5.6. Бизнес-планы организации, краткосрочные планы

Большинство кредиторов или инвесторов не вложат деньги в бизнес, не увидев качественного бизнес-плана. Бизнес-план обобщает итоги всех видов плана.

Бизнес-план – документ, определяющий тактические действия организации, как правило, на ближайший год реализации его стратегии. Бизнес-план разрабатывается с разбивкой по месяцам. Он выполняет четыре основные функции: 1) является инструментом, с помощью которого можно оценить фактические результаты деятельности организации за определенный период; 2) может быть использован для разработки концепции ведения бизнеса в перспективе; 3) выступает инструментом привлечения новых инвестиций; 4) является инструментом реализации стратегии организации.

Бизнес-план составляется, с одной стороны, для себя, а с другой – для демонстрации другим фирмам возможностей собственного бизнеса для наилучшей выгоды, инвестиций и привлечения высококвалифицированных специалистов.

Состав, структура и объем определенных бизнес-планов зависит от специфики предприятия, однако последовательность составления основных разделов бизнес-плана везде одинаковая (рис. 5.6.1.).

3

1 2 5 6 7

4

Рис. 5.6.1. Последовательность основных разделов бизнес-плана

Условные обозначения: 1. Общее резюме. 2. Общий раздел. 3. План по марке-тингу. 4. Анализ влияния конкретных факторов внутренней и внешней среды. 5. Разработка организационного плана. 6. Оценка риска. 7. Разработка финансового плана.

Разберем содержание каждого из разделов бизнес-плана.

Общее резюме включает в себя основные цели и направления деятельности, здесь же фиксируются виды посреднических услуг, выделяется новизна предложений товаров и услуг, их отличие от товаров и услуг конкурентов. Там же даются сведения об объеме продаж, выручке и затратах фирмы. Определяются ближайшие перспективы развития. Это резюме – своеобразная реклама фирмы. Объем резюме – до 2-х страниц.

Общий раздел предполагает подробное описание предлагаемого товара, подробную информацию об их новизне, потребительских свойствах. Акцент делается на приоритеты по сравнению с аналогами у конкурентов. Тут же описываются услуги предпродажного, продажного и послепродажного обслуживания.

Разработка плана маркетинга предполагает объективную оценку состояния рынка под предлагаемые услуги. Четко очерчивается круг реальных и потенциальных покупателей, определяются размеры и стабильность товарной ниши. Формируются меры в области снижения или повышения отпускной цены, увеличение скорости поставки товара. Предусматриваются меры по формированию общего мнения о фирме и ее бизнесе.

Анализ влияния конкретных факторов внутренней и внешней среды предполагает привлечение специалистов со стороны, владеющих информационным массивом данных. Внутренние факторы оцениваются собственными силами. При этом следует оценить территориальное расположение фирмы, удобство и степень охвата клиентуры, ее демографические характеристики, состояние организации, процесса сбыта вплоть до наличия достаточного объема собственных и привлеченных оптовиков.

Организационный план дает возможность реализовать бизнес-план. В этом разделе фиксируется организационное построение фирмы, оцениваются основные функции, права и обязанности каждого исполнителя в отдельности в соотношении с уровнем его компетенции. Схематично изображается структура фирмы, что позволяет устранить лишнее дублирование, причем удаление дублирующих звеньев идет посредством усиления системы стимулирования и оплаты труда оставшихся работников. В приложении к бизнес-плану дается схема организации построения фирмы, конкретные списки исполнителей с их правами и обязанностями, а так же план повышения или уменьшения штата.

Заключительный раздел посвящается формированию финансового плана. В нем в логической последовательности раскрываются основные финансовые документы: прогноз объема реализации; баланс денежных расходов и приходов; таблица доходов и затрат; сводный баланс активов и пассивов фирмы; график безубыточности или прибыльности.

Особое значение для предприятия имеет краткосрочный финансовый план. Он позволяет анализировать и контролировать ликвидность с учетом всех остальных планов, а заложенные в нем резервы дают информацию о необходимых ликвидных средствах. Краткосрочное финансовое планирование складывается из следующих планов: 1.Очередного финансового плана: доходы с оборота; текущие расходы (сырье, зарплата). 2. Финансового плана нейтральной области деятельности предприятия: доходы (продажа старого оборудования); расходы; выигрыши или потери от нейтральной деятельности. 3. Кредитного плана. 4. Плана капитальных вложений. Кроме того, краткосрочный план включает в себя: план товарооборота; план по сырью; производственный план; план по труду; план движения запасов готовой продукции; план по реализации прибыли; кредитный план; план капиталовложений и другое.

Согласованность планов достигается через систему финансирования, распределения производственных мощностей и персонала.