Основные правила формирования и подписания отчета

Бухгалтерскую отчетность заполняют в целом по всей организации. То есть в нее включают показатели филиалов и представительств организации. Выделены они на отдельный баланс или нет, не важно*(5).

При формировании промежуточной отчетности отчетным периодом считают период с 1 января по 31 марта (за I квартал), с 1 января по 30 июня (за полугодие) и с 1 января по 30 сентября (за 9 месяцев). Поэтому в "шапке" баланса за 9 месяцев указывают: "На 30 сентября 2011 года".

Вновь созданная организация также должна составлять промежуточную бухгалтерскую отчетность. Причем в первый раз ей необходимо отчитаться за тот период, в котором компания была зарегистрирована. Причем даже если она не успела начать финансово-хозяйственную деятельность. Отчетным периодом для такой организации будет дата со дня госрегистрации по отчетную дату (в случае с отчетностью, например, за полугодие - по 30 июня)*(6).

Пример

Компания формирует отчетность за девять месяцев 2011 г.

Ситуация 1

Фирма была зарегистрирована 25 ноября 2010 г. Поскольку компания была создана после 1 октября, то первым отчетным годом для нее является период с даты регистрации по 31 декабря 2011 года*(7). Сдавать бухотчетность по итогам 2010 года ей было не нужно, зато необходимо было отчитаться за I квартал 2011 года. В промежуточную отчетность нужно было включить данные за период с момента регистрации фирмы по 31 марта 2011 года. Отчётность за девять месяцев 2011 года должна быть составлена за период с 25 ноября 2010 г. по 30 сентября 2011 г.

Ситуация 2

Компания была создана 15 апреля 2011 г. С даты регистрации по 30 сентября 2011 г. финансово-хозяйственную деятельность организация не вела. Тем не менее она должна подготовить бухгалтерскую отчетность за девять месяцев 2011 года. Отчетным периодом будет период с 15 апреля по 30 сентября 2011 г.

Отчетность должна быть подписана руководителем компании. Впрочем, за него это может сделать и любое другое лицо (например главный бухгалтер). Главное, чтобы у этого человека была соответствующая доверенность. Причем зачастую этот документ требуют и у того лица, которое подает отчетность в налоговые органы*(8). Если доверенности нет, то отчетность инспекторы могут и не принять. Поэтому, чтобы не вступать в лишние споры, лучше и проще ее оформить. Заверять такую доверенность у нотариуса не нужно. Причем, по мнению Минфина России, это не относится к тем случаям, когда, например, бухгалтер сдает отчетность за индивидуального предпринимателя. Правда, здесь речь идет исключительно об отчетности налоговой (бухгалтерскую предприниматели не должны оформлять в принципе). Как считают финансисты, в этом случае доверенность заверить у нотариуса придется*(9). Хотя налоговики не поддерживают своих коллег в этом вопросе. По их мнению, доверенность, выданную предпринимателем, заверять у нотариуса не нужно*(10).

Доверенность на сдачу отчетности может выглядеть так, как показано ниже.

Доверенность на представление в налоговые органы бухгалтерской отчетности и налоговых деклараций

г. Москва, 119192, Мичуринский проспект, д. 21, корп. 4

"12" января 2011 года

Общество с ограниченной ответственностью "Актив", зарегистрированное 10 сентября 2007 года по месту нахождения: г. Москва, Мичуринский проспект, д. 21, корп. 4, ОГРН 5077746994529, ИНН 7729083742, КПП 772901001, в лице генерального директора Николаева Александра Анатольевича, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает бухгалтера Иванову Наталью Викторовну, паспорт серии 4503 N 108713, выдан 25.06.2002 ОВД "Мещанское" г. Москвы, код подразделения 772-071, зарегистрированную по месту жительства по адресу: г. Москва, ул. Люблинская, д. 9, корп. 2, кв. 14, представлять интересы Общества в отношениях с налоговыми органами (таможенными органами, органами государственных внебюджетных фондов) по всем вопросам, связанным с обязанностью представлять документы о деятельности Общества как налогоплательщика.

Для выполнения представительских функций доверенному лицу предоставляются следующие полномочия:

- представлять в установленном порядке в налоговый орган по месту учета налоговые декларации (расчеты);

- представлять по месту нахождения Общества бухгалтерскую отчетность в соответствии с требованиями, установленными Федеральным законом "О бухгалтерском учете";

- представлять в налоговые органы и их должностным лицам в случаях и в порядке, которые предусмотрены Налоговым кодексом РФ, документы, необходимые для исчисления и уплаты налогов;

- совершать все иные законные действия, связанные с выполнением возложенных функций.

Доверенность выдана с правом обращения в соответствующие органы по всем вопросам, связанным с данным поручением, и получения от имени доверителя необходимой информации, справок и документов.

Доверенность выдана без права передоверия сроком на 2 (два) года.

Подпись доверенного лица Иванова удостоверяю

───────

Генеральный директор

ООО "Актив" Николаев (Николаев Александр Анатольевич)

────────

МП