Підбір персоналу.
Оцінка персоналу.
Розстановка персоналу.
Навчання персоналу.
Система роботи з персоналом відображається в таких документах:
Статут підприємства — основний документ, на основі якого діє підприємство. Статут затверджується власником (власниками) майна, а для державних підприємств - власником майна за участю трудового колективу. У статуті підприємства визначаються: власник підприємства; найменування підприємства; місцезнаходження підприємства; предмет і цілі діяльності підприємства; органи управління підприємства і порядок їх формування; компетенція і повноваження трудового колективу підприємства та його виборних органів; орган, який має право представляти інтереси трудового колективу (рада трудового колективу, рада підприємства, профспілковий комітет та інше); порядок утворення майна підприємства; умови реорганізації та припинення діяльності підприємства.
Філософія підприємства – сукупність моральних та адміністративних норм і правил взаємовідносин персоналу, підпорядкованих досягненню глобальних цілей підприємства.
Правила внутрішнього трудового розпорядку – документ, який регламентує порядок прийому та звільнення співробітників, час праці та відпочинку, основні обов’язки співробітників і адміністрації, а також засоби стимулювання та стягнення.
Колективний договір – правовий акт, що регулює соціально-правові відносини між представниками працівників та роботодавців, адміністрації та профспілок.
Штатний розпис підприємства – документ, що містить склад підрозділів і перелік посад, розміри посадових окладів та фонд заробітної плати.
Положення про оплату та преміювання праці – документ, що визначає порядок, форми та розміри оплати працівників певних категорій і засоби матеріального стимулювання.
Положення про підрозділи – документ, що визначає призначення та місце підрозділу на підприємстві, функції та завдання управління, права, відповідальність і форми стимулювання працівників підрозділу.
Контракт співробітника – форма трудової угоди між адміністрацією та працівником, що містить порядок прийому на роботу, організацію праці і часу, ділові та моральні якості, оплату, соціальні блага та гарантії.
Посадові інструкції – основний документ, що регламентує призначення та місце працівника в системі управління, його функціональні обов’язки, права, відповідальність і форми заохочення.
Моделі робочих місць – всебічне комплексне визначення різних аспектів особистості, об’єктивних кадрових даних, ділових і моральних якостей, життєвого досвіду, професійних знань та умінь, здоров’я, працездатності та інших вимог до людини, яка буде працювати на даному робочому місці.
Регламенти управління – сукупність правил, що визначають порядок роботи державного органу підприємства, установи, організації.
Ф
визначення потреби в персоналі;
забезпечення персоналом;
розвиток персоналу;
використання персоналу;
мотивація праці та управління поведінкою персоналу;
правове та інформаційне забезпечення процесу управління.
Рис. 3.1. Система роботи з персоналом