Просмотр параметров стиля
Любые параметры форматирования, которые вы можете изменить с помощью окон диалога Шрифт и Абзац, могут быть включены в стиль. Давайте посмотрим, какие параметры форматирования содержатся в некоторых стилях.
Поместите курсор в первую строку документа. Выберите команду Формат Показать форматирование или нажмите клавиши Shift+F1. На экране появится область задач Показать форматирование, показанная на рис.7.2.
Рис.7.2. Область задач Показать форматирование
Установите флажок Сравнить с другим фрагментом и щелкните в первом текстовом абзаце письма. Вы увидите, как в поле Различия в форматировании будут показаны, чем различаются выделенные абзацы. Два сравниваемых образца будут выведены в верхней части области задач.
Снимите флажок Сравнить с другим фрагментом.
Посмотрите на описание текущего фрагмента в нижней части окна диалога. Здесь перечислены параметры форматирования, включенные в данный стиль. Сложные стили могут содержать отформатированные символы, нумерацию, маркеры, обрамление и заливку, а также колонки.
Создание стиля
Вы можете создать стиль самостоятельно и использовать его для работы с будущими документами. Новый стиль можно создать на основе уже отформатированного фрагмента текста. Для этого выделенный фрагмент текста или абзац оформляется нужным образом с помощью кнопок панели Форматирования, а затем по образцу данного фрагмента создается стиль одним из двух способов:
можно просто выделить отформатированный фрагмент, щелкнуть в поле списка Стиль на панели Форматирования, ввести туда имя нового стиля и нажать клавишу Enter;
выделить отформатированный фрагмент, вывести на экран область задач Стили и форматирование и щелкнуть на кнопке Создать стиль.
Давайте воспользуемся вторым способом, чтобы вы лучше поняли, как нужно менять параметры форматирования для нового стиля.
Щелкните в первой строке адреса.
Щ
Рис.7.3. Окно диалога Создание стиля
елкните сначала на кнопке Стили и форматирование на панели Форматирования, а затем на кнопке Создать стиль в области задач Стили и форматирование.Появится окно диалога, показанное на рис.7.3.
Если существует другой стиль, содержащий часть параметров форматирования, которые вы хотите использовать в новом стиле, то можно выбрать этот стиль в списке Основан на стиле. Затем можно изменить некоторые параметры форматирования этого стиля, добавить новые параметры и оставить те, которые вас устраивают.
В списке Основан на стиле выберите пункт Обычный.
Введите название нового стиля в поле Имя. Давайте назовем этот стиль Адрес.
В списке Стиль можно настроить стиль символа, выбрав пункт Шрифта, стиль абзаца, выбрав пункт Абзаца, стиль таблицы, выбрав пункт Таблицы, и стиль списка, выбрав пункт Списка. Символьный стиль можно применять к отдельным символам (от буквы до целого документа). Абзацный стиль применяется к абзацам целиком (от абзаца до всего документа). Табличный стиль применяется к таблице и ее отдельным фрагментам. Выбрав соответствующий тип стиля, вы тем самым указываете его возможную область применения. Для табличных стилей придется указывать ее более конкретно.
В списке Стиль следующего абзаца можно выбрать стиль, который будет автоматически применяться после того, как вы нажмете клавишу Enter, закончив ввод абзаца, оформленного новым стилем. Например, для стилей заголовков стилем следующего абзаца удобно выбирать стиль основного текста. Тогда после ввода заголовка за ним будет автоматически следовать обычный текст.
Выберите пункт Обычный в списке Стиль следующего абзаца.
В списке шрифтов выберите шрифт Arial.
Задайте размер шрифта 9 пунктов.
Щелкните на кнопке Увеличить отступ
.
Обратите внимание на описание стиля в нижней части окна диалога. Теперь здесь указаны шрифт Arial, его размер (9 пунктов) и значение отступа слева (1,25 см).
Щелкните на кнопке ОК, чтобы закрыть окно диалога Создание стиля.
Обратите внимание на то, что в списке появилось название нового стиля.
Если установить флажок Добавить в шаблон, то новый стиль будет доступен не только в текущем документе, но и во всех документах, созданных на основе данного шаблона, в нашем примере это шаблон Обычный.
Если установить флажок Обновлять автоматически, то при ручном форматировании фрагмента, оформленного данным стилем, изменения затронут и все остальные фрагменты.
Выделите весь адрес письма.
Щелкните на названии стиля Адрес в списке стилей. Вы также можете выбрать этот пункт в списке Стиль на панели Форматирования.
Сохраните изменения в документе.
Выделенные строки будут оформлены новым стилем.
Если какой-то стиль вам больше не нужен, вы можете удалить его из документа или вообще из шаблона. Для этого выведите на экран область задач Стили и форматирование, щелкните на кнопке со стрелкой рядом с названием ненужного стиля и выберите пункт Удалить.