5.7. Методы разработки планов

Выделяют следующие методы разработки планов:

Бюджетный метод основан на составлении бюджетных таблиц, в которых отражено будущее движение экономических ресурсов или результата хозяйственной деятельности. Выделяют 3 типа бюджетов: натурально-вещественные, стоимостные и трудовые. Бюджет позволяет контролировать результаты производства, запасы, сбыт, способствуют более эффективному использованию ресурсов. Координация бюджетов, определение отклонений и оперативное осуществление необходимых корректирующих мероприятий составляет основу бюджетного управления.

Балансовый метод увязывает бюджет источников и бюджет распределения тех или иных ресурсов, которые необходимы организации в плановом периоде. Если ресурсов по сравнению с потребностями недостаточно, то происходит поиск из дополнительных источников. Если же ресурсы имеются в избытке – расширение их потребления или избавление от излишков. Баланс – двусторонняя бюджетная таблица, в левой части которой отражаются источники ресурсов, а в правой их распределение. Важную роль играет достижение оптимальной структуры баланса, обеспечивающей наибольшую эффективность деятельности организации. Виды балансов такие же, как и в предыдущем методе.

Нормативный метод предполагает, что в основу плановых заданий на определенный период кладутся нормы (удельные затраты) различных ресурсов на единицу продукции. Нормы бывают натуральными, стоимостными, временными (затраты рабочего времени). Нормативный метод планирования используется как самостоятельно, так и в качестве вспомогательного по отношению к балансовому методу.

Математические методы сводятся к оптимизационным расчётам на основе различного ряда моделей. К простейшим моделям относятся статистические модели, в том числе корреляционная модель. С помощью статистических моделей можно определять будущие доходы, осуществлять финансовые расчёты. Модели линейного программирования позволяют путём решения системы уравнений и неравенств, связывающих ряд переменных показателей, определять их оптимальные величины во взаимном сочетании. Эти методы применяются при оптимизации расходования тех или иных ресурсов.

Графические методы планирования могут быть представлены либо таблицей (график Гантта), отражающей загрузку в течение предстоящего периода каждой единицы оборудования, сроки профилактики, перерывы и т.д., либо с помощью сетевых графиков. С помощью графических методов осуществляется планирование процесса реализации крупномасштабных проектов. Он даёт возможность составить наиболее рациональный план осуществления каких-либо мероприятий, к которому привязываются все остальные процессы: выдача заданий на выполнение определенных работ, наблюдение и контроль над их осуществлением.

Лекция 6. Организация работы в фирме

План:

6.1. Смысловые значения понятия «организация» в менеджменте

6.2. Организация как система. Внутренняя среда организации. Общая характеристика организации и ее переменных

6.3. Организация как структура

6.4. Организация как предприятие

6.5. Взаимодействие внутренней и внешней среды в бизнесе

6.1. Смысловые значения понятия «организация» в менеджменте

Термин «организация» имеет три смысла: 1) система, то есть совокупность упорядоченных и взаимосвязанных элементов; 2) функция управления, с помощью которой формируется структуры объекта, а также объект обеспечивается всем необходимым для его нормальной работы – персоналом, материалами, оборудованием, зданиями, денежными средствами и др. Наиболее точно функция управления выражается в глаголе «организовывать». В этом смысле понятие «организация» можно было бы заменить словом-новообразованием – «организовывание». Функция организовывания (организация деятельности) предполагает: выделение элементов (звеньев) управления; упорядочение связей между звеньями и работниками, занятыми решением управленческих задач. Основными правилами рациональной организации управленческих процессов являются пропорциональность, непрерывность, параллельность, прямоточность, ритмичность, а также концентрация однородных предметов труда в одном месте, гибкость процесса; 3) предприятие как систематизированное, структурированное, сознательное объединение людей, преследующих достижение определенных целей. Основными составляющими любой организации являются входящие в нее люди, задачи, для решения которых она создана и существует, и управление, формирующее и приводящее в движение потенциал организации. В основе функционирования организации лежит синергетический эффект.