Подведение итогов
На этом занятии вы познакомились с основными чертами приложений Microsoft Office на примере Microsoft Word. Вы узнали, как запускаются и закрываются приложения Office 2003, познакомились с возможностями окон диалога открытия и сохранения файлов, научились создавать и печатать простейшие документы, заботиться о сохранности выполненной работы.
Ввод текста, перемещения по документу. Основы редактирования
Здесь вы познакомитесь с основными приемами работы с текстом, создадите свой первый документ, выполните его начальное форматирование. Освоите основные приемы:
ввода и редактирования самого текста;
настройки шрифта и абзацев.
Давайте предположим, что вам нужно создать письмо от сотрудника книжного магазина покупателю, заполнившему отрывную карточку в приобретенной им книге.
Перед созданием документа необходимо определить параметры страницы (формат листа, поля, ориентацию страницы, колонтитулы и т.д.). Все эти параметры устанавливаются во вкладке Файл Параметры страницы. Если параметры страницы установлены изначально, то при наборе и форматировании текста вы сразу видите его размещение на странице, и вам не придется изменять форматирование после установки полей.
Параметры полей страницы
Поля – это пустые области по краям страницы. Они требуются не только для того, чтобы писать на них мудрые заметки, но также для того, чтобы документ выглядел аккуратно. Поля с левого края страницы обычно делают шире, чтобы документ можно было переплести или подшить в папку.
Чтобы изменить единицы измерения, используемые в программе, выберите команду Сервис Параметры, в открывшемся окне диалога щелкните на вкладке Общие и выберите нужную единицу в списке Единицы измерения.
Заданные для документа поля не должны быть слишком маленькими, чтобы текст не выходил за пределы области печати принтера (увы, пока что не все принтеры умеют печатать вплотную к краю бумаги...). Если вы случайно зададите слишком маленькие поля, ваш принтер выдаст соответствующее предупреждение.
Если вы измените параметры полей страницы, они сохранятся только в текущем документе. Чтобы задать собственные параметры страницы для всех документов, с которыми вы работаете, следует внести изменения в шаблон документа.
Установим поля страницы
По умолчанию в документах Word, созданных на основе шаблона Обычный (Normal.dot), верхнее и нижнее поля равны 2 см, левое поле – 3 см и правое поле – 1,5 см. Их можно изменить в любое время. Давайте изменим величину верхнего поля страницы.
Нажмите клавиши Ctrl+Home, чтобы перейти в начало документа.
Обратите внимание на четвертый слева индикатор в строке состояния. Он читается как На 2 см. Этот индикатор показывает расстояние курсора от верхнего края страницы. Давайте уменьшим его.
Выберите команду Файл Параметры страницы. Эта команда может быть не видна в сокращенном варианте меню. В этом случае сначала раскройте меню полностью.
На экране появится окно диалога Параметры страницы (рис.3.1).
Рис.3.1. Окно диалога параметров страницы
В поле Верхнее введите число 3.
Щелкните на кнопке ОК.
Теперь индикатор в строке состояния выглядит как На 3 см. Поля страницы наиболее наглядно отображаются на экране в режиме разметки страницы. Для быстрого просмотра страницы в режиме разметки выберите команду Вид Разметка страницы (рис.3.2).
Серые поля на вертикальной и горизонтальной линейках соответствуют полям страницы. В этом режиме их даже можно перетаскивать с помощью мыши, хотя советуем вам всегда пользоваться окном диалога Параметры страницы.
Теперь начнем создавать наше письмо. Воспользуемся приемами автоматизации для ввода стандартных данных в текст письма с использованием стандартных полей ввода информации.
Рис.3.2. Вид страницы в режиме разметки