Изменение уставного капитала

По решению собственников фирмы размер уставного капитала может быть как увеличен, так и уменьшен. Источником увеличения УК могут служить дополнительные взносы владельцев фирмы, ее нераспределенная прибыль, добавочный капитал, как мы говорили выше. При уменьшении УК его размер не может быть меньше минимума, определенного законодательством (100 000 руб. - для ОАО, 10 000 руб. - для ЗАО и ООО). В некоторых ситуациях собственники компании обязаны принять решение об уменьшении ее уставного капитала.

Например, если в ООО по окончании второго и каждого последующего финансового года стоимость чистых активов оказывается меньше УК. В данном случае уставный капитал должен быть уменьшен до размера, не превышающего стоимости чистых активов фирмы*(191).

При этом порядок расчета чистых активов общества с ограниченной ответственностью должен быть определен федеральным законом и принятыми в соответствии с ним нормативно-правовыми актами. Однако до настоящего времени законом такой порядок не установлен. Так что Минфин России*(192) рекомендовал ООО при определении этого показателя руководствоваться Порядком оценки стоимости чистых активов акционерных обществ*(193).

Согласно этому документу стоимость чистых активов определяют по формуле:

Активы компании, - Пассивы компании, = Стоимость чистых

принимаемые к принимаемые к расчету активов компании

расчету

Сумму активов и пассивов фирмы определяют на основании данных бухгалтерского учета фирмы. В них, в частности, включают:

- по активам - нематериальные активы, основные средства, незавершенное строительство, материально-производственные запасы, дебиторскую задолженность, краткосрочные финансовые вложения;

- по пассивам - задолженность по займам и кредитам, кредиторскую задолженность, резервы предстоящих расходов, задолженность перед владельцами компании по выплате доходов.

Увеличение уставного капитала отражают по кредиту счета 80 "Уставный капитал" в корреспонденции со счетами - источниками его увеличения (счет 75 - при внесении дополнительных взносов владельцами; 83 - при направлении на эти цели добавочного капитала; 84 - при направлении на эти цели нераспределенной прибыли компании). Уменьшение уставного капитала фирмы отражают по дебету счета 80 в корреспонденции со счетом 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" - при доведении его размера до суммы чистых активов компании, 81 "Собственные акции (доли)" - при аннулировании собственных акций или долей, 75 "Расчеты с учредителями" - при выделении доли того или иного владельца фирмы*(194).

Любые изменения уставного капитала отражают в бухучете только после внесения необходимых поправок в устав компании и их государственной регистрации*(195).

Пример

Уставный капитал компании составляет 50 000 руб. Собственники фирмы приняли решение изменить его размер. При формировании УК была сделана запись:

Дебет 75 Кредит 80

- 50 000 руб. - отражен уставный капитал, зафиксированный в учредительных документах фирмы.

Ситуация 1

Уставный капитал был увеличен на 20 000 руб. Увеличение произошло за счет:

- вариант А: дополнительных взносов учредителей, внесенных денежными средствами;

- вариант Б: чистой прибыли компании;

- вариант В: добавочного капитала компании.

Увеличение уставного капитала отражают следующими записями.

Вариант А:

Дебет 75 Кредит 80

- 20 000 руб. - отражены увеличение УК и задолженность учредителей;

Дебет 50 (51) Кредит 75

- 20 000 руб. - погашена задолженность учредителей.

Вариант Б:

Дебет 84 Кредит 80

- 20 000 руб. - увеличен уставный капитал за счет чистой прибыли компании.

Вариант В:

Дебет 83 Кредит 80

- 20 000 руб. - увеличен уставный капитал за счет добавочного капитала компании.

При любом из этих вариантов после госрегистрации изменений в учредительных документах компании по строке "Уставный капитал" бухгалтерского баланса отражают сумму уставного капитала в размере:

50 000 + 20 000 = 70 000 руб.

Ситуация 2

Уставный капитал был уменьшен на 20 000 руб. Уменьшение произошло:

- вариант А: в связи с доведением размера УК до суммы чистых активов компании;

- вариант Б: в связи с выходом из фирмы одного из участников и выделением его доли.

Уменьшение уставного капитала отражают следующими записями.

Вариант А:

Дебет 80 Кредит 84

- 20 000 руб. - отражено уменьшение размера уставного капитала до суммы чистых активов.

Вариант Б:

Дебет 80 Кредит 75

- 20 000 руб. - отражено уменьшение уставного капитала фирмы в связи с выходом из нее одного из участников.

При любом из этих вариантов после госрегистрации изменений в учредительных документах компании по строке "Уставный капитал" бухгалтерского баланса отражают сумму уставного капитала в размере:

50 000 - 20 000 = 30 000 руб.

Отметим, что уменьшение уставного капитала налагает на компанию ряд дополнительных обязанностей. Так, в течение 30 дней с даты принятия решения об уменьшении уставного капитала общество с ограниченной ответственностью обязано письменно уведомить об этом и о новом размере УК всех своих кредиторов*(196). Кроме того, сообщение о принятом решении должно быть опубликовано в средствах массовой информации, например в журнале "Вестник государственной регистрации". Кредиторы компании вправе в течение 30 дней с даты направления им уведомления или с даты публикации сообщения о принятом решении письменно потребовать досрочного прекращения или исполнения соответствующих обязательств и возмещения им убытков.

Причем госрегистрация уменьшения УК проводится только при представлении в налоговую инспекцию доказательств уведомления об этом кредиторов. Это означает, в частности, направление каждому из них письменного сообщения и наличие у компании документов, которые подтверждают данный факт (например почтовых квитанций). Без этого в государственной регистрации уменьшения уставного капитала могут отказать. Аналогичная позиция изложена и в ряде судебных решений*(197). Хотя в некоторых случаях суды считают, что публикации сведений в СМИ достаточно, чтобы считать обязанность по уведомлению кредиторов выполненной*(198).