1. Информационное направление - обеспечение необходимой ин­формацией и аналитическими справками направления, привлечен­ных для проведения конкурса;

2. Аналитическое направление - выявление проблем и поиск путей их преодоления.

К первому направлению относятся функции, обеспечивающие выполнение основных, такие как:

• представление руководству необходимых материалов для принятия решения о проведении конкурса и его формах, использова­нии соответствующих конкурсных процедур,

• сбор, предварительный анализ, хранение и предоставление по запросам необходимой информации,

• популяризация конкурса, как метода кадровой работы,

- подготовка материалов и взаимодействие с общественно­ стью.

Ко второму направлению относятся такие как:

• выработка на основе анализа рекомендаций для принятия решений по применению тех или иных процедур, методов и в случае необходимости их разработки,

• расширение вариантов проведения конкурса и путей решения возникающих проблем,

• выработка рекомендаций по разработке соответствующих баз данных,

• диагностика наличной ситуации,

• отслеживание текущих событий (оперативная диагностика си­туации),

• прогнозирование развития ситуации.

452

Цели

Исходя из перечисленных функций и типов проблем можно сформулировать цели информационно-аналитического обеспечения:

1. Достижение адекватности выбранной парадигмы конкурса, вклю­ченных мероприятий, процедур его проведения наличной ситуации и задачам руководства;

2. Адаптивность мероприятий и процедур конкурсного отбора к изме­нениям ситуации;

3. Технологизация проведения конкурсного отбора в рамках кадровой работы.

Задачи информационно-аналитического обеспечения соответ­ствуют выделенным функциям, но меняются в зависимости от налич­ной ситуации, выбранной парадигмы, в рамках которой проводится конкурс и используемых процедур. В тоже время существуют задачи, решение которых необходимы для проведения конкурса, независимо от выбранной парадигмы. Такими общими задачами являются:

- идентификация ситуации, сложившейся на интересуемом объекте и причин лежащих в ее основе;

• выработка прогнозов развития ситуации в зависимости от вы­бранной парадигмы конкурса, процедур его проведения;

• обоснование оптимального выбора парадигмы конкурса и ис­пользуемых процедур

• контроль эффективности конкурсных процедур;

- выработка рекомендаций по разработке соответствующих структур баз данных;

• архивирование собираемых материалов;

• своевременное информирование коллектива о ходе конкурса.

453

Методы и формы информационно-аналитического обеспе­чения

Решение задачи по идентификации ситуации является необхо­димым условием, не только для принятия решения о целесообразно­сти проведения конкурса в той или иной парадигме, но и для опреде­ления степени привлечения информационно-аналитического обеспе­чения, а также и для формулирования конкретных задач.

Идентификация подразумевает диагностику имеющихся в орга­низационной культуре предприятия (объединения) управленческих форм и определение доминирующих.