Форматирование символов

Чтобы изменить внешний вид символов, можно использовать следующие приемы:

• использовать различный шрифт;

• изменять размер символов и их начертание (полужирное, курсивное, подчеркивание), масштабировать символы по ширине;

• применять различные цвета.

Рассмотрим эти пути более подробно:

Выбор шрифта и его размера

Назначение шрифта – представить документ в удобном для чтения виде. Красивый шрифт, как произведение искусства, способствует лучшему художественному оформлению текста. Основное предназначение шрифтов – изменять вид букв. Однако на одной странице не рекомендуется использовать больше двух-трех шрифтов разных типов, а также применять в качестве основного шрифта нестандартный или витиеватый, даже если он красиво смотрится.

Вот примеры шрифтов – Times New Roman, Courier, Arial.

Как только вы щелкнете в списке Шрифт на панели инструментов Форматирование, Word немедленно отобразит список всех шрифтов, установленных в системе, а также их внешний вид.

Размер шрифта позволяет сделать текст больше или меньше, независимо от типа шрифта.

Одни шрифты лучше смотрятся, если заданы большие размеры, другие – если заданы маленькие размеры.

Если вы не знаете точно, какой шрифт и его размер использовать в тексте, поэкспериментируйте с различными комбинациями и размерами шрифтов, чтобы посмотреть, какие из них делают текст привлекательнее.

Если вы планируете обмениваться документами с другими пользователями, отдавайте предпочтение стандартным шрифтам, таким как Times New Roman или MS Sans Serif. Помните, что вычурные шрифты установлены далеко не на всех компьютерах, поэтому документ, набранный одним из них, может выглядеть просто ужасно при просмотре на другом компьютере.

Чтобы изменить шрифт и его размер, выполните следующее.

1. Выделите текст, который вы хотите изменить.

2. Щелкните на стрелке раскрывающегося списка Шрифт панели инструментов Форматирования. Word отобразит выделенный текст с использованием только что выбранного шрифта.

3. Щелкните на стрелке раскрывающегося списка Размер шрифта панели инструментов Форматирования (он расположен рядом с окном списка Шрифт) и выберите размер шрифта. Word отобразит выделенный текст с использованием выбранного шрифта и его размера.

Если шрифт и его размер выбраны без предварительного выделения текста, Word автоматически применит выбранный шрифт и размер шрифта к любому тексту, который будет напечатан впоследствии.

Обратите внимание, что в зависимости от выбранного шрифта строка (с учетом того, что текст набран одним размером шрифта) имеет разную длину.

Выбор начертания

Полужирное и курсивное начертания, подчеркивание текста, а также их сочетания относятся к самым распространенным приемам выделения текста. Для их применения нет необходимости изменять сам шрифт, поэтому в документе сохраняется единство оформления.

1. Оформляем текст с использованием различных начертаний символов

Сейчас мы будем работать с файлом Письмо победителю.doc, который мы создавали на предыдущих занятиях. Мы выделим некоторые фрагменты текста с помощью полужирного и курсивного начертаний, а для части текста используем подчеркивание.

1. Откройте файл Письмо победителю.doc.

2. Наберите новые абзацы текста. Поставьте курсор вначале даты и нажмите Enter.

3. Наберите «Магазин «Книги»» и нажмите Enter.

4. Введите «пр. Жемчужниковых, 12» и нажмите Enter.

5. Введите «191390, Санкт-Петербург» и нажмите Enter.

6. Введите «(812)554-23-09».

7. После слов «40% скидкой» введите следующий текст: «Среди изданий, на которые мы особенно хотели бы обратить ваше внимание, назовем сборник детских стихов «Шалтай-Балтай и его друзья», а также Детскую историческую энциклопедию. Надеемся, что Вам понравятся эти книги».

8. Далее еще два новых абзаца: «В этом месяце мы проводим выставку-продажу книг по искусству «Красота и мир». Журнал «Искусство» посвятил этому событию такие строки:

«В эпоху технологического и информационного бума особенно приятно видеть неослабевающий интерес мыслящей части общества к вечным ценностям. Мы считаем, что настоящая выставка поможет заинтересовать и тех людей, которые до этого не уделяли особого внимания вопросам изящных искусств».

9. Выделите в первом абзаце слова «ценными призами».

10. Щелкните на кнопке Полужирный на панели Форматирования или нажмите клавиши Ctrl+B.

11. Выделите последний абзац.

12. Щелкните на кнопке Курсив или нажмите клавиши Ctrl+I.

13. Во втором абзаце выделите слова 40% скидкой.

14. Щелкните на кнопке Подчеркнутый или нажмите Ctrl+U.

15. Щелкните в любом месте документа, чтобы снять выделение.

16. После выполнения задания документ будет выглядеть так (рис.5.1).

Магазин «Книги»

пр. Жемчужниковых, 12

191390, Санкт-Петербург

(812)554-23-09

16 мая 2006 г.

Г-жа Елена Цветкова

Референт-переводчик

НИИМЕХМАШ

Трамвайный пр. 2-2, 2

191457, Санкт-Перербург

Уважаемая г-жа Цветкова

Мы рады сообщить Вам, что по итогам опроса «Лучшая детская книга», проведенного нашим магазином, лучшей была признана книга «Русские народные сказки». Все читатели, которые подали свои голоса за эту книгу, награждаются ценными призами от нашего магазина. Вы можете зайти к нам в удобное для Вас время и получить свой приз.

Кроме того, предъявив это письмо, вы можете приобрести в нашем магазине любое количество изданий с 40% скидкой. Среди изданий, на которые мы особенно хотели бы обратить Ваше внимание, назовем сборник детских стишков «Шалтай-Болтай и его друзья», а также Детскую историческую энциклопедию. Надеемся, что Вам понравятся эти книги.

В этом месяце мы проводим выставку-продажу книг по искусству «Красота и мир». Журнал «Искусство» посвятил этому событию такие строки

В эпоху технологического и информационного бума особенно приятно видеть неослабевающий интерес мыслящей части общества к вечным ценностям.

Искренне Ваш.

Андрей Быстрой

Директор магазина «Книги»

Рис.5.1. Форматирование с помощью кнопок панели форматирования

Кнопки Полужирный , Курсив и Подчеркнутый действуют как флажки. Чтобы отменить форматирование, нужно второй раз выделить фрагмент текста и снова щелкнуть на кнопке.