7. Групповая дискуссия

Почему может быть необходимо стимулирование сбыта, и в какое время года? Предложите способы достижения данной цели.

Занятие 4

1. Содержание

1. Способы использования прессы;

2. Когда и зачем необходимо публиковать пресс-релизы (сообщения для печати);

3. Что должно содержаться в пресс-релизе.

2. Цели занятия

1. Знакомство слушателей с разнообразием методов использования прессы, а также способами организации этой деятельности.

2. Понимание слушателями того, когда и как осуществлять публикацию в печати.

3. Наработка слушателями практического навыка по составлению пресс-релизов.

После завершения данного занятия слушатели должны уметь:

• обсуждать взаимоотношения их организаций с прессой, предлагать пути их улучшения;

• уметь составлять пресс-релизы, включающие всю требующуюся информацию;

• определять, каким образом пресса может представить информацию о предприятии с наибольшей пользой.

3. Методы и средства обучения

1. Доклад преподавателя;

2. Общая дискуссия под руководством;

3. Групповые упражнения;

4. Оценка упражнений и дискуссии.

1. Методы работы с прессой (Доклад преподавателя)

Различные методы работы с прессой способны принести вашей организации различные степени откликов. В понятие «прессы» в данном случае включаются среди прочего радио и телевидение. Различные методы работы с прессой таковы:

• оплачиваемая реклама (см. Занятие 3);

• установление дружеских отношений с отдельными журналистами, наиболее желательно с бизнес-редактором или репортером;

• составление и публикация хорошо продуманных пресс-релизов;

• проведение пресс-конференции.

Выпуск пресс-релизов в печать является наиболее плодотворным и легкодоступным способом работы с прессой. Как коммерческой организации, вам вряд ли придется проводить регулярные пресс-конференции, а установление тесных отношений с журналистами, - вопрос развитых навыков общения и, отчасти, везения.

2. Когда выпустить пресс-релиз в печать (Доклад преподавателя и открытая дискуссия под руководством)

Выпуск пресс-релиза в печать осуществляется организацией с целью информирования публики путем доведения информации до прессы. Вам следует прибегать к прессе только в том случае, когда вам необходимо сделать важное информационное заявление. Если вы публикуете пресс-релиз о том, что не является достаточно важным, - в глазах журналистов и читателей - это обесценит все дальнейшие выпуски, которые станут игнорироваться журналистами. С другой стороны, если ваша организации совсем не известна им, они, скорее всего, не проявят интереса к вашей информации. В такой ситуации, стоит позвонить в редакцию с предложением дополнительной информации о вашей организации и, таким образом, положить начало личному контакту.

Преподаватель может пригласить слушателей к размышлению над темами и фактами возможных пресс-релизов. Сюда может войти следующее: новый крупный заказ, выкуп предприятия или его передача, и т.д.; крупные инвестиции, попытки ограничения возможного ущерба, в результате несчастных случаев с персоналом, сокращение работников.

Пресс-релиз может быть передан по факсу, почте (при условии ее быстроты и надежности), лично, через курьера, или по электронной почте.

Для того, чтобы решить, каким видом прессы воспользоваться для опубликования пресс-релиза, вам необходимо определить цель публикации, ее содержание, целевую аудиторию, график вашей работы: ежедневные издания позволяют оперативнее разместить пресс-релиз, тогда, как некоторые ежемесячные журналы на Западе уходят в набор за шесть недель до выпуска в печать. (Преподаватель должен сослаться на обсуждение, состоявшееся на занятии 3, часть 2).