Переход к закладке

Перейти к закладке можно несколькими способами:

• выбрать команду Закладка в меню Вставка, выделить имя закладки в списке и нажать кнопку Перейти (рис.8.1). После перехода на нужную позицию нажмите кнопку Закрыть;

• выбрать команду Перейти в меню Правка, выделить элемент Закладка в списке Объект перехода, указать имя закладки в поле Введите имя закладки и нажать кнопку Перейти.

1. Создаем закладки

Для выполнения задания используем файл Стили.

1. Выделим абзац, начинающийся со слов «В этом месяце…».

2. Выберите команду Вставка  Закладка, чтобы вывести на экран окно диалога Закладка.

3. В поле Имя закладки введите имя Метка или выберите его из списка и щелкните кнопку Добавить.

4. Встанем на абзац, начинающийся со слов «Мы рады сообщить Вам».

5. Создадим новую закладку с новым именем Метка2.

6. Перейдем к началу документа (Ctrl + Home).

7. Выберите команду Вставка  Закладка.

8. Выделите название закладки, к которой вы хотите перейти. Вы также можете провести сортировку закладок по расположению в документе, а затем указать нужную.

9. Щелкните на кнопке Перейти. Курсор переместится в позицию закладки. Если закладка обозначает объект или фрагмент текста в документе, то он весь будет выделен.

Вы также можете использовать клавиши Ctrl+G. Затем на вкладке Перейти, открывшегося окна диалога, в списке Объект перехода выберите пункт Закладка и укажите имя нужной закладки в поле справа.

10. Перейдите на вторую закладку с помощью Правка  Перейти.

Закладка, которая больше не нужна, может быть легко удалена.

11. Выберите команду Вставка  Закладка.

12. Выберем в списке имя ставшей ненужной второй закладки.

13. Щелкните на кнопке Удалить. Выделенная закладка будет удалена.

14. Щелкните на кнопке Закрыть, чтобы вернуться в документ.

Если вы удаляете весь текст или другой элемент, к которому присоединена закладка, сама закладка тоже удаляется.

Нумерованные названия

Word позволяет к определенному объекту документа (рисунку, таблице, диаграмме) добавить нумерованное название, т.е. название объекта и его порядковый номер, например, «Рис.1», «Рис.2» и т.д. При добавлении или удалении объекта, номера остальных объектов, принадлежащих к этому названию, автоматически обновляются, т.е., если вы вставите в середине документа рисунок и дадите ему номер, то все последующие номера рисунков автоматически изменятся. Текст нумерованного названия условно можно разделить на три части: постоянную, автоматическую нумерацию и текст, вводимый пользователем. Например, в нумерованном названии «Таблица 1. Модели компьютеров» слово «Таблица» относится к постоянной части, «1» – поле, имеющее автоматическую нумерацию, «Модели компьютеров» – текст, вводимый пользователем. На нумерованные названия можно ссылаться в перекрестной ссылке.

Чтобы автоматизировать вставку порядкового номера объекта, выберите команды Ссылка  Название в меню Вставка.

В

Рис.8.2. Окно Название

списке Подпись диалогового окна выберите тип объекта, к которому относится название: таблица, рисунок и т.п. (рис.8.2).

1. В поле Название сразу после номера введите текст названия.

2. В списке Положение выберите размещение названия: Под выделенным объектом или Над выделенным объектом.

3. Кнопка Удалить удаляеть название, которое больше не нужно.

4. Нажмите кнопку ОК для вставки названия.

При желании вы можете вставлять нумерованные названия в позицию расположения курсора без выделения какого-либо элемента.

Е

Рис.8.3. Окно Новое название

сли вам надо ввести новое название для нумерации, например, рис. вместо слова рисунок, предлагаемого Word, то в диалоговом окне Название нажмите кнопку Создать (рис.8.2). Откроется диалоговое окно Новое название (рис.8.3). Новое название введите в поле Название.

П

Рис.8.4. Выбор объекта, при вставке которого будут автоматически добавляться название и порядковый номер

ри желании, вы можете автоматизировать вставку нумерации подписи к объекту. Например, при вставке таблицы будет автоматически появляться надпись «Таблица» и указываться ее порядковый номер.

Для выбора типа объекта, к которому будут автоматически добавляться нумерованные подписи, в диалоговом окне Название нажмите кнопку Автоназвание (рис.8.3). Откроется диалоговое окно (рис.8.4), позволяющее установкой флажка выбрать объекты. Текст автоназвания вы вводите сами.

Предусмотрена возможность включения в название объекта номера заголовка определенного уровня, например, дать рисунку номер 8.5, где 8 указывает номер главы (заголовок первого уровня). В этом случае необходимо для названия глав документа использовать определенный стиль, например, Заголовок 1, и не применять этот стиль ни к какому другому тексту документа.