Вставка полей даты, имени файла и других
В этом упражнении вы узнаете, какие варианты колонтитулов предлагает программа Word и как их использовать для создания собственных колонтитулов. Мы продолжим работать с файлом Письмо со списком.doc, только сохраним его под другим именем.
Сохраните файл под именем Колонтитулы.dос.
Выберите команду ВидКолонтитулы.
Выделите весь текст в верхнем колонтитуле.
Нажмите клавишу Delete.
Щелкните на кнопке Вставить автотекст. На экране появится список доступных элементов автотекста (рис.6.6). Для разных языков списки разные.
Рис.6.6. Список доступных элементов автотекста
Выберите вариант Стр. <№> из <всего>. Вы увидите, как Word вставит в документ фразу стр. 1 из 2.
Такую фразу очень удобно использовать в многостраничных документах. В этом случае вы будете точно уверены, что ни одна страница не потерялась. А что делать, если вам нужно распечатать несколько файлов со схожим содержанием, и вы боитесь перепутать листы из разных файлов?
Поместите указатель мыши на правый край колонтитула. Он примет вид вертикальной черты со схематичным изображением абзаца, выровненного по правому краю.
Дважды щелкните на колонтитуле, курсор встанет в место щелчка.
Щелкните на кнопке Вставить автотекст. На экране появится список доступных элементов. Выберите вариант Полное имя файла. В колонтитул будут вставлены имя файла и путь к нему.
Для более сложного расположения информации в колонтитулах удобно использовать таблицы с невидимым обрамлением. О работе с таблицами мы поговорим на одном из следующих занятий.
Щелкните на кнопке Верхний/нижний колонтитул.
Выделите весь текст в нижнем колонтитуле.
Нажмите клавишу Delete.
Щелкните на кнопке Дата. В колонтитул появится текущая дата.
Закройте документ, не сохраняя изменений.
Чтобы поля, вставленные в текст документа, обновлялись перед печатью, установите флажок Обновлять поля перед печатью на вкладке Печать в окне диалога СервисПараметры.
Чтобы обновить одно из полей вручную, щелкните на нем правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Обновить поле.
Контрольное занятие
Для закрепления полученных знаний создадим инструкцию по пользованию стиральной машиной.
Создайте новый документ.
Сохраните его под именем Инструкция.doc.
Введите следующий текст, нажимая, где это указано, Enter.
«Стиральная машина «Мечта-2»» – нажмите клавишу Enter. Опустите пустой абзац на 18 пт с помощью опции Интервал перед в Формат Абзац.
«Новая модель популярной машины «Мечта» позволяет выполнять следующие операции:» – нажмите Enter и опустите абзац на 12 пт.
Стирка с кипячением (90°С); – нажмите клавишу Enter.
Обычная стирка (60°С); – нажмите клавишу Enter.
Бережная стирка (40°С); – нажмите клавишу Enter.;
Замачивание; – нажмите клавишу Enter.
Отжим (800 об/мин). – нажмите Enter и опустите абзац на 12 пт.
Выделите последние пять строк и оформите их маркированным списком.
Как изменить отступ списка?
Перейдите в конец документа.
Вставьте в документ знак разрыва страницы.
Введите следующий текст, нажимая, где надо, клавишу Enter.
Инструкция для пользователя – нажмите Enter и опустите абзац на 12 пт.
Загрузите белье в машину – нажмите Enter.
Засыпьте порошок – нажмите Enter.
Установите нужный режим стирки – нажмите Enter.
Проверьте подключение машины к электросети – нажмите Enter.
Включите таймер – нажмите Enter и опустите абзац на 12 пт.
Выделите последние пять строк и оформите их как нумерованный список.
Добавьте в верхний колонтитул справа номера страниц.
Добавьте в верхний колонтитул слова «Мечта-2 будет вашим лучшим другом!», расположив их слева.
В каких режимах можно просматривать и редактировать колонтитулы?
Оформите верхний колонтитул шрифтом Courier New размером 8 пунктов, полужирный.
Добавьте в левый край нижнего колонтитула текущую дату.
Как перемещаться между верхним и нижним колонтитулами?
Добавьте в правый край нижнего колонтитула текущее время.
Закройте панель инструментов Колонтитулы.
Сохраните изменения и закройте файл.