Таблиця 6.2.9(фрагмент)

Рольова структура колективу

Назва ролі	Зміст ролі
	1. Творчі ролі
Генератор ідеї	Висуває ідеї, визначає ключові проблеми, пропонує рішення та ін.
Компілятор ідеї
Ерудит
Експерт і ін.
	2. Комунікаційні ролі
Лідер	Користується в групі особистим і професійним авторитетом і т.д.
Зв’язковий і ін.
	3. Поведінкові ролі
Оптиміст і ін.	Завжди впевнений в успіху справи

Аналіз рольової структури керівництва підприємства чи власної сім’ї можна представити в табличній формі.

4. Соціальна структура персоналу, її класифікація та аналіз

Соціальна структура характеризує трудовий колктив підприємства як сукупність суспільних груп, класифікованих за статтю, віком, національним і соціальним станом, рівнем освіти, сімейним станом.

Вихідними даними для аналізу соціальної структури є:

• листки з обліку кадрів;

• результати соціологічних досліджень;

• матеріали атестаційних комісій;

• накази з кадрових питань.

Досить повною є структура колективу, яку можна згрупувати за 12-ма ознаками. Вона містить такі показники: стать, вік, стаж роботи, освіта, соціальне походження, національність, сімейний стан, партійність, мотивація, прогресивність, рівень життя і відношення до власності.

У практиці управління перед проведенням радикальних змін необхідно знати структуру колективу за ознакою “прогресивності” і “мотивації”.

За ознакою прогресивності колектив можна поділити на 3 основні частини:

– передова частина (“мотор”), до якої входять творчі особистості з яскраво вираженою самомотивацією діяльності;

– середня частина (“маховик”), до якої входять працелюбні виконавці, що мотивуються матеріальним заохоченням;

– відстала частина (“корозія”), до якої входять порушники трудової дисципліни і ледарі, які можуть працювати тільки під впливом адміністративного примусу.

Поради керівнику щодо аналізу соціальної структури:

1. Слідкувати за вікостатевою структурою колективу.

2. Генеральну лінію тримати на підвищення освітнього рівня і культури.

3. Сприяти зміцненню сімейних відносин.

5. Штатна структура

Штатна структура визначає чисельно-професійний склад персоналу, розміри оплати праці і фонд заробітної плати працівників. У складі штатної структури розробляються наступні документи:

• фонд заробітної плати;

• розрахунок чисельності персоналу;

• штатний розклад підприємства.

Вихідними даними для формування штатної структури є:

• планові об’єми виробництва (робіт і послуг);

• нормативи чисельності і заробітної плати;

• схема організаційної структури управління;

• типові (фактичні) штатні розклади.

Складання штатного розкладу

Штатний розклад підприємства визначає склад структурних підрозділів, перелік посад працівників, місячні посадові оклади і персональні надбавки, а також загальну чисельність і фонд заробітної плати по апарату управління підприємства (табл. 6.2.10).

Вихідними даними для складання штатного розкладу є:

• фонд заробітної плати управлінського персоналу, розрахований на 1 грн. продукції;

• чисельність управлінського персоналу підприємства;

• штатний розклад підприємства за минулий рік;

• гарантовані посадові оклади і персональні надбавки працівників за контрактами.

Таблиця 6.2.10. (фрагмент)

Штатний розклад підприємства

№ п/п	Назва підрозділів і посад	Число штатних одиниць	Місячний посадовий оклад, грн.	Персональна надбавка, грн.	Усього зарплата, грн.	Номер і дата наказу
1. Керівництво підприємства
01	Директор підприємства	1	15000	-	15000	№1 від 02.04.12
02	Замісник директора з виробництва	1	13000	1000	14000	№1 від 02.04.12
03	Замісник директора з комерції	1	12800	1000	13800	№1 від 02.04.12
	Усього	3	40800	2000	42800
2. Спеціалісти при керівництві
3. Виробничо-технічний відділ

Право затверджувати штатний розклад належить керівнику підприємства. Раціонально в штатний розклад закладати сумісництво професій працівників з виплатою винагороди (персональних надбавок) у розмірі від 50 до 100 % від гарантованого розміру заробітної плати за сумісництво. Це завжди дає економію затрат на утримання робочих місць. З метою збереження комерційної таємниці, розміру заробітної плати, штатний розклад складається в двох екземплярах для директора і головного бухгалтера.

Контрольні питання

1. Які види організаційної структури Вам відомі?

2. Функціональна структура, її особливості.

3. Сутність класифікаторів функцій.

4. За якими ознаками класифікують соціальну структуру персоналу?

5. Які види рольової структури персоналу Вам відомі?

6. Які документи розробляються в складі штатної структури установи?