Подведение итогов

На этом занятии вы научились работать с колонками, познакомились с разделами документов Word, а также с параметрами обрамления и заливки отдельных фрагментов документа. Чтобы укрепить эти навыки, попробуйте создать свой собственный, пусть и небольшой, бюллетень.

12. Печать документов Word

На этом занятии мы научимся:

• просматривать документ на экране перед выводом на печать;

• печатать документ;

• печатать конверты и почтовые наклейки.

Подготовка документа к печати

На этом занятии мы познакомимся с режимами печати документов Word и возможными задачами, с которыми вы столкнетесь при выводе документа на печать. Нам понадобится файл Письмо со списком.doc, созданный на одном из предыдущих занятий.

В Word вы можете распечатать документ со всеми параметрами, заданными по умолчанию, а можете изменить эти параметры по своему вкусу. При выводе документов на печать следует учитывать следующие характеристики документа: поля страницы, размер бумаги, ориентацию бумаги, источник подачи бумаги в принтер, настройки принтера, порядок печати страниц, необходимость обновления полей документа, наличие титульного листа и рисунков. Некоторые из этих характеристик мы рассматривали на предыдущих занятиях.

Размер полей страницы, размер бумаги и ее ориентация задаются в окне диалога Параметры страницы. В России обычно используется формат бумаги А4 (210297 мм). Здесь же можно указать размер бумаги, пригодный для печати конвертов или почтовых наклеек. Доступные источники подачи бумаги в принтер зависят от модели принтера, установленного в вашей системе. Обычно современные принтеры позволяют подавать бумагу как вручную, так и из одного или нескольких лотков. Кроме того, некоторые принтеры имеют специальные лотки для конвертов.

Перед выводом документа на печать его обязательно нужно просмотреть на экране и убедиться, что все объекты документа размещены в нем правильно. В режиме предварительного просмотра вы можете найти ошибки, которые незаметны в других режимах. Например, номера страниц и основной текст колонтитула могут оказаться оформленными разными шрифтами или шрифтами разных размеров. Вы можете увидеть неудачное расположение некоторых абзацев или неудачную разбивку на страницы. Так, заголовок, оказавшийся на последней строке страницы, всегда выглядит очень плохо. В таких случаях перед заголовком вставляют символ принудительного разрыва страницы. Иногда при автоматической разбивке на страницы таблицы могут оказываться «разрезанными». Перед длинными таблицами также обычно добавляют символ разрыва страницы.

В режиме предварительного просмотра документ можно сократить на одну страницу. Обычно такая операция требуется, если небольшой фрагмент текста оказывается на последней странице. Несколько строк в этом фрагменте будут выглядеть довольно сиротливо, поэтому, сократив документ на одну страницу, вы одновременно сэкономите бумагу и получите в результате более эффектный документ. В этом же режиме вы можете отобразить на экране очень большое число страниц. Это поможет вам быстро найти такие ошибки, как неправильное размещение графических объектов, неправильная ориентация страниц и наличие пустых страниц.