4. Создаем колонтитулы и нумеруем страницы документы

Сейчас мы добавим в документ колонтитул, включающий номер страницы. Чаще всего колонтитулы используются именно для этого. Обратите внимание на то, что колонтитулы отображаются на экране только в режимах Разметка страницы и Предварительный просмотр.

1. Щелкните перед словами «в этом месяце».

2. Нажмите Ctrl+Enter, чтобы вставить знак разрыва страницы.

3. Выберите команду ВидКолонтитулы. На экране появится панель инструментов Колонтитулы, показанная на рис.6.5.

Рис.6.5. Вставка колонтитула в документ

Давайте сначала вставим в нижний колонтитул номер страницы.

4. Щелкните на кнопке Верхний/нижний колонтитул на панели инструментов Колонтитулы.

5. Щелкните на кнопке Номер страницы. В документ будет вставлен номер страницы.

6. Нажмите Ctrl+E, чтобы выровнять номер страницы по центру.

Номер страницы вставляется в колонтитул как поле, то есть в виде специального кода, который позволяет номерам автоматически обновляться при внесении изменений в документ.

Теперь на двух страницах нашего документа будут располагаться номера.

Для вставки номеров страниц в Word также можно использовать команду Вставка  Номера страниц, однако в этом случае вам будет труднее форматировать номера.

Сейчас мы вставим дополнительную информацию в верхний колонтитул.

Предположим, что нам нужно разместить в нем следующие данные: слева – слово «Выставка», по центру – слова «Красота и мир», справа – «время проведения выставки».

1. Щелкните на кнопке Верхний/нижний колонтитул на панели инструментов Колонтитулы.

2. Если курсор находится в левой части колонтитула, введите слово «Выставка», если нет, предварительно дважды щелкните в нужном месте.

3. Поместите указатель мыши примерно на середину колонтитула. Он примет вид вертикального указателя со схематичным изображением абзаца, выровненного по центру .

4. Дважды щелкните на колонтитуле, и Word поместит курсор в точку щелчка.

5. Введите слова «Красота и мир».

6. Поместите указатель мыши на правый край колонтитула. Он примет вид вертикального указателя со схематичным изображением абзаца, выровненного по правому краю .

В режимах Разметка страницы, Предварительный просмотр и Веб-документ существует возможность свободного ввода. Дважды щелкнув в любом месте страницы, можно начинать ввод текста в точке щелчка. В зависимости от расположения курсора меняется выравнивание получающегося абзаца. Доступны четыре варианта выравнивания: по левому краю, по левому краю с красной строкой, по центру и по правому краю. О текущем варианте выравнивания можно узнать по форме указателя мыши.

1. Дважды щелкните на колонтитуле, курсор встанет в точку щелчка.

2. Введите слова «1-7 сентября 2004 г».

3. Щелкните на кнопке Закрыть на панели Колонтитулы.

4. Сохраните документ.

5. Форматирование колонтитулов

Колонтитулы обычно содержат вспомогательную информацию, которая оформляться шрифтом немного меньшего размера, чем основной текст. При форматировании текста в колонтитулах используются все те же приемы, что и при форматировании обычного текста. Сейчас мы изменим форматирование верхнего и нижнего колонтитулов нашего документа. Убедитесь, что документ находится в режиме разметки страницы. Для этого выберите команду Вид  Разметка страницы. Колонтитулы отображаются серым цветом.

1. Дважды щелкните на колонтитуле, чтобы перейти в режим его редактирования, либо выберите команду Вид  Колонтитулы.

2. Чтобы выделить весь текст колонтитула, нажмите клавиши Ctrl+A.

3. Выберите 9 в списке Размер шрифта на панели Форматирования.

4. Щелкните на кнопке Верхний/нижний колонтитул.

5. Выделите номер страницы и нажмите клавиши Ctrl+B, чтобы сделать номер страницы полужирным.

6. Выберите 10 в списке Размер шрифта на панели форматирования.

7. Щелкните на кнопке Закрыть на панели Колонтитулы.

8. Сохраните документ.