Представление отчетности: сроки, способы, адреса

Компания должна формировать промежуточную бухгалтерскую отчетность не позднее 30 календарных дней по окончании отчетного периода. Конкретная дата ее представления определяется уставом компании или ее собственниками. Эти нормы установлены пунктом 86 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации*(11).

Если день сдачи бухгалтерского отчета приходится на выходной или праздник, он переносится на первый следующий за ним рабочий день*(12). Промежуточная бухгалтерская отчётность за девять месяцев 2011 года представляется до 31 октября 2011 года (30 октября - выходной).

Отчетность представляют пользователям по одному экземпляру бесплатно любым из перечисленных способов:

- непосредственно пользователю (то есть передача его представителю в руки);

- почтовым отправлением с описью вложения;

- в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи*(13).

При отправке по почте факт сдачи отчета подтверждает почтовая квитанция. Отчетность направляется пользователям (в том числе и налоговой инспекции) в одном экземпляре ценным письмом с описью вложения. При этом ценные письма (в отличие от заказных) не доставляются до адресата почтальоном. Работники налоговой инспекции должны их забирать с почты самостоятельно.

Последний способ может использоваться только при условии согласия на это пользователя отчетности.

Зачастую налоговые инспекции отказываются принимать отчетность на бумаге, требуя ее пересылки только в электронном виде. Подобные требования не основаны на законе. Этого же мнения придерживается и Минфин России (письмо Минфина России от 24 июля 2009 года N 03-02-07/1-385).

Пользователь не вправе отказаться принять отчетность. По просьбе компании он обязан (!) поставить на ее копии отметку о принятии и дату получения отчета. Если отчет был отправлен в электронном виде, пользователь обязан передать компании квитанцию о приемке*(14).

Компания, у которой есть обособленные подразделения, как выделенные, так и не выделенные на отдельный баланс, должна сдать отчетность в налоговую инспекцию по месту своей регистрации. Требования представлять отчеты в налоговые инспекции по месту регистрации каждого из подразделений неправомерны. Правда, организация может их сдать по своему желанию (см. письмо Минфина России от 7 июля 2009 года N 03-02-07/1-345).

Также налоговики не вправе требовать от компании, чтобы на отчетности стоял штамп территориальных органов статистики о ее приеме*(15).

Днем сдачи бухгалтерской отчетности считают:

- день фактической передачи по принадлежности;

- день отправки по почте или телекоммуникационным каналам связи.

Отметим, что бухгалтерская отчетность принимается налоговыми инспекторами по телекоммуникационным каналам связи в том же порядке, что и налоговые декларации. Это предусмотрено пунктом 161 Административного регламента Федеральной налоговой службы, утвержденного Минфином России*(16).

При получении отчетности налоговый инспектор не позднее первого рабочего дня, следующего за днем ее поступления, проверяет правильность ее формирования (формат, по которому она предоставлена, наличие в ней электронно-цифровой подписи руководителя фирмы или ее представителя и т.д.). При отсутствии недостатков инспектор формирует квитанцию о приеме бухгалтерской отчетности, заверяет ее своей цифровой подписью и направляет в адрес компании. Если недочеты в бухгалтерской отчетности выявлены, инспектор составляет уведомление об отказе в ее принятии. В нем указывают причину такого отказа. Подобное уведомление также заверяется ЭЦП инспектора и направляется компании.