Создание списков и колонтитулов

Сейчас вы познакомитесь и научитесь приемам работы с:

• нумерованными списками;

• маркированными списками;

• созданием колонтитулов;

• вставкой в колонтитулы различной информации;

• форматированием колонтитулов.

На этом занятии нам понадобится файл Письмо победителю.doс, с которым мы работали на предыдущих занятиях.

Списки

Некоторые люди регулярно составляют списки дел, которые необходимо выполнить на работе, списки вещей, которые они намерены приобрести. Word поощряет всех любителей списков и позволяет создавать списки быстро и просто.

Word предоставляет возможность создавать два вида списков:

• нумерованный список – каждый элемент списка имеет номер;

• маркированный список – каждый элемент выделен маркером.

Маркированные списки удобны при перечислении каких-либо пунктов или тезисов, порядок следования которых не имеет значения. Нумерованные списки лучше подходят для пошаговых инструкций или других перечислений, в которых важен порядок следования пунктов или их количество.

Средства создания списков Word не только позволяют выбирать тип маркера или систему нумерации пунктов списка, но и автоматически реагируют на добавление или удаление пунктов списка. Нумерованный и маркированный списки можно также выровнять по левому краю, по центру, по правому краю или по ширине.

Существует три способа создания списков:

1. Вы можете ввести в документ все пункты списка (не вводя нумерацию или маркеры), затем выделить их и применить к ним нумерацию или маркеры с помощью команды ФорматСписок.

2. Вместо этой команды можно использовать кнопки Маркеры и Нумерация на панели Форматирования.

3. Можно воспользоваться средствами автоматического форматирования Word. Если ввести в документ определенный символ, затем пробел или табуляцию, ввести текст и нажать клавишу Enter, Word автоматически преобразует введенный символ в маркер или номер.

Ниже перечислены символы, которые можно использовать в качестве маркеров и номеров (для номеров допустимы буквы английского алфавита) и результаты автоматического форматирования.

Вводимый символ	Результат форматирования	Вводимый символ	Результат форматирования
*		=>
--		1	1
<>		1.	1.
>		1)	1)
->

Чтобы прекратить список, достаточно дважды нажать Enter.

2. Создаем маркированный список

Для создания маркированного списка можно использовать три способа:

• автоматическое создание списка (с помощью механизма автоформата Word);

• выбор команды ФорматСписок с последующим выбором нужного типа маркеров на вкладке Маркированный;

• выделение введенного текста списка и щелчок на кнопке Маркеры на панели Форматирования.

Предположим, что в целях повышения информативности документа мы решили добавить названия некоторых доступных изданий в виде списка.

1. Откройте файл Письмо победителю.doc.

2. Сохраните его под именем Письмо со списком.doc.

3. Щелкните после слов «40% скидкой». Нажмите клавишу Enter.

4. Выделите слова «Среди изданий».

5. Введите текст: «Ниже перечислены некоторые издания».

6. Щелкните после слова «внимание». Введите точку.

7. Удалите конец предложения (по слово энциклопедию включительно).

8. Установите курсор в конец абзаца (после слова «книги»). Нажмите Enter.

9. Введите Интервал перед 12 пт в команде Формат  Абзац.

10. Введите звездочку (*) и нажмите клавишу Tab. Word автоматически преобразует звездочку и символ табуляции в маркер.

11. Введите следующий текст, нажимая, где это надо, клавишу Enter.

12. «Сказки народов мира». Нажмите клавишу Enter.

13. «Английский для детей (книга и аудиокассета)». Нажмите клавишу Enter.

14. «Спокойной ночи. Сборник детских песенок (книга и аудиокассета)». Нажмите клавишу Enter дважды.

После того как вы дважды нажмете клавишу Enter, маркированный список закончится.

Теперь давайте изменим отступ этого списка.

1. Удалите один пустой абзац после списка.

2. Выделите все пункты списка.

3. Нажмите Tab или щелкните на кнопке Увеличить отступ .

4. Теперь вернем список на прежнее место.

5. Щелкните на кнопке Уменьшить отступ или нажмите клавиши Shift+Tab .

Для изменения отступа в списках можно использовать контекстное меню. Оно содержит команды Увеличить отступ и Уменьшить отступ. Если применить эти команды к первому пункту списка, изменится отступ всех остальных пунктов. Пункты в середине списка изменяются по отдельности.