4.1.10. Замысел и итоговый продукт проекта

Замысел проекта определяет его содержание. Если содержание проекта, программы или портфеля не определены должным образом и если дополнения или удаления элементов из проекта, программы или портфеля не документированы надлежащим образом, тогда ситуация может выйти из-под контроля. С точки зрения заинтересованных сторон, замысел проекта охватывает всю совокупность итоговых продуктов, включенных в проект. Решения по замыслу проекта, постепенно принимаемые на основе исходной концепции проекта, и документы, в которых дана детальная формулировка итогового продукта, ведут к получению искомого конечного итога. С точки зрения заинтересованных сторон, замысел и итоговый продукт представляют собой совокупное наполнение проекта (его функциональные, технические характеристики и взаимодействие с пользователем). Проект должен произвести все, что описано в его замысле. Проекты некоторых типов также включают в себя географическую и пользовательскую среды, в которых будут функционировать новые системы или изменения к уже существующим системам, произведенным этим проектом. При определении масштабов проекта также очень важно оговорить, что не входит в его замысел.

Итоговый продукт успешного проекта, программы или портфеля – это осязаемые и неосязаемые активы, созданные проектом, программой или портфелем для заказчика. Они представлены в виде чертежей, схем, описаний, моделей, прототипов, систем и продуктов различных видов. Итоговые продукты – это не только товары, предназначенные для продажи, или услуги, предоставленные по окончании проекта, это также операционные / эксплутационные процессы, организационные и кадровые изменения, необходимые для деятельности успешной организации. Итоговые продукты проекта могут быть классифицированы по принципу их приоритетности (необходимые, желательные, возможные) согласно договоренности с заинтересованными сторонами. В случае, если проект испытывает ограничения по времени, итоговые продукты с низким уровнем приоритетности могут быть вообще не произведены. Конфигурация и технические характеристики итоговых продуктов должны соответствовать требованиям и задачам проекта. Руководство проекта должно понимать и управлять содержанием проекта, требованиями к работе и границами времени.

Согласно определению, конфигурация – это функциональная и физическая структура итогового продукта проекта, описанная в проектной документации, которая находит свое отражение в продукте, произведенном проектом. Управление конфигурацией ведется через систематическое организованное предоставление документов и соблюдение порядка получения разрешений, это помогает минимизировать недостатки и ошибки в конструкции конечного продукта. Управление изменениями помогает следить за трансформациями в замысле проекта, а также за его конфигурацией.

Возможные шаги процесса:

1. Выясните требования и задачи заинтересованных сторон.

2. Согласуйте соответствующие итоговые продукты с заинтересованными сторонами.

3. Определите и контролируйте замысел проекта на всех его фазах.

4. Вносите корректировки в итоговый продукт и замысел только после согласования с заинтересованными сторонами.

5. Контролируйте качество итогового продукта.

6. Проведите официальную передачу итогового продукта заинтересованным сторонам.

7. Документируйте извлеченные уроки и применяйте их в будущих проектах.

Темы для исследования:

Управления изменениями

Управление конфигурацией

Методы конструирования и контроля итогового продукта

Документация и согласованность результатов

Взаимодействия

Новые или видоизмененные итоговые продукты и их функции

Новые или видоизмененные организационные функции и решения

Новые или видоизмененные физические продукты и услуги и их функции

Определение замысла проекта

Критерии оценки компетентности по уровням:

А Кандидат удачно осуществил управление замыслом и итоговым продуктом проекта в рамках важных программ и/или портфелей одной из организаций или её отдела.

В Кандидат удачно осуществил управление замыслом и итоговым продуктом в ситуациях, возникающих в рамках сложного проекта.

С Кандидат удачно осуществил управление замыслом и итоговым продуктом в ситуациях, возникающих в рамках проекта ограниченной сложности.

D Кандидат обладает знаниями относящимися к управлению замыслом и итоговым продуктом, и может применить их на практике.

Основные связи:

1.02. Заинтересованные стороны, 1.03. Требования и задачи проекта, 1.11. Время и фазы проекта, 1.13. Затраты и финансы, 1.14. Закупки и контракты, 1.15. Изменения, 1.16. Контроль и отчетность, 1.17. Информация и документация, 1.19. Запуск проекта, 1.20. Закрытие проекта, 2.02. Участие и мотивация, 2.08. Ориентация на результат, 2.09. Продуктивность, 2.10. Согласование, 2.13. Надежность, 3.04. Осуществление проектов, программ и портфелей (3П), 3.05. Постоянная организация, 3.06. Предпринимательская деятельность, 3.07. Системы, продукты и технология, 3.09. Здоровье, безопасность, охрана труда и окружающая среда.