4.3.10. Финансы

Этот элемент охватывает финансовый контекст, в котором действует организация.

Управление финансами – это несение ответственности за своевременное и рациональное предоставление необходимых средств, имеющихся в распоряжении проекта. Руководитель проекта должен предоставлять финансовому руководству организации информацию о финансовых запросах проекта и сотрудничать в ходе оценки фондов, проверки платежей и контроля над использованием этих фондов. В некоторых проектах руководитель проекта должен вести организацию фондов и инвесторов, понимая и оценивая преимущества получения финансов для проекта из страны проведения проекта или из источника за пределами этой страны. В крупных организациях финансовые отделы ведут все аспекты финансирования подобных проектов и привлекают к сотрудничеству экспертов в области международного финансирования и хеджирования (страхования) от колебаний курсов валют.

Для каждого проекта необходим свой собственный, специальный метод финансирования. Многие проекты с крупной инфраструктурой, такие как проекты гражданского машиностроения и строительства, особенно в менее развитых странах, сегодня действуют по принципу «разработай, создай, сдай в эксплуатацию и передай во владение» (Build, Own, Operate, Transfer (ВООТ) или «создай, сдай в эксплуатацию и передай во владение» (Build, Operate, Transfer (ВОТ).

В модель финансирования ВООТ или ВОТ может входить одиночная организация или же консорциум, созданный для управления проектом и его конечными продуктами. Организация/консорциум за определенный срок разрабатывает, создает и сдает в эксплуатацию продукт/продукты проекта, а затем передает их во владение соответствующей стороне.

Клиенты подписывают долгосрочные контракты с владельцами ВООТ и ВОТ-организаций и оплачивают предоставленные им услуги. Плата за услуги включает капитальные и операционные расходы, а также оговоренный контрактом уровень прибыли.

Многие общественные проекты (например, инфраструктурные проекты, такие как больницы и школы) могут получать финансирование через общественные и частные компании (Public and Private Partnerships, PPP), которые делят между собой затраты, риски и конечную прибыль проекта. Финансирования через общественные и частные компании является одним из методов предоставления общественных услуг и выполнения инфраструктурных проектов путем привлечения общественного и частного секторов. Такие проекты делают акцент на качестве и на том, чтобы проект стоил вложенных в него денег.

Бухгалтерский учет включает в себя планирование затрат и учет финансовых операций организации. Учет издержек и прибыли, активов и обязательств ведется с целью предоставления полной картины движения денежных потоков и платежеспособности организации (или определенной части организации).

Руководителю проекта следует понимать, как функционирует система управления финансами организации и уметь использовать её методы и истолковывать числовые данные в системе бухучета, при анализе и проверке финансового эффекта различных альтернатив проекта, в виде его частей или целых проектов. Это может оказать значительную помощь при работе с клиентом.

Финансовый отчет должен всегда опираться на базовый финансовый план, изложенный в бизнес-плане проекта. Управление и контроль над бюджетом проекта, а также эффективная отчетность перед финансовым руководством организации являются гарантами того, что руководитель не выйдет за пределы финансовых параметров проекта, установленных в бизнес-плане проекта.

Возможные шаги процесса:

1. Идентифицируйте финансовое окружение проекта.

2. Опираясь на организационные рекомендации, составьте:

 бизнес-план;

 схему финансового администрирования и финансовой отчетности.

3. Составьте финансовый отчет.

4. Запланируйте проведение финансового аудита, если это уместно.

5. При закрытии проекта проведите финансовый клиринг (погашение долговых обязательств).

6. Примените извлеченные уроки в будущих проектах.

Темы для исследования:

Планирование и контроль бюджета

Управление бизнес-планом

Управление изменениями

Финансовые рынки

Финансовые модели

Общий бухгалтерский учет

Казначейский отдел

Критерии оценки компетентности по уровням:

А Управлял установлением связей между контекстом проекта, а также финансовыми условиями и юридическим окружением организации.

В Организовывал связи между проектом, а также финансовыми условиями и юридическим окружением организации.

С В своей работе кандидат сталкивался с финансовыми вопросами организации и юридическими структурами.

D Имеет необходимые знания, относящиеся к финансам организации и юридическим структурам.

Основные связи:

1.03. Требования и задачи проекта, 1.04. Проектный риск и возможности, 1.05. Качество, 1.11. Время и фазы проекта, 1.13. Затраты и финансы, 1.16. Контроль и отчетность, 1.20. Закрытие проекта, 2.03. Самоконтроль, 2.04. Уверенность в себе, 2.08. Ориентация на результат, 2.11. Переговоры, 2.15. Этика, 3.03. Портфельно-ориентированное управление, 3.06. Предпринимательская деятельность, 3.07. Системы, продукты и технология.