2. Автоматическая нумерация рисунков

1. Откройте предложенный Вам документ.

2. Установите текстовый курсор под первым рисунком и вставьте автоматическую нумерацию рисунка.

3. Автоматическая нумерация иллюстраций (рисунков, таблиц и формул) выполняется с помощью команды Вставка  Название.

4. Вставьте автоматическую нумерацию к каждому рисунку.

5. Переместите последний рисунок между первым и вторым рисунками и вставьте ее автоматическую нумерацию.

6. Создайте список иллюстраций (рисунков, таблиц и формул), который производится с помощью команды Вставка  Оглавление и указатели  Список иллюстраций.

Список иллюстраций может быть составлен, только если рисунки, таблицы или формулы имеют автоматическую нумерацию.

Перекрестные ссылки

Перекрестные ссылки облегчают пользователям ориентацию и доступ к информации в документе (в документах). Перекрестная ссылка позволяет ссылаться на расположенный в другом месте элемент документа: закладку, пронумерованные абзацы, сноску, заголовок, отформатированный стандартным стилем, автоматически составленные названия иллюстраций (рисунков, таблиц, формул). Например, вы можете использовать в качестве перекрестной ссылки заголовок раздела, написав: «см. раздел «Создание пустой таблицы»».

Перекрестная ссылка является полем и все изменения в объекте, на который указывает ссылка, отображаются в ней. Так, результаты редактирования названия раздела автоматически отобразятся в ней. Если изменяется номер или место элемента, на который сделана перекрестная ссылка, например, рисунок 5 становится рисунком 7 или заголовок (абзац) со страницы 10 перемещается на страницу 15, то нет необходимости повторно вводить перекрестную ссылку, так как при обновлении полей в них автоматически будут введены изменившиеся параметры. Кроме того, есть возможность обновлять перекрестные ссылки вручную (для этого нужно выделить поле и нажать клавишу F9).

П

Рис.8.5. Диалоговое окно Перекрестные ссылки

еред тем как создать перекрестную ссылку, введите в документ текст, используемый перед перекрестной ссылкой, поставьте кавычки для текста перекрестной ссылки, между которыми установите курсор, и в меню Вставка выберите команды Ссылка  Перекрестная ссылка. На экране отобразится диалоговое окно Перекрестные ссылки (рис.8.5).

• В поле Тип ссылки выберите тип элемента, на который требуется сослаться, например, Заголовок.

• В поле Вставить ссылку на выберите тип данных, на которые будет производиться ссылка, например, Текст заголовка.

• В поле Для какого заголовка выберите элемент, на который требуется сослаться.

• Окончив работу с окном, нажмите кнопку Вставить.

Если элемент, на который надо сослаться, находится в другом документе, то необходимо, чтобы оба документа были частью главного документа. Если вместо текста перекрестной ссылки, например, номера страницы, виден элемент, типа {PAGEREF ReF377880425 \h}, значит, включен режим отображения кодов полей вместо значений полей. Чтобы увидеть значения полей, щелкните правой кнопкой мыши код поля, а затем в контекстном меню выберите команду Коды/значения полей. (Чтобы отобразить значения всех полей в документе, выделите весь документ, а затем щелкните правой кнопкой мыши код любого поля).