4.1.3. Требования и задачи проекта

Управление требованиями подразумевает идентификацию, определение и согласование проекта с нуждами и ожиданиями заинтересованных сторон, особенно с заказчиками и пользователями.

Требования к проекту устанавливаются исходя из нужд заказчика с учетом возможностей и угроз. Разрабатываются бизнес-план и стратегия проекта. Стратегия – это взгляд с “высоты птичьего полета” на то, как достичь виденья/целей организации в какой-то точке будущего. Стратегия подвергается пересмотру на различных промежутках времени (например, на стадии разработки системы жизненного цикла, во время жизненного цикла проекта и на каждой и его фаз), а также в определенных сферах проекта, таких как снабжение.

Цель проекта – предоставить ценности заинтересованным сторонам. Стратегия проекта – это общее виденье пути достижения цели. Задача проекта – произвести оговоренный конечный результат, особенно продукт, пригодный для поставки, в указанные сроки, в рамках установленного бюджета и приемлемых параметров риска. Задачи проекта – это комплекс намеченных целей, которые должны быть достигнуты проектом, программой и портфелем, чтобы доставить ожидаемые проектные выгоды заинтересованным сторонам.

Фаза разработки проекта охватывает составление проектных планов и проведение анализа осуществимости. Реалистичная оценка проекта очень важна на первых фазах проекта. Экспертная оценка проекта включает в себя анализ предложенного проекта и решение сделать инвестицию именно в этот проект по сравнению с другими конкурирующими проектами или другими направлениями предпринимательской деятельности. Одним из исходных требований является наличие адекватного обоснования, необходимого для удовлетворения запроса и получения разрешения на проведения проекта.

Как только проект получил разрешение на финансирование, его владелец должен составить устав проекта, в котором определены его замысел, задачи и продукт, бюджет, сроки, точки пересмотра и состав команды.

Постоянный процесс контроля даст возможность оценить уже выполненные проектом задачи и сравнить их с задачами проекта и критериями успеха, согласованными в начале работы. Исход проекта может рассматриваться некоторыми заинтересованными сторонами как более удачный, а другими – как менее удачный.

Возможные шаги процесса:

1. Соберите требования к проекту, подтвердите их документально и согласуйте.

2. Разработайте бизнес-план и стратегию проекта и передайте их под контроль отдела управления изменениями.

3. Определите задачи проекта, проведите его оценку и анализ осуществимости, создайте план проекта.

4. Сообщайте о достижениях и изменениях.

5. Обоснуйте требования к ключевым вехам в жизненном цикле проекта.

6. Оцените соответствие между задачами проекта и требованиями, получите разрешение на осуществление проекта.

7. Подготовьте процесс пересмотра проекта.

8. Документируйте извлеченные уроки и применяйте их в будущих проектах.

Темы для исследования:

Оценка и определение приоритетов

Бизнес-план

Устав проекта

Контекст (окружение) проекта, условия контекста

Определение характера проекта, согласование между задачами проекта и условиями контекста

Планы проекта

Управление требованиями к проекту

Стратегия проекта

Управление затратами, исходные базисные данные (например, рентабельность инвестиций), сбалансированная карта показателей деятельности

Критерии оценки компетентности по уровням:

А Кандидат удачно осуществил управление требованиями к проекту и задачами проекта в рамках важных программ и/или портфелей одной из организаций или её отдела.

В Кандидат удачно осуществил определение требований к проекту и его задач в рамках сложного проекта.

С Кандидат удачно осуществил определение требований к проекту и его задач в рамках проекта ограниченной сложности.

D Кандидат обладает знаниями, относящимися к определению требований к проекту и его задач и может применить их на практике.

Основные связи:

1.01. Успешность управления проектом, 1.02. Заинтересованные стороны, 1.04. Проектный риск и возможности, 1.05. Качество, 1.08. Разрешение проблем, 1.10. Замысел и итоговый продукт проекта, 1.11. Время и фазы проекта, 1.13. Затраты и финансы, 1.14. Закупки и контракты, 1.15. Изменения, 1.16. Контроль и отчетность, 1.19. Запуск проекта, 1.20. Закрытие проекта, 2.02. Участие и мотивация, 2.03. Самоконтроль, 2.04. Уверенность в себе, 2.06. Открытость, 2.08. Ориентация на результат, 2.14. Понимание ценностей, 2.15. Этика, 3.01. Проектно-ориентированное управление, 3.02. Программно-ориентированное управление, 3.03. Портфельно-ориентированное управление, 3.05. Постоянная организация, 3.06. Предпринимательская деятельность, 3.07. Системы, продукты и технология, 3.09. Здоровье, безопасность, охрана труда и окружающая среда, 3.10. Финансы.