Изменяем стили
При работе с разными документами вам может понадобиться изменить параметры стиля или стиля, изначально присутствовавшего в документе. Например, вы можете задать другие параметры для стилей заголовков, сохранить их в шаблоне Обычный и затем использовать во всех документах, создаваемых на основе этого шаблона. Давайте изменим параметры одного из стилей Word.
Обратите внимание на то, что вы можете просто изменять названия стилей, которые уже существуют в документе.
В списке стилей в области задач Стили и форматирование поместите указатель мыши на название нового стиля Адрес. Справа появится изображение стрелки.
Щелкните на стрелке, чтобы вывести на экран меню команд для работы с данным стилем.
Выберите команду Изменить.
С помощью команды Выделить все вхождения можно выделять несмежные фрагменты текста, оформленного одинаковым образом, и форматировать их одновременно. Кроме того, можно выполнять с ними и другие операции.
В появившемся окне диалога вы можете задать те же параметры форматирования, что и в окне Создание стиля.
Щелкните на кнопке Формат и выберите пункт Абзац.
Щелкните на вкладке Положение на странице. Установите флажки Запрет висячих строк и Не отрывать от следующего.
Щелкните на вкладке Отступы и интервалы. В списке Выравнивание выберите пункт По правому краю.
Щелкните на кнопке ОК, чтобы закрыть окно диалога Абзац.
Новые параметры стиля появятся в нижней части окна диалога Изменение стиля. Щелкните на кнопке ОК, чтобы закрыть окно.
Теперь обратите внимание на то, что текст, к которому мы ранее применили стиль Адрес, выровнен по правому краю страницы. Это изменение программа сделала автоматически, сразу после того как мы закрыли окно диалога Изменение стиля. Теперь новые параметры форматирования будут назначаться всем абзацам, для которых мы выберем стиль Адрес.
Быстрое форматирование
Итак, новый документ с новыми стилями создали. Теперь представьте, что вам нужно создать другой документ или просто добавить несколько страниц в текущий документ. Чтобы быстро и последовательно применять к разным фрагментам документа одинаковые параметры форматирования, в Word существует несколько удобных способов. Основные средства Word, предназначенные для этой цели, – клавиша F4 и клавиши копирования формата.
Повторяем последнюю операцию
Клавиша F4 позволяет повторить выполнение последней операции. Например, ее можно использовать для последовательного оформления разных фрагментов текста. Сейчас мы посмотрим, как она работает.
Выделите адрес в текущем документе.
Примените к нему стиль Адрес.
Выделите обращение в письме.
Нажмите клавишу F4. К выделенному фрагменту будет применен предыдущий стиль.
Нажмите клавиши Ctrl+Z для отмены изменений.
Повторим данное действие для другой операции:
Выделите слово «рады» в первом предложении первого абзаца.
Щелкните на кнопке Подчеркнутый
панели форматирования.Щелкните в слове «изданий» во втором абзаце.
Нажмите клавишу F4. Текущее слово будет подчеркнуто.
Сохраните изменения.
Этот прием удобно использовать, когда вам нужно, например, оформить множество слов, разбросанных по всему тексту документа, одинаково. Одной рукой вы выделяете слова с помощью мыши, а другой нажимаете клавишу F4.