Создание списков иллюстраций
Если названия элементов документа сформированы в виде полей, то из них можно легко создать список иллюстраций с помощью команды Вставка Оглавление и указатели Список иллюстраций (Рисунок, Таблица, Формула).
Технология создания списка иллюстраций практически ничем не отличается от технологии формирования оглавления.
Контрольное занятие
На этом занятии мы попробуем организовать ссылки в тексте на используемые литературные источники так, чтобы они автоматически изменялись при изменении порядка списка книг, статей и др.
Создайте новый документ.
Наберите текст: «Полный механизм термодеструкции простейшего представителя нитроолефинов согласуется с имеющимися экспериментальными и теоретическими данными []. Расчеты проводились методом B3LYP/6-31G(d) с использованием пакета прикладных программ GAUSSIAN’98 []».
В квадратных скобках у нас должен расположиться порядковый номер литературного источника, где подробно описан полный механизм термодиструкции нитроолефинов и пакет прикладных программ GAUSSIAN’98. Эти ссылки на литературные источники расположены, как правило, в конце статьи или книги в списке используемой литературы.
Нажмите клавишу Enter.
Наберите текст: «Используемая литература»
Нажмите клавишу Enter.
Наберите:
Egsgaard H., Carlsen L. // Org. Mass Spectrom. – 1989. – Vol. 24. P. 1031-1032.
Gaussian 98 (Revision A.1) / M. J. Frisch, G. W. Trucks, H. B. and other. - Pittsburgh PA: Gaussian Inc., 1998.
Установите курсор мыши после первой заглавной буквой первой фамилии первого источника литературы (после буквы E в фамилии Egsgaard).
Выполните команду Вставка Закладка.
В открывшемся диалоговом окне Закладка введите имя закладки, например, Egsgaard_OMS_1989.
Может ли имя закладки содержать пробелы?
Нажмите кнопку Добавить.
Повторите указанные действия для второго источника литературы, введя, например, название закладки Gaussian_98.
Если нажата кнопка непечатные символы, то в списке литературы после первой заглавной буквы первых фамилий появится значок , который показывает наличие закладок (рис.8.8).
Закладка ставится после первой буквы, а не перед ней, чтобы при переносе источника на новую строку, не оставить закладку на предыдущей строке.
Можно ли установить закладку целиком на весь источник? Как это сделать?
Рис.8.8. Закладки на списке литературы
Установите курсор мыши в квадратных скобках, находящихся после слова «данными» вашего текста.
В
Рис.8.9. Установка перекрестных ссылок на закладки
ыполните команду Вставка Ссылка… Перекрестная ссылка. Появится диалоговое окно Перекрестные ссылки, подобное тому, как показано на рис.8.9.В поле Тип ссылки: выберите Закладка.
В поле Вставить ссылку на: выберите Номер абзаца.
Установите галочку (если она отсутствует) Вставить как гиперссылку (это надо для автоматического перемещаться к закладке, щелкнув по ссылке на источник).
В поле Для какой закладки: выберите Egsgaard_OMS_1989.
Нажмите кнопку Вставить.
Установить курсор мыши в квадратных скобках, находящихся после слова «GAUSSIAN’98» вашего текста и повторите действия по установки перекрестной ссылки на вторую закладку Gaussian_98.
Вы должны получить следующий текст: «Полный механизм термодеструкции простейшего представителя нитроолефинов согласуется с имеющимися экспериментальными и теоретическими данными [1]. Расчеты проводились методом B3LYP/6-31G(d) с использованием пакета прикладных программ GAUSSIAN’98 [2]».
Поменяйте местами источники литературы.
Выделите весь текст, щелкните правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выберите команду Обновить поле.
Ссылки переместятся: «Полный механизм термодеструкции простейшего представителя нитроолефинов согласуется с имеющимися экспериментальными и теоретическими данными [2]. Расчеты проводились методом B3LYP/6-31G(d) с использованием пакета прикладных программ GAUSSIAN’98 [1]».