Контрольное занятие

Сейчас мы закрепим навыки, приобретенные на этом занятии. Ответы на контрольные вопросы помогут вам проверить себя.

1. Запустите Microsoft Word.

2. Вставьте текущую дату по команде Вставка  Время и Дата.

3. Введите адрес и приветствие.

В чем разница между клавишами Backspace и Delete?

4. Введите пару абзацев текста и заключительную фразу.

Как создать красную строку абзаца?

Как отображать и скрывать значки абзацев и пробелов?

5. Сохраните файл с каким-нибудь именем.

Как сохранить файл в формате Word 6.0/95?

6. Закройте файл.

Как быстрее всего закрыть документ?

7. Снова откройте файл.

Как можно открыть документ, с которым вы недавно работали?

8. Вставьте постскриптум в письмо.

9. Замените одно из слов в режиме замены.

Как узнать, в каком режиме ввода в данный момент работает Word?

10. Закройте файл, сохранив изменения.

11. Снова откройте последний документ.

Подведение итогов

Итак, мы научились работать с документами, создавать, открывать, сохранять и закрывать их. Научились располагать текст на странице, править его. На следующем занятии мы продолжим дальнейшее редактирование текста: научимся копировать, перемещать, вставлять фрагменты текста, удалять текст, вставлять нестандартные символы.

4. Редактирование текста

На первых занятиях вы приобрели начальные навыки работы с программой Word. Теперь ваша задача — научиться работать с текстом документов более уверенно. На этом занятии вы научитесь:

• выделять текст;

• удалять текст;

• копировать и перемещать текст;

• работать с командами повторения и отмены;

• изменять регистр символов;

• вставлять в документ нестандартные символы.

Вы работаете над документом. Поскольку очень немногие люди умеют с первого раза точно выразить нужную мысль, документ, создаваемый вами, скорее всего, придется корректировать уже в процессе ввода текста. Вам захочется что-то добавить, убрать, перефразировать, снова добавить и так далее до бесконечности.

Чтобы выполнить эти операции над текстом создаваемого документа, нужно знать, как они реализуются в программе Word с помощью мыши, клавиатуры и стандартного набора команд.

Итак, на этом занятии мы познакомимся с командами Word для копирования, удаления, перемещения, вставки, поиска и замены текста, а также с другими полезными командами.

Нам понадобится деловое письмо, созданное вами на одном из предыдущих занятий (файл Письмо победителю). Мы будем вносить изменения в текст и оформление этого документа.

Приемы выделение текста

Прежде чем выполнить какую-либо операцию с текстом, нужно указать программе Word, какой именно фрагмент (часть слова, слово, абзац или весь текст) вы хотите изменить. Для этого существуют средства выделения текста. Текст можно выделять с помощью клавиш и с помощью мыши. Основные сочетания клавиш и другие приемы для выделения текста перечислены ниже.

Установив курсор в требуемом месте и удерживая левую кнопку мыши нажатой, можно выделять неограниченный участок текста: от одного символа (или даже пробела) до всего текста. При этом выделять можно только в одном направлении, то есть нельзя одновременно выделить текст с двух сторон от курсора. Если Вы хотите выделить строчку целиком, надо курсор вынести на левое поле страницы, дождаться, когда он изменит свой вид на стрелку, нажать левую кнопку мыши и, удерживая ее, тянуть указатель вверх или вниз.

Помимо мыши, для выделения фрагментов текста часто используют клавиатуру. Установив курсор в нужное место и удерживая нажатой клавишу Shift, можно выделять текст с помощью мыши или клавиш управления курсором.

Чтобы выделить...	Сочетание клавиш или прием...
Весь текст от курсора до конца строк	Shift+End
Весь текст от курсора до начала строки	Shift+Home
Весь текст от курсора до конца документа	Shift+Ctrl+End
Весь текст от курсора до начала документа	Shift+Ctrl+Home
Весь текст от курсора до точки щелчка	Shift+ щелчок мышью
Одно слово	Двойной щелчок на слове
Одно предложение	Ctrl+щелчок внутри предложения
Одну строку	Один щелчок на левом поле в этой строке
Один абзац	Тройной щелчок в абзаце или два щелчка на левом поле в этом абзаце
Документ целиком	Тройной щелчок на левом поле или Ctrl+щелчок на левом поле или Ctrl+A
Любой фрагмент	Щелчок при нажатой клавише Shift – выделяется фрагмент от текущей позиции курсора до места щелчка
Вертикального фрагмента текста	Нажать и удерживать клавишу Alt при выделении
Нескольких участков текста	Нажать и удерживать клавишу Ctrl при выделении мышью

Клавишу Shift также удобно использовать для выделения большого участка текста. Обычно, если, работая в режиме Разметка страницы, вы выделяете текст мышью, при достижении указателем нижнего края окна документ начинает прокручиваться быстро, и остановить его в нужном месте достаточно сложно. Если при выделении нажать и удерживать кнопку Shift, такой проблемы не будет – вы легко сможете выделить любой участок.

Для выделения значительного объема текста в документе удобно использовать клавишу Расширенное выделение [F8] или произвести двойной щелчок по надписи ВДЛ в строке состояния. Когда включен режим расширения выделения клавиши управления курсором и мышь позволяют растягивать выделение без нажатия клавиши Shift.

Выйти из режима расширения выделения можно двойным щелчком по надписи ВДЛ в строке состояния, нажатием клавиши Esc либо любой командой, которая работает с содержимым выделения.

Чтобы снять выделение, щелкните курсором мыши в любом месте текста или нажмите одну из клавиш стрелок.

Чтобы удалить часть текста, сначала выделите его. Затем, если нужно удалить текст, нажмите клавишу Delete или Backspace. Если введенный текст нужно заменить другим, наберите поверх новый.