121. Помилки а облікових записах і документах та їх види.

Нормативне регулювання – МСА 240 «Відповідальність аудитора, що стосується шахрайства при аудиті фінансової звітності»

При виконанні записів, пов'язаних з відображенням господарським операцій або складанням звітів, можуть бути допущені помилки - від описок до неправильних кореспонденцій рахунків.

Помилка — ненавмисне перекручення фінансової інформації внаслідок арифметичних чи логічних помилок в облікових записах і розрахунках, недогляду в дотриманні повноти обліку, неправильного представлення в обліку фактів господарської діяльності, наявності майна, вимог і зобов'язань.

Причини помилок різні: втома, недбалість працівника, несправність техніки тощо.

Виділяють наступні види помилок:

1. Локальні (коли перекручення інформації тільки в одному обліковому регістрі, наприклад: неправильно поставлена дата).

2. Транзитні (коли помилка автоматично проходить через декілька облікових регістрів, наприклад: перекручування запису суми в Журналі реєстрації, призводить до помилок на рахунках в оборотній відомості і на балансі).

Найчастіше помилки можуть виникати:

1.У тексті операції, що призводить до складання неправильної корреспонденції рахунків.

2.При записах сум (неправильне застосування методу подвійного запису, наприклад: записавши суму в дебет першого рахунку, бухг. забуває записати її в кредит іншого рахунка і навпаки).

Найбільш характерними помилками в процесі відображення господарських операцій на рахунках є: описки, числові помилки, помилкові кореспонденції рахунків, порушення взаємозв'язку синтетичних рахунків з аналітичними, недотримання методу подвійного запису, помилкові оцінки і таксування тощо.

122. Причини виникнення помилок в облікових записах і документах.

Нормативне регулювання – МСА 240 «Відповідальність аудитора, що стосується шахрайства при аудиті фінансової звітності»

"помилка" стосується ненавмисних порушень у відображенні фінансової інформації, які виникають у результаті арифметичних, граматичних або інших помилок у записах облікових даних; ненавмисного пропуску або неправильного уявлення про окремі факти; неправильного відображення лічильних пристроїв; різних відхилень від правил контролю за діяльністю службових осіб.

Причини виникнення помилок:

1.Зовнішні:

- стан галузі діяльності;

- стан національної економіки (криза, депресія, пожвавлення,);

- галузеві особливості виробничої діяльності;

- можливість банкрутства у звязку з кризовим станом галузі;

- особливості місцезнаходження субєкта госопдарювання;

- галузеві особливості технології виробництва.

2. Внутрішньогосподарські:

- зміни облікової політики;

- недосконала організація управління;

- недосконала організація обліково-економічної роботи;

- значні інвестиції в кризові галузі діяльності;

- наявність нетипових операцій;

- зміна договірних відносин;

- структура активів, зобов’язань, капіталу;

- особливості використання прибутку;

- невідповідність оборотного капіталу значним змінам інших показників діяльності;

- неадекватність витрат отриманим товарам, роботам, послугам і доходів обсягам реалізації та інших операцій;

- залежність від обмеженого кола партнерів.