4.3.1. Проектно-ориентированное управление

Проект – это действия в условиях ограниченного объёма времени и средств, направленные на достижение определенного комплекса конечных продуктов (задачи проекта предопределены его замыслом) согласно стандартам и требованиям к качеству выполнения работ. Термин проектно-ориентированное управление используется для описания курса организации, взятого на управление с помощью проектов, и развитие компетенции проектного управления. Успех проекта напрямую зависит от качества координации проектов под эгидой программы, от методологии управления проектом и развития компетенции менеджеров проекта. Проекты значительно отличаются от операций обычной организации. Часто организация, чтобы быть эффективной, расти и быть конкурентоспособной на рынке, избирает курс проектного управления, однако в то же время она применяет обычное линейное управление функциями и операциями, главным образом ради повышения результативности.

Проекты

• Это предприятия, которые в принципе характеризуются уникальным набором параметров, таких как: задачи, четко оговоренные конечные продукты, время и затраты, особая система организации и дифференциацией от других операционных мероприятий.

• Это энергичные усилия, при которых человеческие и материальные ресурсы организованы новаторским путем для выполнения уникального объема работ, согласно данным спецификациям, в условиях ограниченного объёма времени и средств, следуя стандартному жизненному циклу, с целью достижения благоприятных изменений, оговоренных в качественных и количественных задачах проекта.

• Это уникальные комплексы скоординированных мероприятий, предпринятых организацией для решения конкретных задач, в которых определены параметры конечного продукта.

• Обладают такими качествами, как: новизна, сложность, юридические ограничения, работа команды на стыке различных дисциплин и разделение труда.

• Могут быть классифицированы по типам (например, инвестиционные, научно-исследовательские, организационные, информационно-коммуникационных технологий) и прочим критериям (например, внутренние / внешние, региональные / национальные / интернациональные).

Управление проектом (УП) – это планирование, организация, мониторинг и контроль всех аспектов проекта, а также управление и лидерство над всеми вовлеченными в благополучное достижение целей проекта в рамках оговоренных критериев времени, затрат, содержания и результата/качества.

Это совокупность координационных и лидерских задач, организации, технологий и единиц измерения, предназначенных для достижения проекта.

Чрезвычайно важно оптимизировать параметры времени, затрат и риска с другими требованиями и организовать работу проекта соответственно этим параметрам.

Возможные шаги процесса:

1. Оцените нужды организации для осуществления проекта.

2. Изучите организацию, её культуру и процессы, относящиеся к выполнению проектов.

3. Составьте бизнес-план для внедрения проектно-ориентированного управления в организации в сравнении с другими организационными усовершенствованиями, состязающимися за эффективное использование управленческого времени.

4. Измените организацию, её культуру и процессы соответствующим образом.

5. Ведите мониторинг достигнутого, извлекайте уроки из каждого проекта и применяйте их в будущих проектах.

Темы для исследования:

Реконструкция бизнес-процесса

Развитие компетенций управления проектами

Функции/должностные обязанности в управления проектами (например, офиса поддержки)

Методология, техники и инструменты управления проектами

Критерии оценки компетентности по уровням:

А Вел разработку концепций проекта и управления проектом в организации, направлял руководителей проекта и заинтересованные стороны на пути к успешному применению концепций управления проектами на практике. Кандидат направлял менеджеров (под)программы и/или проекта в развитии их компетенций проектно-ориентированного управления. Кандидат также был вовлечен во внедрение этих концепций в проекты и программы.

В Кандидат в полном объёме понимает и применяет концепции проекта и управления проектом в разнообразных ситуациях. Кандидат направлял менеджеров (под)проекта в развитии их понимания концепций проекта и управления проектом.

С Успешно применял на практике концепции проекта и управления проектом согласно предписаниям организации и указаниям руководства.

D Имеет необходимые знания, относящиеся к концепциям проекта и управления проектом.

Основные связи:

1.01. Успешность управления проектом, 1.02. Заинтересованные стороны, 1.03. Требования и задачи проекта, 1.08. Разрешение проблем, 1.11. Время и фазы проекта, 1.12. Ресурсы, 1.13. Затраты и финансы, 1.14. Закупки и контракты, 1.18. Коммуникация, 2.02. Участие и мотивация, 2.04. Уверенность в себе, 2.07. Творчество, 3.02. Программно-ориентированное управление, 3.03. Портфельно-ориентированное управление, 3.04. Осуществление проектов, программ и портфелей (3П).