Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
NCB_v3_UA3_new.doc
Скачиваний:
5
Добавлен:
01.07.2025
Размер:
3 Мб
Скачать
☆

4.1.19. Запуск проекта

Запуск проекта служит основой для успешной программы или проекта. Очень часто для запуска характерна неопределенность, фрагментарность информации или отсутствие доступа к ней. Требования заинтересованных сторон лишены четких очертаний, ожидания нереалистичны, календарные графики неосуществимы, а их преждевременный оптимизм и энтузиазм следует немного разбавить реальностью. Хорошо подготовленная и эффективно проведенная пусковая встреча рабочей группы, а также верный подбор персонала проектной команды могут увеличить шансы успешного прохождения жизненного цикла программы/проекта. Пусковая встреча рабочей группы должна сосредоточить своё внимание на составлении устава и плана управления программой/проектом, на четком описании ролей членов команды и критического пути программы/проекта.

В рамках портфелей, как правило, вместо фазовой структуры применяются интервалы времени, обычно связанные с бюджетом и/или бизнес-планированием и циклом поставок. Стандартом является годичный календарь планирования и поставок с учетом ключевых встреч и точек принятия решений, касающихся планирования стратегии, ресурсов и бюджета, а также контроля. Тесное взаимодействие между руководствами проекта, программы и портфеля является решающим для обеспечения поддержки проектов, программ и портфеля (-ей) со стороны высшего руководства.

После принятия решения о продолжении программы или проекта выполняется запуск следующей фазы, принимая во внимание такие аспекты: конкретные задачи следующей фазы программы/проекта; любые необходимые организационные изменения; потребность повторно ратифицировать или модифицировать устав и план управления программой/проектом; обновление детального календарного плана, плана затрат и обязательств по ресурсам.

В случае, если существуют ограничения фазы по времени, в переходный период программа/проект должны находиться под надзором команды управления программой/проектом.

Возможные шаги процесса:

  1. Инициируйте процесс запуска.

  2. Сообщите о задачах программы/проекта и их контексте(-ах).

  3. Создайте общее виденье или миссию программы или проекта в виде планов.

  4. Разработайте детальный план управления программой или проектом.

  5. Получите одобрение программы/проекта и плана управления программой/проектом.

  6. Соберите команду программы/проекта для сосредоточенной работы над целью программы/проекта.

  7. Подготовьте ресурсы, финансы, оборудование и мощности.

  8. Обеспечьте адекватный Запуск программы/проекта, их проектов/подпроектов и фазы проекта.

  9. Согласуйте устав программы/проекта с планом управления программой/проектом, пересматривайте его на каждой фазе программы/проекта и их проектов/подпроектов, в случае необходимости модифицируйте их.

  10. Документируйте извлеченные уроки и применяйте их в будущих проектах.

Темы для исследования:

Устав программы/проекта

План управления программой/проектом

Пусковая встреча рабочей группы

Критерии оценки компетентности по уровням:

А Кандидат удачно осуществил управление пуском важных программ и/или портфелей организации или её отдела.

В Кандидат удачно осуществил управление пуском цельного сложного проекта и его фаз.

С Кандидат удачно осуществил управление пуском цельного проекта ограниченной сложности и его фаз.

D Кандидат обладает знаниями, необходимыми для управления пуском цельного проекта и его фаз, и может применить их на практике.

Основные связи:

1.01. Успешность управления проектом, 1.03. Требования и задачи проекта, 1.06. Проектная организация, 1.07. Работа команды, 1.10. Замысел и итоговый продукт проекта, 1.11. Время и фазы проекта, 1.13. Затраты и финансы, 1.14. Закупки и контракты, 1.17. Информация и документация, 1.18. Коммуникация, 2.02. Участие и мотивация, 2.04. Уверенность в себе, 2.06. Открытость, 2.07. Творчество, 3.04. Осуществление проектов, программ и портфелей (3П), 3.05. Постоянная организация.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]